Sådan vælger du software til elektronisk signatur

En strukturerende beslutning

En strukturerende beslutning

At vælge elektronisk signatursoftware betyder at vælge et værktøj, som dine teams vil bruge flere gange om dagen i flere år. Fejl betaler sig selv i migrationsomkostninger og daglig friktion.

De 10 udvælgelseskriterier

1. eIDAS-overholdelseIkke til forhandling. Uden eIDAS-overholdelse vil dine underskrifter ikke have samme juridiske værdi. SeeIDAS regulativer ⬥⬥⬥.

2. Signaturniveauer

Minimum: SES + AES. QES, hvis din sektor kræver det.

Minimum: SES + AES. QES, hvis din sektor kræver det.

3. Hosting og suverænitet

EU for at bevare suverænitet, undgå den amerikanske Cloud Act.

4. Gennemsigtig prisfastsættelse

Månedlig plan med kvote, ingen fakturering til OTP/underskriver.

5. Native integrationer

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Skabeloner

6. Skabeloner

Til at industrialisere tilbagevendende dokumenter.

7. Avanceret arbejdsgang

Parallel/sekventiel rækkefølge, påmindelser, CC, godkendere.

8. UX-underskriver

Mobil-først, ingen konto, rejse < 3 minutter.

9. Arkivering

Minimum 10 år, PAdES-format, kan eksporteres.

10. Support

• 10. SupportFransk, lydhør, klar dokumentation.
• Faldgruber, der skal undgåsOpkaldsprisen for lav ⬥⬥⬥: ofte kompenseret af OTP-fakturering
• Ghost-funktionaliteter ⬥⬥⬥: dem, der er anført, men sjældent pålidelige i produktionenIngen support: uendelig chatbot uden et rigtigt menneske
• Cloud USuden klar omtale af Cloud Act
• uden klar omtale af Cloud ActLange forpligtelseskontrakter

uden exit-klausul

1. ValgmetodeListe over dit behovsniveau ⬥⥬ ⬥⥬ ⬥, integration: Forudvælg 3-5 løsninger
2. Test gratis
3. under virkelige forhold (10-20 forsendelser)Spørg support
4. med komplekse sagermed komplekse sager
5. Simuler over 12 måneder ⥬⬥ den faktiske prisProfil | Typisk løsning

Freelance / TPE | Gratis plan, budget < €20/måned

SMV 20-250 ansatte | Europæisk pro-plan, 50-200 €/måned

ETI 250-5000 ansatte | Forretningsplan, SSO, tilpasset API

Reguleret sektor | EU-hosting + avanceret KYC

Konkret case: SMV 60 ansatte

Konkret case: SMV 60 ansatte

En SMV i byggeri vurderede 4 løsninger over 6 uger:

demo + start for hver

• test af 15 repræsentative forsendelser til ⬥ ⬥ ⬥ 15 måneders simulering
• supportinterview
• Endeligt valg: Europæisk løsning til €79/måned vs. US-løsning til €250/måned. Native HubSpot integration. Oplagt ROI.
• Sådan hjælper Certyneo dig

Certyneo sætter kryds ved de 10 kriterier: eIDAS, SES/AES, EU-hosting, gennemsigtige priser, native integrationer, skabeloner, avancerede arbejdsgange, moderne UX, 10-års arkivering, fransk support. Gratis plan for at teste, før du forpligter dig.

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager valget?

4-8 uger med en reel vurdering.

Skal vi inddrage IT-afdelingen?

For en SMV: En ekstern konsulent er nok. For en ETI: ja.

Kan vi ændre os, hvis vi ikke er tilfredse?

Ja, migration er et kontrolleret projekt. Undgå forpligtelser > 12 måneder.

Ja, migration er et kontrolleret projekt. Undgå forpligtelser > 12 måneder.

Er den billigste den bedste?

Nej. Se på de samlede omkostninger (pakke + OTP + underskrivere + integrationer).

Er engelsk nok til support?

Nej, hvis dine hold er fransktalende.

Konklusion

At vælge signatursoftware er et strukturerende projekt. Invester den nødvendige evalueringstid – dette vil spare dig for en dyr migrering på 2 år.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.