Elektronický podpis v právním oddělení podniků
Právní oddělení, interní právníci: podepisujte online obchodní smlouvy, dohody o mlčenlivosti, akcionářské smlouvy, stanovy, zápisy z valných hromad, vnitroskupinové dohody. Nativní workflow pro více signatářů, audit trail odolný proti manipulaci, archivace po dobu 30 let, soulad s nařízením eIDAS a čl. 1367 občanského zákoníku.
Právní rozdíl mezi rychlostí a přísností
Průměrný podnikový právník zpracovává 200 smluv/měsíc (NDA, MSA, stanovy, PV).
Dvacet smluv měsíčně nacpou práce e-mailových toků
NDA, MSA, statuty a protokoly se zhrnují a verze se ztrácejí v emailu. Přirozené versionování a jednotlivá obal zachovají kompletní historii každé smlouvy.
Chybějící podpisy na důležitých smlouvách vytvářejí riziko
Nesprávně podpsaný závazek vyšetřovacímu oddělení a právním rámci přináší operativní a právní rizikum. Multi-podpisový sledování zajistí, že každá strana podpisovala správnou verzi.
Rekonstrukce důkazu vyžaduje cenný čas
Bez centrální auditové stopky je potvrzení platnosti smlouvy obtížné. SOX kompatibilní audit-trail dokumentuje každou fázi podpisu.
Všechny vaše právní dokumenty online
6 případů použití zahrnujících smluvní, správní, M&A a sporné.
Obchodní smlouva B2B
Smlouva o poskytování služeb, smlouva o prodeji B2B, smlouva o licenci (software, patent, ochranná známka), smlouva o distribuci.
NDA / Dohoda o mlčenlivosti
Jednostranná / bilaterální / multilaterální NDA, smlouva o nedodržení, smlouva o nedodržení, smlouva o nedodržení.
Smlouva o akcionářích a statutu
Smlouva o akcionářích, statutu společnosti SAS / SARL / SA, zvýšení kapitálu, povolení, právo předběžného odběru, společná výstupní doložka (tag-along).
PV AG & Governance
PV řádné/nezvyklé generální schůzky, PV správní/dozorčí rady, rejstřík rozhodnutí, přítomnost.
Vnitrostátní dohody
Smlouva o managementových poplatcích, smlouva o finančních službách, smlouva o poskytování služeb v rámci skupiny, smlouva o převodu zařízení (článek L1224-1 zákoníku práce).
Transakce a protokol
Protokol o smluvní dohodě (článek 2044 občanského zákoníku), smlouva o mediaci, odvolání se, autorita věci, která byla posouzena.
Proč Certyneo pro právní
Versioning & kontrola změn
Každá změna smlouvy je zaznamenána (kdo, kdy, co), srovnává se verze po verzi, strany potvrzují změny.
Většinou se jedná o pracovní postupy, které jsou v souladu s požadavky na pracovní postupy.
Podmíněný pracovní postup: interní schválení (právní + DAF + CEO) a následná externí podpis (klient + svědek).
Dlouhodobé archivování + e-discovery
Digitální trezor NF Z42-013, 30 let archivování, export e-discovery ve formátu EDRM (XML, PST) pro vaše spory.
Často kladené otázky podnikové právo
- Má elektronický podpis stejnou hodnotu jako rukopisný podpis?
- Ano. Článek 1366 občanského zákoníku uznává elektronický podpis jako rovnocenný ručně psanému podpisu, pokud (a) identifikuje signatáře, (b) zaručuje integritu dokumentu.
- Můžu podepsat smlouvu o akcionářích online?
- Ano. Smlouva o akcionářích je dokumentem s soukromým podpisem: pro smlouvy s výše než 1 milion € nebo zahrnující cizince (USA, UK) je QES doporučována jako mezinárodně posílená důkazní hodnota.
- Jak zvládnout vícečlenný pracovní proces (středa + akcionáři + vedoucí)?
- Podmíněný pracovní postup: krok 1 (legální ověření), krok 2 (DAF schvaluje), krok 3 (CEO podepsá), krok 4 (externí strany podepíší).
- Nabízí společnost Certyneo modul pro správu právních šablon?
- Ano. Naše knihovna obsahuje více než 50 předpsaných právních šablon (NDA FR/EN/DE, smlouva o poskytování služeb, smlouva o akcionářích SAS, stanovy).
- Můžu si podepsat autentický list v Certyneu?
- Ne. Autentické listiny (notarizovaný list prodeje nemovitosti, darování, dědictví) vyžadují notářskou intervenci a nemohou být podepsány prostřednictvím třetí platformy.
Řešení a související funkce
Zabezpečte své obchodní smlouvy
Začněte zdarma nebo kontaktujte náš právnický tým.