Elektronický podpis pro IT týmy a CIO
Smlouvy SaaS, dohody o mlčenlivosti s poskytovateli, dohody o zpracování osobních údajů podle GDPR, smlouvy o úrovni služeb (SLA), smlouvy o technické podpoře, oprávnění k auditu: Certyneo nabízí podpis více signatářů (IT oddělení + pověřený pro ochranu osobních údajů + vedoucí informační bezpečnosti) + auditní stopu odolnou proti manipulaci. V souladu s normami NIS2, GDPR a eIDAS.
IT mezi nákupem, právními a dodržováním
SaaS smlouva zahrnuje v průměru 4 signatáře: IT kupující, DPO, RSSI, právní. Bez centralizovaného pracovního postupu se smlouva ztrácí v e-mailech; produkce čeká týdny. Certyneo orchestruje paralelní podpis všech 4 signatářů v jedné obálce.
Smlouva SaaS mobilizuje čtyři rozptýlené podepsatele
IT zakoupce, DPO, RSSI a právník musí všechny potvrdit. Paralelní podpis čtyř v jedné obálce vyhnutí se nekonečným emailovým kruhům.
Smlouva se ztrácí ve vašech poštách
Bez centrálního procesu jsou verze rozptýleny a vytvoření produkce čeká. Jedna obálka zachovává pravdivostní zdroj a kompletní historii auditování.
Vytvoření produkce čeká na několik týdnů podpisů
Kritické pravidla odkládají implementaci nástrojů. Orchestrování podpisovacích procesů do jedné fáze zkrátí čas od rozhodnutí k produkci.
Všechny vaše IT smlouvy online
6 případů použití zahrnujících SaaS, správu dodavatelů technologií a dodržování.
SaaS / SLA smlouva
B2B SaaS s technickou přílohou (RPO/RTO, dostupnost 99,95%, penalizace za nedostupnost).
DPA GDPR (článek 28)
Smlouva o zpracování údajů (DPA) v souladu s článkem 28 GDPR: příloha SCC, standardní smluvní doložky (SCC), seznam subdodavatelů.
NDA poskytovatel IT
Tech konfidenciality, předpokládaná kontrola, log / data sdílení, vícejazyčné služby pro offshore poskytovatele.
Podpora a údržba
Podmínky pro poskytování služeb v oblasti IT
Povolení k auditu a zkoušce
Pentestový mandát, bezpečnostní audit, bug bounty, povolení k skenování zranitelnosti.
Cloudová a hostingová smlouva
IaaS/PaaS/SaaS smlouva, smlouva o bydlení, smlouva o hostování HDS (zdravotnictví), smlouva o suverénním cloudu SecNumCloud.
Proč Certyneo pro ICD
Nativní multisignaturní pracovní postup
Nákupčí IT + pověřený ochránce osobních údajů (DPO) + vedoucí informační bezpečnosti (RSSI) + právní zástupce podepisují souběžně, nikoli postupně. Zkracuje dobu zpracování z 3 týdnů na 48 hodin.
Zabezpečený audit-trail
Všechny akce na smlouvě (vytvoření, odeslání, zobrazení, podpis, odmítnutí) jsou časově označeny jako RFC 3161, IP + zachycený uživatelský agent, šifrovací pečete.
SSO SAML 2.0 (Business Pro)
Ověřování prostřednictvím adresáře vaší společnosti (Azure AD, Okta, Google Workspace nebo jiný poskytovatel kompatibilní se SAML 2.0). Vytvoření účtu při prvním přihlášení (Just-In-Time).
Často kladené otázky DSI
- Je přípravek Certyneo v souladu s NIS2?
- Ano, směrnice NIS2 (EU 2022/2555) vyžaduje pro kritické/významné subjekty: (a) auditní stopu podpisů, (b) posílenou autentizaci (MFA), (c) sledovatelnost přístupů.
- Je Certyneo DPA signalizovatelná přímo z vaší plošiny?
- Ano. Standardní DPA Certyneo (článek 28 GDPR) je předplněný a dostupný v účtu jedním kliknutím. Můžete jej upravit samoobslužně (přidání SCC, omezení převodů mimo EU). Podepsání za méně než 5 minut.
- Jaké silné autentizace (MFA) nabízí Certyneo?
- TOTP (Google Authenticator, Authy), SMS-OTP, email-OTP, FIDO2 / WebAuthn (Yubikey klíče, Touch ID), biometrie (Face ID / Touch ID iOS), video KYC (pro QES).
- Můžu sledovat všechny akce svých uživatelů?
- Ano. Náš konsolidovaný auditní deník exportuje do formátu CSV/JSON všechny akce (vytvoření, odeslání, podpis, úprava, odstranění) s časovým razítkem, IP, uživatelským agentem a uživatelským ID. Uchovávání 10 let (mění se na 30 let pro compliance pharma).
- Nabízí Certyneo smluvní SLA?
- Ano, v tarifech Business a Enterprise: 99,9% měsíční dostupnost, tedy nejvýše přibližně 43 minut výpadku za měsíc, s dobropisem ve výši 10 až 50 % faktury podle zjištěné odchylky. Posílenou SLA lze sjednat v tarifu Enterprise. Infrastruktura hostována v Evropské unii (IONOS).
Řešení a související funkce
Zabezpečte si své IT smlouvy
Začněte zdarma nebo kontaktujte náš bezpečnostní tým.