HelloSign vs. DocuSign v roce 2026: Kdo si vybere (a co je nejlepší evropská alternativa)?
Cena, funkce, eIDAS, GDPR hosting srovnání dvou amerických hráčů a evropská alternativa.
HelloSign vs. DocuSign: co si vybrat?
HelloSign se nyní jmenuje Dropbox Sign (rebranding 2022) — je to řešení, které byste měli zvolit, pokud již používáte Dropbox Business. DocuSign zůstává referenční volbou pro ultra-složité workflow a integrace Salesforce. Oba jsou však hostovány v USA, vystaveny Cloud Act a účtovány na základě počtu odesílajících uživatelů — náklady, které se lineárně zvyšují. Certyneo je nativní evropskou alternativou (eIDAS, hostování v EU, bezplatný plán), počínaje 19 €/měsíc za paušální poplatek na 5 uživatelů.
Proč je to tak srovnávací?
HelloSign (nyní Dropbox Sign) a DocuSign jsou dva nejznámější americké hráče elektronických podpisů, ale ani jeden z nich nenabízí standardně zaručenou možnost hostování EU - blokátor pro mnoho evropských firem.
Tato stránka porovnává obě americké řešení a představuje Certyneo jako evropskou nativní alternativu.
Evropská shody
Nařízení eIDAS stanoví přísné standardy. Všechny tři subjekty splňují SES; AES a QES nabízejí i DocuSign a Dropbox Sign, ale jako placené doplňky, zčásti na základě cenové nabídky – Certyneo je nabízí samoobslužně.
Skutečná celková cena
Kromě ceny na stránkách se vše mění v způsobu účtování.
Svrchovanost údajů
Dropbox Sign a DocuSign hostují ve výchozím nastavení na AWS USA a jsou vystaveni Cloud Act. Certyneo hostuje v Evropské unii bez vystavení.
Rozdílné funkce
Generátor kontraktů AI, analýza AI, REST API na paušální ceně dostupné pouze u Certynea v tomto trojici.
Srovnání cen
Pro 5členný tým s ~100 obálkami / měsíc
DocuSign
Standard
23 €
/ uživatel / měsíc
- Podpis eIDAS
- ~ API v samostatném tarifu (od 50 €/měsíc)
- Nezaručené ubytování v EU
- Cena na uživatele
- Žádný bezplatný plán
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ uživatel / měsíc
- Podpis eIDAS
- Domů USA výchozí
- ~ API se prodává zvlášť (od 75 USD/měsíc)
- Cena na uživatele
- Žádná generace AI
Certyneo
Standard
19 €
/ měsíc — 5 uživatelů včetně
- eIDAS podpis (SES, AES, QES)
- EU ubytování
- REST API kompletní
- Směnná cena
- Zařazeno AI generátor
Kompletní funkční srovnávač
Všechny klíčové funkce byly přezkoumány bez překážek.
| Kritérium | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Ceny | |||
| Plán vstupu | 0 € (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc) | 9 €/měsíc (Personal, 1 uživatel) | 3 zásilky/měsíc zdarma |
| Plán týmu (5 uživatelů) | 19 € / měsíc | 115 €/měsíc (5 × 23 €, Standard) — 500 obálek ročně | ≈ 125 USD / měsíc (5 × 25 USD, Standard) — od 5 uživatelů na cenovou nabídku |
| Model fakturace | Základní | Na uživatele | Na uživatele |
| Neomezené obálky | Obchodní plán | Omezení podle plánu | Omezení podle plánu |
| 🏛 Dodržování a legalita | |||
| Jednoduchá podpisová jednotka (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Předpokládané hodnoty | ✓ | Cena na dotaz (rozšířené tarify) | Placený doplněk eID, na základě cenové nabídky |
| Úplná auditní dráha | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archiv 10 let | ✓ Zahrnuje | Nepovinné | Nepovinné |
| 🔒 Bezpečnost a data | |||
| Ubytování Evropská unie | ✓ Evropská unie | ✗ USA výchozí | ✗ USA výchozí |
| Expozice na Cloud Act US | Žádné | Vystavena | Vystavena |
| Nativní dodržování GDPR | ✓ | Částečná | Částečná |
| ⚙️ Funkce | |||
| Mnoho signatářů a řád | ✓ | ✓ | ✓ |
| Generátor smluv pomocí AI | ✓ Exkluzivní | ✗ | ✗ |
| REST API kompletní | ✓ Od 9 €/měsíc | Samostatný tarif Developer, od 50 €/měsíc | Prodává se zvlášť, od 75 USD/měsíc |
| Analýza IA smlouvy | ✓ Exkluzivní | ✗ | ✗ |
| Pomoc při bezplatné migraci | ✓ Nabídka | ✗ | ✗ |
| Interface v | 24 jazyků | 44 jazyků | 17 jazyků |
Jaké řešení pro jaké použití?
