Bevis for elektronisk signatur: hvad du behøver at vide

Beviset er kernen i den elektroniske underskrift

I modsætning til papir bærer den elektroniske underskrift sit eget bevis med sig. En række elementer gemmes for at bevise hvem der har underskrevet, hvornår, hvorfra og på hvilket indhold.

Dette bevis kan gøres gældende i en tvist for en domstol — ofte stærkere end en håndskreven underskrift.

Bevisets bestanddele

1. Revisionssporet

Tidsstemplet log over alle handlinger: afsendelse, åbning (IP, user-agent), indtastet OTP, faktisk underskrift, eventuel afvisning, udløb.

2. Det kryptografiske fingeraftryk

SHA-256-hash af dokumentet på underskriftstidspunktet. Enhver ændring giver et andet fingeraftryk — underskriften bliver ugyldig.

3. Tidsstemplingen

Præcis dato og klokkeslæt, ideelt udstedt af en kvalificeret tredjepart. Se elektronisk tidsstempling.

4. Identifikationen af underskriveren

Bevis for, at underskriveren er den, vedkommende udgiver sig for: modtaget e-mail, indtastet OTP, eventuelt kvalificeret certifikat.

Sådan kontrollerer du beviset

Åbn PDF-filen i Adobe Reader → Signaturegenskaber. Til en dybere analyse kan du eksportere revisionssporet fra din platform. Se sådan kontrollerer du et underskrevet dokument.

Hvornår beviset er nyttigt

• Kontrakttvist (kunden bestrider at have underskrevet)
• Intern eller ekstern revision
• Myndighedskontrol (sociale bidrag, databeskyttelse)
• Arbejdsretlig sag
• Retslig anmodning

Revisionssporet er hovedbeviset og kan gøres gældende, når det er frembragt af en platform, der overholder eIDAS.

Opbevaringsperiode

• 10 år for handelskontrakter
• 5 år efter ophør for ansættelseskontrakter
• 30 år for notarialdokumenter

Se opbevaring af underskrevne dokumenter.

Fejl, der skal undgås

• Kun at gemme PDF-filen, ikke revisionssporet
• At bruge en platform uden kvalificeret tidsstempling
• Ikke jævnligt at kontrollere arkivernes integritet
• At miste adgangsoplysningerne til platformen

Anvendelse: en arbejdsretlig sag

En opsagt medarbejder bestrider at have underskrevet sit tillæg om konkurrenceklausul. Arbejdsgiveren fremlægger: PDF-filen i PAdES-format, revisionssporet (IP i overensstemmelse med bopælen, OTP indtastet på den private telefon) og den kvalificerede tidsstempling. Arbejdsretten godkender beviset.

Sådan hjælper Certyneo dig

Enhver kuvert underskrevet via Certyneo genererer automatisk et fuldt revisionsspor, som indlejres i PDF-filen og opbevares i 10 år. Med ét klik eksporterer du den underskrevne PDF, det detaljerede revisionsspor og tidsstemplingscertifikatet.

Oplev Certyneos løsning til elektronisk underskrift

FAQ

Kan revisionssporet bruges som bevis i retten?

Ja, det anerkendes af de franske domstole, når det er frembragt af en platform, der overholder eIDAS.

Kan jeg lave mit eget revisionsspor?

Teknisk set ja, men det vil have mindre værdi end et spor frembragt af en betroet tredjepart.

Hvad hvis platformen forsvinder?

PAdES-PDF-filerne kan fortsat verificeres offline. Revisionssporet bør eksporteres jævnligt.

Kan jeg eksportere beviset i bulk?

Ja, de fleste platforme tilbyder eksport i CSV eller JSON.

Er beviset forskelligt for SES/AES/QES?

Strukturen er den samme. QES bærer stærkere kryptografiske elementer.

Konklusion

Beviset er forskellen mellem en underskrift "bare sådan" og en underskrift, der kan gøres gældende juridisk. Vær omhyggelig med både at skabe det og bevare det.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og følge dine dokumenter online — enkelt, hurtigt og sikkert.