Elektronisk signatur til SMV'er: den komplette vejledning

SMV'er: ideelt mål for elektroniske signaturer

SMV'er: ideelt mål for elektroniske signaturer

SMV'er (10 til 250 ansatte) er de store vindere fra elektroniske signaturer. Nok volumen til at gevinsten er betydelig, ikke nok størrelse til at retfærdiggøre byrden af ​​dyre amerikanske SaaS-suiter. ROI måles i måneder, ikke år.

• Typiske brugssager i SMV'erTypiske brugssager i SMV'erKommerciel ⬥⬥⬥: tilbud, indkøbsordrer,
• kundekontrakterHR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥:HR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥:⬥⬥⬥ opsigelser
• Indkøb ⬥⬥⬥: leverandørkontrakter, indkøbsordrerFinansiering ⬥⬥⬥: SEPA-mandater, tilknyttede løbende kontoaftaler
• Finansiering ⬥⬥⬥: SEPA-mandater, tilknyttede løbende kontoaftalerLedelse ⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥⬥⬥ associerede aftaler med partnere protokoller, Beregning af ROI
• En SMV med 50 ansatte behandler i gennemsnit 100 til 200 kontraktdokumenter om måneden. Ærligt estimat:En SMV med 50 ansatte behandler i gennemsnit 100 til 200 kontraktdokumenter om måneden. Ærligt estimat:

fuldstændige omkostninger ved en papircyklus (udskrivning, afsendelse, påmindelse, arkivering, arkivering):

€15 til €35/dokument

• omkostninger ved en elektronisk signatur med en SMV-plan: ⬥⬥⬥⬥⬥-dokument: årlig besparelse på €0,50omkostninger ved en elektronisk signatur med en SMV-plan: ⬥⬥⬥⬥⬥-dokument: årlig besparelse på €0,50
• €18.000 til €80.000(afhængigt af mængde og antagelser)
• Udover de direkte omkostninger, er denUdover de direkte omkostninger, er densparede tid

af holdene ofte op til 4 timers salg per uge: 4 timer gratis. HR.af holdene ofte op til 4 timers salg per uge: 4 timer gratis. HR.Integrationer skal planlægges

CRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce for kommercielle signaturer

• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca til HR-kontrakter/regnskab ⬥⬥⬥: Sage, EBP for flows køb/salgHRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca til HR-kontrakter/regnskab ⬥⬥⬥: Sage, EBP for flows køb/salg
• Workspaces ⬥⬥⬥: Slack, Teams for notifikationerAutomation ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n for A ⬥⬥ Connection an API ⬥ ⬥ værktøjer.
• God implementeringspraksisGod implementeringspraksis
• Start med en simpel use case(kommercielt tilbud eller NDA) for at validere
• (kommercielt tilbud eller NDA) for at validereInvolver holdene ⬥⬥⬥: kort træning på 30-45 min. skabelondokumentet ⬥

tilbagevendende for at industrialisere

Implementer gradvist

1. Implementer gradvisttil andre afdelinger
2. Mål investeringsafkastetmånedligt for at retfærdiggøre investeringen
3. månedligt for at retfærdiggøre investeringenHyppige fejl, der ikke er for komplicerede løsninger brugt)
4. Træn ikke hold (underudnyttelse)Må ikke skabeloner (hvert dokument genskabt fra bunden = ingen gevinst)
5. Må ikke skabeloner (hvert dokument genskabt fra bunden = ingen gevinst)Glem lang arkivering (URSSAF, Commercial Code) ⬥⬥⬥⬥ ⬥ EU-løsningen den rigtige løsning (Cloud Act)

Kriterier for en SMV:

• Kriterier for en SMV:
• Gennemsigtig pris
• og ingen skjulte omkostninger ved OTP
• eIDAS-overholdelse
• eIDAS-overholdelse

og EU-hosting ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥-værktøjerne ⬥ support

i tilfælde af spørgsmål

• Skalerbar planSkalerbar plan
• for at følge din vækstSe
• Sehvordan du vælger elektronisk signatursoftware ⬥⬥⬥.
• Konkret sag: SMV med 75 ansatteEn industriel SMV med 75 ansatte i Lyon-regionen implementerede elektronisk signatur over 6 måneder:
• En industriel SMV med 75 ansatte i Lyon-regionen implementerede elektronisk signatur over 6 måneder:Måneder 1-2: kommerciel (150 tilbud/måned)

HR kontrakt: 3 måneders kontraktMåned 4: indkøb (leverandørkontrakter)Måned 4: indkøb (leverandørkontrakter)

Måneder 5-6: generalisering

Resultater efter 12 måneder: direkte besparelser ~35.000 €, teamtidsbesparelser estimeret til 8-10 timer/uge, som er forbundet med 0 underskrifter/uge.

• Resultater efter 12 måneder: direkte besparelser ~35.000 €, teamtidsbesparelser estimeret til 8-10 timer/uge, som er forbundet med 0 underskrifter/uge.
• Sådan hjælper Certyneo dig
• Certyneo er designet til SMV'er: enkel og gennemsigtig prissætning, native eIDAS og GDPR compliance, integrationer med standardværktøjer (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), support på fransk, 100 % hosting. En SMV-plan dækker typisk 100-500 underskrifter om måneden til marginale omkostninger sammenlignet med papir.
• Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken plan for en SMV med 50 ansatte?

En plan mellem €49 og €149/måned dækker stort set behovene hos en SMV af denne størrelse (100-500 underskrifter/måned).

En plan mellem €49 og €149/måned dækker stort set behovene hos en SMV af denne størrelse (100-500 underskrifter/måned).

Hvor lang tid skal du implementere?

2 uger til første brug, 3-6 måneder til generalisering.

2 uger til første brug, 3-6 måneder til generalisering.

Skal der dannes hold?

30-45 minutters træning er nok for standardbrugeren.

Kan vi migrere fra et andet værktøj?

Kan vi migrere fra et andet værktøj?

Ja, migrering fra DocuSign, Yousign eller Adobe Sign er mulig. Se voresmigrationsguide ⬥⬥⬥.Accepteres elektronisk signatur af banker?

Accepteres elektronisk signatur af banker?

Ja, franske banker accepterer det for kontrakter, SEPA-mandater osv.

Konklusion

Den elektroniske signatur giver SMV'er et øjeblikkeligt og målbart ROI. Start med en use case, mål, generaliser - og transformer din administration til en konkurrencedygtig færdighed.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.