Underskriv en kontrakt online: brugsanvisning

Hvorfor underskrive dine kontrakter online

Hvorfor underskrive dine kontrakter online

At underskrive en kontrakt online reducerer underskrivelsescyklussen fra 3-5 dage til et par timer. Ingen grund til at udskrive, scanne, sende eller genstarte. Alt foregår i en browser med overlegen sporbarhed til papir.

Trin 1: klargør dokumentet

Start med en ren PDF (ideelt < 10 MB for ydeevne). Hvis din kontrakt er i Word, konverterer platformen den automatisk til PDF.

• Tjek før afsendelse:
• ingen fejl eller tastefejl (ingen rettelse er mulig efter underskrevet)
• nøjagtige beløb og datoer

obligatoriske bilag vedhæftet (DPE for en lejekontrakt, RIB for et SEPA-mandat) ⬥ underskrivere ⬥ 2.

obligatoriske bilag vedhæftet (DPE for en lejekontrakt, RIB for et SEPA-mandat) ⬥ underskrivere ⬥ 2.

• For hver modtager:
• fulde navn
• e-mailadresse
• mobiltelefon (til OTP SMS hvis AES)

rolle (underskriver, CC, kopi) ⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥ ⬥ ⬥ Definer parallelbestilling (alle tegn på samme tid) eller sekventielt (hver underskriver efter den forrige).Trin 3: placer signaturfelterneTræk og slip felterne på PDF'en:

"signatur"-feltet på den relevante side

"signatur"-feltet på den relevante side

• valgfrit: "dato", "tekst", "initialer"-felt på hver side
• tilknyttet trin til hver side
• 4: send og spor

Konfigurer mulighederne:

signaturniveau (SES eller AES)

• automatiske påmindelser (D+3, D+7)
• udløbsdato (generelt 15-30 dage) ⬥ Der sendes et unikt link til hver e-mail med underskrift. Fra dit dashboard ser du i realtid: sendt → åbnet → underskrevet.
• Trin 5: arkivering og genbrug

Trin 5: arkivering og genbrug

Når alle underskrivere har underskrevet, genereres den endelige PDF automatisk med:

tidsstemplet revisionsfooter

• kryptografisk fingeraftryk ⬥⬥⬥-dokumentet er archiv-signatur i 10 år ved mangel. Du kan til enhver tid eksportere den eller dele den med en tredjepart.
• Bedste praksis
• Brug

skabeloner

til tilbagevendende kontrakter (80 % gevinst ved forberedelse)

• ForetrækkerForetrækkerAES
• ⬥⬥⬥-kontrakter (0-) € 0,00,-Send kontraktenutvetydigt
• (ingen markeret "udkast")Genstart automatisk i stedet for manueltNå
• kommunikerer
• kommunikerer⬥ ⬥ ⬥ har aldrig underskrevet elektronisk med Hyppige fejlSend uden korrekturlæsning: enhver rettelse kræver en ny afsendelse

Tilføj forkert underskriver eller forkert e-mail

• Glem at tilføje bilag
• Brug SES til en kritisk kontrakt
• udløber (ikke fastsæt en udløbsperiode)
• Sådan hjælper Certyneo dig
• Certyneo gør det nemt og hurtigt at sende en kontrakt for at underskrive: træk-slip af PDF'en, intuitiv placering af felter, afsendelse med 2 klik, dashboard i realtid. Genanvendelige skabeloner, CRM-integrationer, automatiske påmindelser, 10-års arkivering.

Certyneo gør det nemt og hurtigt at sende en kontrakt for at underskrive: træk-slip af PDF'en, intuitiv placering af felter, afsendelse med 2 klik, dashboard i realtid. Genanvendelige skabeloner, CRM-integrationer, automatiske påmindelser, 10-års arkivering.

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager det at sende en kontrakt?

2-5 minutter for en simpel kontrakt, mere for komplekse skabeloner.

Skal underskriveren oprette en konto?

Nej, han klikker på e-mail-linket, skriver under, det er slut.

Hvad sker der, hvis underskriveren nægter?

Kontrakten er mærket "afvist". Du kan redigere den og indsende den igen eller opgive den.

Kontrakten er mærket "afvist". Du kan redigere den og indsende den igen eller opgive den.

Kan vi logge på mobilen?

Ja, alle moderne platforme tillader det.

Er den underskrevne kontrakt den samme som den sendte PDF?

Samme indhold plus en revisionssidefod og kryptografisk fingeraftryk.

Konklusion

Underskrivelse af en online kontrakt sker i 5 enkle trin. Når først arbejdsgangen er installeret, vil dine salgs- og administrative cyklusser aldrig være de samme igen.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.