Elektronisk signatur til uddannelsesorganisationer

En sektor under administrativ spænding

En sektor under administrativ spænding

Uddannelsesorganisationer (OF) og CFA lever under et betydeligt administrativt pres: trepartsaftaler, underskrifter, deltagelsesbeviser, tilbud, OPCO-fakturering. Den elektroniske signatur reducerer denne byrde betydeligt og forenkler Qualiopi-revisioner.

• Fælles underskrevne dokumenterUddannelsesaftale
• Uddannelsesaftale(klient eller OPCO)
• Trepartsaftale(CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥⬥ Lærekontrakt ⬥
• (CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥⬥ Lærekontrakt ⬥Gebyrer
• deltagelse (pr. session eller pr. dag)Deltagerbevis ⬥⬥⬥, succes, opfølgning
• Deltagerbevis ⬥⬥⬥, succes, opfølgningCitat og BPF ⬥⬥⬥⬥ Intern regulering (pædagogisk og økonomisk vurdering)
• fra centrumQualiopi og elektronisk signatur

Qualiopi og elektronisk signatur

Qualiopi referencesystemet (indikator 11) kræver sporbarhed af underskrifter på aftaler og underskrifter. Den elektroniske signatur reagerer perfekt: bestemt dato, identifikation, integritet. Mange certificerede organisationer har bevæget sig væk fra papir uden tab af overholdelse.

Anbefalet niveau

• Træningsaftale ⬥⬥⬥: AESTræningsaftale ⬥⬥⬥: AES
• Daglig betaling ⬥⬥⬥: SES er tilstrækkeligt (høj volumen, lav individuel udfordring)Certifikater og certificeringer
• ⬥ ESFordele

Fordele

• Realtidssignaturer ⬥⬥⬥: ikke flere papirark at indsamle, scanne, lægge vækNem OPCO-revision ⬥⬥⬥: eksport af alle underskrevne aftaler med et enkelt klik ⬥ ⬥⬥⬥: 3 underskrivere (OF + praktikant + virksomhed eller OPCO) parallelt
• OPCO-fakturering ⬥⬥⬥: komplet digital fil, der kan sendes direkteOPCO-fakturering ⬥⬥⬥: komplet digital fil, der kan sendes direkte
• Integration med LMS og forretningsværktøjerDigiforma, soft-platform Talentoen, Dendre, business-værktøjer, Ammon OF business-værktøjer via API eller Zapier. Aftaler kan automatisk genereres fra CRM og sendes til underskrift med et enkelt klik.
• Hyppige fejlHyppige fejl

Brug SES til en læringskontrakt (foretrækker AES)

Log ikke ind for hver session (Qualiopi-krav)

Glem de uddannelsesmæssige bilag i aftalen

• Glem de uddannelsesmæssige bilag i aftalen
• underskriver separat aftalen ⬥ Konkret case: OPCO trepartsaftale
• En 35-dages Bootcamp-session: 10 elever, 1 OPCO (AKTO), 1 AF. Proces:
• Generering af de 10 aftaler fra Digiforma

Generering af de 10 aftaler fra Digiforma

Indsendelse af AES til de 10 praktikanter + OPCO (parallel signatur)

1. Alle underskrevet inden for 48 timer
2. Daglig underskrift af BES QR-kode → Send BES QR-koden OPCO i slutningen af sessionen
3. Besparelser vs. gammel papircyklus: 3 ugers administrativ behandling gemt. Hvordan hjælper Certyneo dig?
4. Besparelser vs. gammel papircyklus: 3 ugers administrativ behandling gemt. Hvordan hjælper Certyneo dig?
5. Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Accepteres elektronisk signatur af OPCO'er?

Accepteres elektronisk signatur af OPCO'er?

Ja, med forbehold for autentificering af praktikanten (OTP eller QR-kode).

Kræver Qualiopi et specifikt niveau?

Nej, men sporbarhed (dato, identifikation) er påkrævet. SES er tilstrækkelig til underskrift, AES anbefales til konventioner.

Nej, men sporbarhed (dato, identifikation) er påkrævet. SES er tilstrækkelig til underskrift, AES anbefales til konventioner.

Kan lærekontrakten underskrives elektronisk?

Ja, med AES og OPCO accepterer dematerialiseret depositum.

Holdbarhed?

Holdbarhed?

10 år for fakturering, 3 år for minimumsaftaler (nogle OPCO'er beder om mere).

Kan mindreårige skrive under?

Medunderskrift af den juridiske repræsentant i samme kuvert.

Medunderskrift af den juridiske repræsentant i samme kuvert.

Konklusion

Den elektroniske signatur er blevet et væsentligt værktøj for OF'er: styrket Qualiopi-overholdelse, fordoblet administrativ produktivitet, strømlinede OPCO-relationer.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.