V závislosti na vašem kontextu, je tu naše upřímná doporučení.
✦ Vyberte si Certynea, pokud...
Jste evropská SMP, startup nebo firma
- Váš rozpočet je důležitým kritériem (úspora přes 80 % oproti HelloSign nebo DocuSign pro tým o 5 lidech)
- Vaše data musí zůstat v EU Netržitelný Cloud Act
- Kromě SES potřebujete AES nebo QES (u HelloSign a DocuSign jde o placené doplňky, zčásti na základě cenové nabídky)
- Chcete generovat nebo analyzovat smlouvy pomocí AI?
- Chcete REST API za paušální cenu (19 €/měsíc)
→ Zvažte DocuSign, pokud...
Máte USA nebo multi-regionální omezení
- Působíte na úrovni USA/AsiaPac s přeshraniční logistikou.
- Používáte velmi pokročilé integrace Salesforce nebo Workday.
- Potřebujete CFR Part 11 (FDA regulovaný farmaceutický průmysl)
→ Zvažte Dropbox Sign, pokud...
Už jste na Dropbox Business
- Váš tým už používá Dropbox Paper, Capture nebo Dropbox Business
- Vaše potřeby jsou jednoduché (< 5 podpisů/měsíc) a tradiční HelloSign API vám stačí
✦ Certyneo je vynikající zejména v...
Tyto odvětví
- Nemovitosti (povědi, kompromisy, pronájmy)
- HR (smlouvy, schválení, ukončení smlouvy)
- Právní (pověřovací listy, listiny na soukromém základě)
- Zdraví (souhlasy, dohody)
- Volně pracující a samostatně výdělečně činní (mzdové, GVA)
Migrace z HelloSign nebo DocuSign ve třech krocích
Náš tým vám pomůže přemístit vaše modely a podpisy zdarma bez přerušení služby.
Vytvořte si účet zdarma
Žádné kreditky, vaše prostory budou v provozu za dvě minuty.
Sdílejte své údaje
Pošlete nám své modely a historii, my vám je dovezeme.
Odpojte se od předchozího předplatného
Pomůžeme vám vypočítat optimální datum ukončení smlouvy.
Často se ptáte
Co od nás firmy chtějí, než začneme.
HelloSign pořád existuje?
HelloSign byl přejmenován na Dropbox Sign v srpnu 2022 po akvizici společnosti Dropbox v roce 2019.
Jsou Dropbox Sign a DocuSign v souladu s eIDAS?
Obě podporují SES (Simple Electronic Signature), který je v souladu se základním eIDAS. DocuSign nabízí AES a QES prostřednictvím své placené nabídky Evropa. Dropbox Sign je nabízí prostřednictvím svého doplňku eID, placeného a na základě cenové nabídky, který přidává ověření totožnosti. Bez těchto doplňků zůstávají obě na úrovni SES, což může být překážkou u důležitých úkonů (pracovní smlouvy, nájemní smlouvy, mandáty SEPA).
Co se stane s mými dokumenty, které jsem už podepsal na HelloSign nebo DocuSign?
Doklady, které jste již podepsali, mají svou právní platnost bez ohledu na platformu, na které jste se v současné době nacházeli.
Můžu Certyneo integrovat do svého CRM nebo HR nástroje?
Ano. Certyneo nabízí nativní integrace s HubSpot, Make, Zapier a kompletní REST API ze Standardního plánu (19 €/měsíc). Webhooky pokrývají podpisu, návrat, vypršení.
Platí americký zákon o cloudu pro Dropbox Sign a DocuSign?
Ano. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) a DocuSign, Inc. jsou americké subjekty, a proto podléhají zákonu Cloud Act. To znamená, že americké orgány mohou získat přístup k údajům uloženým těmito společnostmi, ať už jsou fyzicky hostovány kdekoli. Aby se tomuto vystavení vyhnuli, je třeba poskytovatele, jehož právní subjekt je v EU to je případ Certynea (francouzská entita, hostování ).
Další srovnávací údaje
Certyneo tváří v tvář s každým řešením, bez dřevěného jazyka.
Jste připraveni na evropskou alternativu?
Vytvořte si bezplatný účet za 2 minuty bez účtu.
Už jste zákazník HelloSign, Dropbox Sign nebo DocuSign? Prohlédněte si naši bezplatnou migraci