Elektronisk signatur vs håndskrevet: sammenligningen

To signaturer, samme funktion

To signaturer, samme funktionSignaturen, uanset om den er elektronisk eller håndskrevet, opfylder tre identiske juridiske funktioner: denidentificererunderskriveren, udtrykker deressamtykkesamtykke⬥ ⬥ ⬥ integriteten til ⬥

af dokumentet. Det, der ændrer sig, er teknikken, som giver bevis for hver af disse tre funktioner.

I modsætning til hvad folk tror, ​​er den elektroniske signatur ikke en digital efterligning af papir. Det er en kryptografisk proces, som i mange henseender er mere robust end manuel initialisering.

Juridisk værdiDe to signaturer erDe to signaturer eranerkendt som ækvivalentei henhold til fransk lov siden lov nr. 2000-230 af 13. marts 2000 (artikel 1367 i Civil Code). Den europæiske eIDAS-forordning forstærkede denne ækvivalens i 2016 ved at etablere ⬥⬥⬥-princippet om ikke-forskelsbehandling ⬥⬥⬥: en elektronisk signatur kan ikke afvises som bevis af den eneste grund, at den er elektronisk.

For perfekt ækvivalens med manuskriptet skal du sigte efter enkvalificeret signatur (QES) ⬥⬥⬥: den har samme juridiske værdi som en håndskrevet signatur i hele Den Europæiske Union. De avancerede (AES) og simple (SES) signaturer forbliver helt gyldige, men deres bevisværdi vurderes fra sag til sag af dommeren - sekvalificeret signatur (QES) ⬥⬥⬥: den har samme juridiske værdi som en håndskrevet signatur i hele Den Europæiske Union. De avancerede (AES) og simple (SES) signaturer forbliver helt gyldige, men deres bevisværdi vurderes fra sag til sag af dommeren - seforskellene mellem de tre niveauer ⬥⬥⬥.Hastighed⬥⬥⬥ Dette er det mest slående punkt for operationelle teams.

Trin | Papir | Elektronisk

Dokumentforberedelse | 10 minutter | 2 min

Send til underskriver | 1 til 3 dage (post) eller minutter (scanning) | < 1 minut

Send til underskriver | 1 til 3 dage (post) eller minutter (scanning) | < 1 minut

Retur underskrevet | 2 til 5 dage i gennemsnit | Minutter til et par timer

Arkivering / arkivering | Manual | Automatisk

Over en komplet kommerciel cyklus deler den elektroniske signatur

tiden med 5 til 10 ⬥⬥⬥. På store mængder (HR, fast ejendom, uddannelse) er påvirkningen på cash flow og kundetilfredshed målbar.tiden med 5 til 10 ⬥⬥⬥. På store mængder (HR, fast ejendom, uddannelse) er påvirkningen på cash flow og kundetilfredshed målbar.Sporbarhed

Papiret efterlader kun en skribleri. Umuligt at bevise

hvornårnøjagtigt underskriften blev påført,hvorhvorden kom fra, om dokumentet er blevet ændret siden.

Den elektroniske signatur indeholder derimod ettidsstemplet revisionsspor ⬥⬥⬥:nøjagtig dato og klokkeslæt for hver konsultation og underskrift

• IP-adressen på underskriveren,
• IP-adressen på underskriveren,
• ⬥-identifikationskoden, der er indtastet ⬥ (P autentificering)
• kryptografisk fingeraftryk af dokumentet, som ugyldiggør enhver efterfølgende ændring

Dette revisionsspor er integreret i den endelige PDF og forbliver tilgængeligt i 10 år. I tilfælde af en tvist udgør det hovedbeviset, der kan bruges i retten. Seelektronisk signatur bevis ⬥⬥⬥.elektronisk signatur bevis ⬥⬥⬥.

De fulde omkostninger

De direkte omkostninger ved papir (ark + udskrivning) er vildledende lave. Den fulde pris inkluderer:

• udskrivning + forbrugsvarer
• anbefalet porto med returkvittering (mellem €5 og €10 pr. forsendelse)
• administrativ tid (forberedelse, påmindelser, klassificering)
• administrativ tid (forberedelse, påmindelser, klassificering)
• ⬥⬥⬥ fysisk lagringsrisiko over 10 år eller alt.

De skøn, der almindeligvis accepteres i faget, anslår de samlede omkostninger ved en papircyklus på omkring15 til 35 € pr. dokument ⬥⬥⬥. Elektronisk signatur koster typiskmindre end én euromindre end én europr. kuvert på en forretningsplan.

