Elektronisk signatur for freelancere

Hvorfor freelancere anvender elektroniske signaturer

Hvorfor freelancere anvender elektroniske signaturer

En freelancer (konsulent, udvikler, designer, redaktør osv.) underskriver regelmæssigt dokumenter med sine kunder: tilbud, servicekontrakter, NDA, missionsordrer. Papiret er langsomt, uprofessionelt og skaber friktion, når du starter en mission.

Den elektroniske signatur giver dig mulighed for at gå fra en mundtlig aftale til en underskrevet kontrakt på mindre end en time — uden at flytte kunden, uden at scanne, uden en konto at oprette.

• Aktuelle dokumenterAktuelle dokumenter
• Tilbudmed klientvalidering
• ServicekontraktServicekontrakt
• (eller "freelancekontrakt")NDA
• køb af ordren ved køb af ordrenkøb af ordren ved køb af ordren
• hvis klienten kræver detÆndring

under missionen (udvidelse, nyt omfang)

• under missionen (udvidelse, nyt omfang)Skatteattest
• (til kunder, der anmoder om det) ⬥⬥⬥-niveauAnbefal ⬥⬥⬥: SES er nok — kommercielt spørgsmål, indledende forpligtelse
• Anbefal ⬥⬥⬥: SES er nok — kommercielt spørgsmål, indledende forpligtelseServicekontrakt ⬥⬥⬥: AES for missioner, der koster mere end €3.000-5.000

NDA ⬥⬥⬥: AES bevis i tilfælde af en dispensation. Konkrete fordele for en freelancer

• Professionelt image ⬥⬥⬥: en freelancer, der sender et signaturlink i stedet for en PDF til scanning, inspirerer til mere tillidProfessionelt image ⬥⬥⬥: en freelancer, der sender et signaturlink i stedet for en PDF til scanning, inspirerer til mere tillid
• Lydhørhed ⬥⬥⬥⬥: kontrakt underskrevet på 1 time = ⬥ hurtigere 3-5 dages start papir ⬥⬥⬥: perfekt til en mobil freelancerAutomatisk arkivering ⬥⬥⬥: alle kontrakter på ét sted
• Bevis i tilfælde af en tvist ⬥⬥⬥: håndhæver revisionsspor ⬥⬥ har ikke en kontraktBevis i tilfælde af en tvist ⬥⬥⬥: håndhæver revisionsspor ⬥⬥ har ikke en kontrakt
• underskrevet (bare en "e-mail-aftale"): intet bevis i tilfælde af manglende betalingBrug en håndskrevet signaturscanning: ingen eIDAS-værdi
• Behold ikke underskrevne kontrakter (risiko i tilfælde af en URSSAF-kontrol) ⬥⬥⬥⬥⬥ har en forudgående underskrevet inddrivelsesfaktura: Konkret case: freelanceudviklerBehold ikke underskrevne kontrakter (risiko i tilfælde af en URSSAF-kontrol) ⬥⬥⬥⬥⬥ har en forudgående underskrevet inddrivelsesfaktura: Konkret case: freelanceudvikler

En freelanceudvikler henvender sig til en ny klient for en mission til en værdi af €8.000. Proces:

• Første opkald: mundtlig aftale
• Afsendelse af tilbud + kontrakt i AES med det samme
• Afsendelse af tilbud + kontrakt i AES med det samme
• Klient underskriver samme aften fra deres mobil

Mission starter næste dag

Automatisk arkivering i klientfilen i stedet for 2 timer påbegyndt ⬥⬥ sædvanlig uge.

1. Automatisk arkivering i klientfilen i stedet for 2 timer påbegyndt ⬥⬥ sædvanlig uge.
2. Sådan hjælper Certyneo dig
3. Certyneo tilbyder en gratis plan (5 kuverter om måneden) perfekt til at starte som freelancer, og betalte planer tilpasset intensiv aktivitet. Forudkonfigurerede kontraktskabeloner (service, NDA), avanceret signatur, 10 års arkivering inkluderet.
4. Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning
5. Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Jeg er selvstændig, har jeg brug for en elektronisk signatur?

Kan varmt anbefales at sikre hver mission og bevise eksistensen af ​​kontrakten.

Kan varmt anbefales at sikre hver mission og bevise eksistensen af ​​kontrakten.

Hvor meget koster det?

Der findes gratis planer (nogle få signaturer/måned). Ud over det, regn med 9-30 €/måned afhængigt af mængden.

Min klient afviser den elektroniske signatur, hvad skal jeg gøre?

Min klient afviser den elektroniske signatur, hvad skal jeg gøre?

Tilbyd papir som backup, men forklar fordelene (hastighed, sporbarhed, ingen omkostninger for det).

Kan jeg også underskrive mine egne dokumenter?

Ja, en freelancekontrakt involverer generelt to underskrifter: kunden og dig.

Ja, en freelancekontrakt involverer generelt to underskrifter: kunden og dig.

Hvordan holder man kontrakter?

10 år minimum for kommercielle dele. Din platform bør inkludere det.

Konklusion

Konklusion

Den elektroniske signatur er et produktivitets- OG troværdighedsværktøj for en freelancer. Det eliminerer friktionen ved at starte en mission og sikrer din fakturering.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.