Elektronisk fakturering i Belgien: Peppol-mandatet 2026
Sinds den 1. januar 2026 skal belgiske virksomheder, der er underlagte til UDD, udveksle deres B2B-fakturer via struktureret format gennem Peppol-netværket. PDF- og ikke-strukturerede fakturer accepteres ikke mere.
Regulativ ramme
Belgien har valgt et decentraliseret model baseret på Peppol-netværket: fakturerne circulerer direkte mellem virksomhedssystemer via godkendte punkter for adgang, efter modellen «fire hjørner». B2B-målet træder i kraft den 1. januar 2026 og omfatter både belgiske virksomheder og udlændinge-fakturerende belgiske kunder.
For at gå fra teori til praksis, oplever du Certyneos e-signaturløsning og deres områdefrie tilbud — eIDAS-compliant, uden installation.
- Kritiske regler fra 1. januar 2026: Udstedelse og modtagelse af strukturerede fakturaer mellem TVA-betalende virksomheder i Belgien.
- Peppol-netværk er pålagt som standard transportkanal, efter decentraliseret model «fire høje».
- Toleranceringsperiode af tre måneder fra 1. januar 2026, ikke automatisk: Firmaet skal vise en tydelig forbedring mod overensstemmelse.
- e-Reporting: En nummereringsoplagte rapportering er pålagt indtil 2028, som komplement til elektronisk fakturering.
Format og platformer
Kritiske regler
- 1
Forbind til Peppol-netværket
Vælg et godkendt Peppol-point of access og få din Peppol ID for at være adressabel på netværket.
- 2
Udstede i Peppol BIS 3.0-format
Konfigurer dit værktøj til at producere strukturerede fakturaer overensstemmende med Peppol BIS 3.0-profil og normen EN 16931.
- 3
Modtag og integrer automatisk
Sørg for modtagelsen af indgående fakturer via Peppol og deres integrering i din kontoførhed uden genindtastning.
- 4
Dokumentér din overensstemmelse
Hold bevis for dit tilslutning og fremrykning, især for at få adgang til tålmodighedsperiode.
Ofte stillede spørgsmål
- Når blev elektronisk fakturering B2B i Belgien gældende?
- Sinds den 1. januar 2026. Belgiske virksomheder, der er ansvarlige for VAT, skal udbeliggere og modtagere deres B2B-fakturer i struktureret format via Peppol-netværket.
- Kan jeg fortsat sende fakturer i PDF?
- Nej. Sinds den 1. januar 2026 accepteres ikke longer papirfakturer og ikke strukturerede format som PDF for B2B-transaktioner under mandat.
- Hvad er Peppol-netværket?
- Peppol er en decentraliseret udvekslingsinfrastruktur der forbinder virksomheder gennem godkendte punkter for tilgang. Belgien har valgt det som officiel kanal for elektroniske fakturer.
- Er der en tålmodighedsperiode?
- Ja, en tålmodighedsperiode på tre måneder fra den 1. januar 2026 er planlagt, men den er ikke automatisk: virksomheden skal kunne bevise et tydeligt fremrykning mod overensstemmelse.
- Er udlændingeleverandører involveret?
- Ja, mandatet omfatter også udlændingeleverandører der fakturer belgiske kunder ansvarlige for VAT. De skal også kunne emitte i Peppol BIS-format.
Vejledninger og løsninger relaterede
Udforsk de relaterede ressourcer fra vores elektroniske signaturcocon.