Elektronický podpis pro vaše nákupy
Nákupní objednávky, víceleté rámcové dohody, výběrová řízení (RFP/RFQ), smlouvy dodavatelů, smlouvy o úrovni služeb (SLA), vícestranné rámcové dohody: Certyneo se připojuje k vašemu nákupnímu nástroji (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) prostřednictvím své REST API a webhooků. Na Certyneo je 8 dokumentů podepsáno z 10 během 24 hodin.
Nákup, který zpomaluje výrobu
Nákupní tým často tráví více času pronásledováním podpisů dodavatelů než vyjednáváním. Nepodepsaná nákupní objednávka blokuje fakturaci, zpožduje dodávku, nechává operační potřebu v pozadí. S Certyneo podepíše dodavatel ze svého telefonu: 8 dokumentů podepsáno z 10 během 24 hodin.
Během nápravy podpisů se nahrazuje negociační fáze
Čas strávený na opakování požadavků na podpis je stejný čas ztracený pro vytváření hodnoty. Dálodávna podpis osvobozuje zakoupce pro jejich hlavní oblast činnosti.
Nezapsané objednávky zastavují celou řetězcovou reakci
Čekající PO zmrazuje fakturaci a zpožduje dodávku. Podepsaný ze telefonu se nákupní objednávka vrátí rychleji a uvolní operační potřebu.
Odhodlání mimo P2P unikají kontroli
Podpisy zpracovávané v okrajích nákupního procesu vytvářejí slepá místa. Připojena k vašemu P2P přes REST API a webhooky Certyneo, každý podpis se váže k toku objednávky.
Všechny online podatelné nákupní listiny
6 případů použití zahrnujících sourcing, kontraktování a řízení dodavatelů.
Objednávka (PO)
Vydaný z vašeho nástroje P2P nebo nahrán jako PDF jde PO na podpis; jeho stav (odeslán, zobrazen, podepsán) se vrátí do vašeho systému prostřednictvím webhooku.
Rámcová dohoda a MSP
Víceletá rámcová dohoda, MSA dodavatel, smlouva o strategickém partnerství: vícejazyčné, podporované zahraniční jurisdikce, archivování 10 let.
RFP / RFQ & specifikace
Akceptace specifikací uchazečkami o zakázku, NDA před RFP, LoI, doklad o předkontraktním závazku.
SLA & smlouva o úrovni služeb
Smluvní smlouva o úrovni služby (SLA), smluvní sankce, plán pro přechod dodavatele, smlouva o reverzibilitě.
NDA dodavatel
Předběžná dohoda o mlčenlivosti, sdílení technických plánů, dohoda o společném inženýrství, dohoda o přenosu technologie (TTA).
Příchod a odstup smlouvy
V případě fúze-akvizice prodej dodavatelské smlouvy (článek L1224-1 pracovního kodexu pro přemístěné zaměstnance), změna tarifů, novování.
Proč používat Certyneo
Propojení P2P přes API a webhooky
Zatím žádný nativní konektor pro SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement nebo Ivalua: váš tým nebo váš integrátor připojuje Certyneo k platformě P2P prostřednictvím dokumentované REST API (OpenAPI) a podepsaných webhooků, které vrátí stav každé podepsané PO.
Zrychlený cyklus PO-to-pay
Dodavatel podepíše ze svého telefonu bez účtu ani aplikace. Na Certyneo je polovina dokumentů podepsaných třetí stranou podepsána za méně než jednu hodinu a 8 z 10 během 24 hodin (měření od dubna do září 2026): vaše nákupní objednávky se vrátí rychleji.
Masové podpisy dodavatele
Importujte seznam dodavatelů pomocí CSV nebo přes REST API a pošlete své přizpůsobené rámcové dohody v jedné operaci. Centralizované sledování.
Často kladené otázky nákupy
- Je Certyneo integrován do SAP Ariba?
- Zatím žádný nativní konektor. Certyneo se připojuje k SAP Ariba, jako k ostatním nákupním platformám, prostřednictvím svého REST API a webhooků: váš tým nebo váš integrátor spustí odeslání k podpisu z Ariby a obdrží stav podepsaného PO. Kontaktujte nás pro dosažení tohoto propojení.
- Jaká je úroveň podpisu pro rámcovou dohodu > 1 milion €?
- Pro dohody s vysokým rizikem (> 1M€) nebo zahrnující mnoho právních soudu, doporučujeme pokročilou elektronickou podpisovou schémata (AES). Pro úkoly > 10M€ nebo regulemní sektory (farmaceutika, obranné výroby, energie) je doporučena kvalifikovaná elektronická podpisová schémata (QES).
- Jak podepsat PO za 1 000€ B2B vs. smlouvu na 50M€?
- Při každém odeslání si volíte úroveň podpisu: jednoduchá, pokročilá (AES) nebo kvalifikovaná (QES), v závislosti na důležitosti dokumentu. Mnoho týmů si vyhrazuje jednoduché podpisy na malé nákupní objednávky, pokročilé na významné smlouvy a kvalifikované na dohody s velmi vysokým rizikem. Stanovte tyto prahové hodnoty v zásadách nákupu: Certyneo je neaplikuje automaticky.
- Můžu sledovat smlouvy svých dodavatelů z Certynea?
- Ne. Certyneo podpisuje a archivuje smluvní SLA, ale nesleduje ukazatele výkonu dodavatele (míra služby, zpoždění, kvalita). Toto sledování zůstává ve vašem nákupním nástroji, ke kterému můžete připojit smlouvu podepsanou přes REST API.
- Je Certyneo v souladu s normou ISO 27001 ?
- Audit certifikace ISO 27001 probíhá u akreditované organizace: Certyneo zatím není certifikován a zobrazí to po získání certifikátu. Data jsou hostována v Evropské unii u IONOS.
Řešení a související funkce
Zrychlete nákupní cyklus
Začněte zdarma nebo kontaktujte náš nákupní tým.