Hvordan reducerer man underskrivelsestider?

Hvorfor tager underskrifter så lang tid

Hvorfor tager underskrifter så lang tid

• Underskriftsforsinkelser skyldes sjældent underskrivernes uvilje. Oftere:
• teknisk friktion (dokument til udskrivning/scanning)
• glemmer (e-mail begravet i indbakken)
• kompliceret proces (flere dele, dårligt defineret rækkefølge)

ikke særlig ergonomisk værktøj ⬥ af friktion betyder at angribe disse defispunkter.

1. Skift til 100 % digital

Hvis underskriveren stadig mangler at printe eller scanne, betaler du 2-5 dages forsinkelse. End-to-end e-signatur eliminerer denne friktion.

2. Opsæt automatiske påmindelser

Planlæg en påmindelse på D+3 og en anden på D+7 fordobler signatursatsen inden for 10 dage. Moderne platforme integrerer det indbygget.

Planlæg en påmindelse på D+3 og en anden på D+7 fordobler signatursatsen inden for 10 dage. Moderne platforme integrerer det indbygget.

3. Fordel mobil

80 % af underskriverne åbner e-mailen på mobilen. En mobil-først-platform giver dig mulighed for at underskrive direkte uden at skifte til en computer - hvilket sparer flere timer.

4. Brug skabeloner

Hvert minut, der bruges på at forberede et dokument, er et minut, der forsinker afsendelsen. Skabeloner til 5-10 tilbagevendende dokumenter (standardkontrakter, tilbud, NDA) dividerer forberedelsen med 10.

5. Bestil underskrifterne intelligentParallel rækkefølge ⬥⬥⬥: alle skriver under på samme tid - ideelt, når rækkefølgen ikke betyder noget.Sekventiel rækkefølge ⬥⬥⬥: den ene underskriver efter den anden — nødvendig for hierarkiske valideringer. Vælg efter kontekst.6. Skift til AES (ikke QES)

Avanceret

Signature (AES)Signature (AES)tilføjer OTP-godkendelse uden at skabe større friktion (2 ekstra minutter). Det styrker beviserne uden at forringe oplevelsen.QEStilføjer på den anden side ofte tung identitetsbekræftelse - for at være forbeholdt sager, der kræver det.

7. Integrer med dine værktøjer

Et CRM, der automatisk udløser afsendelse til underskrift, når et tilbud accepteres, eliminerer timers menneskelig indgriben. Seautomatisere påmindelser ⬥⬥⬥.8. Spor metrics

Mål:

mediantid mellem afsendelse og underskrift

• signaturhastighed på D+1, D+3, D+7
• signaturhastighed på D+1, D+3, D+7
• årsager til fejl (afvisning ⬥⬥ tillader dem at blive punkteret, identifikation) rettet.

Hyppige fejl

Sender for mange dokumenter i samme kuvert (overbelaster underskriveren)

• Glemmer at forklare underskriveren, der aldrig har underskrevet elektronisk
• Sætter en udløbsperiode for kort ⬥ unødvendigt pres inkl.
• Konkret sag: salgsteam
• Et team på 10 sælgere behandlede 200 underskrifter/måned med en median deadline på 7 dage. Efter:

skabeloner til de 5 tilbagevendende kontrakter

AES + OTP systematisk SMS

• automatiske påmindelser D+2, D+5
• automatiske påmindelser D+2, D+5
• HubSpot-integration
• 1.5 dages forsinkelse, forhøjet fra 5 dages median forsinkelse til D+7. 92 %.

Sådan hjælper Certyneo dig

Certyneo inkluderer automatisk automatiske påmindelser, genanvendelige skabeloner, parallel/sekventiel rækkefølge, mobil-først, CRM-integrationer. Analytics-dashboard til at identificere friktionspunkter i dine signaturcyklusser.

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange påmindelser er optimale?

Generelt 2 til 3, ud over det er det påtrængende.

Skal vi angive et udløb?

Ja, 15-30 standarddage. Kortere = unødvendigt tryk. Længere = glemt dokument.

Ja, 15-30 standarddage. Kortere = unødvendigt tryk. Længere = glemt dokument.

Virkelig mobil først?

Ja, 80 %+ af underskrifterne sker på mobil i dag.

Sende til flere kontakter fra samme kunde?

Ja, hvis du ikke ved, hvem der har underskriftsbemyndigelse.

Kan vi tage et udløbet dokument tilbage?

Nej, du skal sende en ny kuvert.

Konklusion

Reduktion af signaturtider er en løftestang for produktivitet og cash flow. Angreb hvert stik, og del dine cyklusser med 5 eller mere.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.