Fordelene, der hælder til fordel for elektronik

• drastisk tidsbesparelse (cyklusser divideret med 5 til 10)
• reduktion i administrative omkostninger
• overlegen sporbarhed takket være revisionssporet
• overlegen sporbarhed takket være revisionssporet
• muligt uden at flytte centralt underskrift dokumenter, der er underskrevet i et dashboard
• automatiske påmindelser om inaktive underskrivere
• øjeblikkelig arkivering og hentning
• reduktion af papir og CO2-fodaftryk
• reduktion af papir og CO2-fodaftryk

flydende og moderne kundeoplevelse

papir kræver stadig sin plads specifik papirformular eller procedurer:

• autentiske dokumenterfremsendt til en notar (visse testamenter, donationer)
• civilstandsdokumentercivilstandsdokumenter
• (underskrift før embedsmanden)visse juridiske procedurer af foged (foged)

For alle andre daglige dokumenter fra en virksomhed er elektronisk signatur meget at foretrække.

Sammenlignende use case: en freelancekontrakt

Lad os tage en freelance-servicekontrakt til €5.000.

Lad os tage en freelance-servicekontrakt til €5.000.I papir ⬥⬥⬥: udskrivning, anbefalet levering (7 €), ventetid 2-4 dage, telefonopfølgning, retur 3-5 dage senere, scanning til arkivering, fysisk klassificering. I alt:5-9 cyklusdage ⬥⬥⬥, risiko for tab, svagt bevis i tilfælde af tvist.Ved elektronisk signatur ⬥⬥⬥: konvolut klargjort på 3 minutter, øjeblikkelig levering, underskrift af OTP på

mindre end en time ⬥⬥⬥, signeret PDF automatisk arkiveret med revisionsspor. Stærke beviser, marginale omkostninger.Sådan hjælper Certyneo digSådan hjælper Certyneo digCertyneo giver dig mulighed for at erstatte hele dine kontraktlige papirstrømme med en simpel digital oplevelse: indsendelse af PDF'en, tilføjelse af underskrivere, indsættelse af felter, afsendelse. Underskriveren modtager en e-mail, klikker, underskriver - ingen konto at oprette, ingen app at installere.

For hvert underskrevet dokument genererer Certyneo automatisk den endelige PDF med revisionsfod, arkiverer alt i 10 år og giver dig et dashboard til at overvåge status for hver konvolut i realtid.

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Er en elektronisk signatur lettere at udfordre?

Nej, det er endda det modsatte i de fleste tilfælde. Det tidsstemplede revisionsspor, IP-adressen og den stærke autentificering gør den elektroniske signatur sværere at udfordre i god tro end en simpel manuel initial.

Nej, det er endda det modsatte i de fleste tilfælde. Det tidsstemplede revisionsspor, IP-adressen og den stærke autentificering gør den elektroniske signatur sværere at udfordre i god tro end en simpel manuel initial.

Kan vi udskrive et elektronisk underskrevet dokument?

Ja, men udskriften mister sin bevisværdi. Det er den digitale PDF, der bærer den kryptografiske signatur og fingeraftrykket. Når den er udskrevet, har du bare en visuel kopi.

Kan den håndskrevne signatur scannes og bruges som elektronisk signatur?

Et scannet billede indsat i en PDF er ikke en elektronisk signatur i eIDAS forstand – det giver hverken identifikation eller integritet. For en gyldig signatur skal du gå gennem en dedikeret platform.

Kræver tosprogede kontrakter to underskrifter?

Kræver tosprogede kontrakter to underskrifter?

Nej. Kun én tosproget PDF kan underskrives én gang. Den elektroniske signatur har intet at gøre med dokumentets sprog.

Hvordan arkiverer man et elektronisk underskrevet dokument?

Den signerede PDF arkiveres som enhver digital fil, men det anbefales at beholde revisionssporet og tidsstemplet. Sehvordan du arkiverer et underskrevet dokument ⬥⬥⬥.Konklusion

Den elektroniske signatur er ikke en "erstatning" for papir: den er en forbedring. Hurtigere, mere sporbar, billigere, juridisk ækvivalent i langt de fleste tilfælde. Det virkelige emne er ikke længere

Den elektroniske signatur er ikke en "erstatning" for papir: den er en forbedring. Hurtigere, mere sporbar, billigere, juridisk ækvivalent i langt de fleste tilfælde. Det virkelige emne er ikke længerehvisvi skal digitaliseres, mennår.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.