Compliance (compliance)
Definition
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke tekster regulerer elektronisk signatur i Frankrig?
Tre niveauer overlapper hinanden. eIDAS-forordningen definerer signaturtyper og deres virkninger. Borgerlig lovbog, artikler 1366 og 1367, fastlægger værdien af skrift og elektronisk signatur, suppleret af dekret af 28. september 2017 om pålidelighedsformodning. GDPR gælder endelig for personoplysninger, der behandles.
Afhænger overensstemmelsen af aktivitetssektoren?
Ja. Til det fælles grundlag kommer regler, der er specifikke for hver aktivitet. Arbejdsretten regulerer udlevering af kontrakter og lønsedler, ejendomsretten pålægger erklæringer og bilag, finanssektoren kræver styrket identificering af kunder, og regulerede erhverv følger de regler, som fastsat af deres instanser.
Hvad risikerer man i tilfælde af manglende overensstemmelse?
Den første risiko er bevisjuridisk: en dårligt udført signatur kan blive forkastet af dommeren, og den forpligtelse, som den skulle etablere, bliver svær at bevise. Hertil kommer administrative sanktioner, når personoplysninger ikke er tilstrækkeligt beskyttet; GDPR foreskriver bøder, der kan nå op til tyve millioner euro eller fire procent af det verdensomspændende omsætning.
Hvordan demonstrerer man sin overholdelse?
Ved dokumentation. Man skal kunne begrunde valget af signaturniveau for hver dokumenttype, opbevare bevismappe, føre register over behandling af personoplysninger og sikre sig kontraktmæssigt de garantier, som tjenesteyderen tilbyder. I tilfælde af kontrol eller tvist vil disse elementer blive efterspurgt.
Tilknyttede guider
Relaterede termer
Klar til at omsætte disse begreber i praksis?
Med Certyneo kan du oprette eIDAS-kompatible signaturkuverter med få klik, uden installation.