Lze zápis z valné hromady schválení účtů podepisovat elektronicky?

Ano, bez omezení. Žádné ustanovení Obchodního zákoníku nenařizuje ručně psaný podpis zápisů. Článek 1366 Občanského zákoníku přiznává elektronickému podpisu stejnou průkazní hodnotu jako papírovému podpisu, pokud je ověřena identita podpisovatele a garantována celistvost dokumentu. Pokročilý podpis Certyneo splňuje obě požadavky.

Lze rejstřík zápisů vést v elektronické podobě?

Ano — od zákona PACTE ze 22. května 2019 lze rejstřík zápisů vést v dematerializované podobě s pokročilým elektronickým podpisem. Certyneo automaticky archivuje každý podepsaný zápis v souladu s právními předpisy v digitálním rejstříku, dostupný jedním kliknutím pro jakoukoliv daňovou nebo administrativní kontrolu.

Jaká je lhůta pro schválení účtů?

Článek L232-1 Obchodního zákoníku nařizuje svolání valné hromady schválení nejpozději do 6 měsíců od uzavření účetního období. Pro uzavření ke 31. prosinci se musí valná hromada konat nejpozději 30. června následujícího roku. Prodloužení lze požádat u předsedy obchodního soudu v případě oprávněného důvodu.

Co se stane, pokud nepodepíšou všichni společníci?

Aby bylo usnesení řádně přijato, je třeba dosáhnout kvóra a většiny stanovené ve stanovách (nejčastěji prostá většina na běžné valné hromadě). Nepřítomní nebo nesouhlasící společníci nemusí podepsat zápis: v zásadě podepisuje pouze předseda zasedání a tajemník a přítomní společníci se mohou dodatečně podepsat pro posílení průkazní hodnoty.

Musí být zápis podán u soudu?

Ano — zápisy ze schválení účtů musí být podány u soudu obchodního v měsíci následujícím po valné hromadě spolu s schválenými ročními účty. Soud přijímá elektronické podání prostřednictvím služby infogreffe.fr — zápis podepsaný elektronicky Certyneo je kompatibilní.

Jakou úroveň podpisu zvolit?

Pokročilý podpis (AES) doporučený pro zápis z valné hromady: ověření identity pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát pro každého podpisovatele, kvalifikovaný časový údaj. V souladu s články 26 nařízení eIDAS a kompatibilní s dematerializovaným rejstříkem.

Jak dlouho je třeba zápisy uchovávat?

Minimálně 10 let (článek L123-22 Obchodního zákoníku) — doba, během které může být zápis požadován společníkem, převzorcem, daňovým inspektorem nebo soudcem. Certyneo automaticky archivuje každý zápis se svým záznamem auditu na dobu této lhůty.

Je zápis podepsaný elektronicky použitelný v případě sporu?

Ano — francouzská judikatura jednotně uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Presumice spolehlivosti článku 1367 Občanského zákoníku činí pokročilý podpis (AES) použitelný bez dalšího důkazu, s podmínkou předložení záznamu auditu eIDAS u soudu (PDF důkazu automaticky dodané Certyneo).

Obchodní zákoník čl. L232-1 · eIDAS AES · zdematerializovaný registr

Podepsat zápis ze schválení ročních účtů online

Zápis z řádné valné hromady schvalující roční účty, elektronicky podepsaný společníky se stejnou právní platností jako papírový zápis. V souladu s článkem L232-1 Obchodního zákoníku a nařízením eIDAS — doporučuje se pokročilý podpis, více podepisujících, zdematerializovaný registr zápisů zahrnut.

Právní rámec: Čl. L232-1 Obchodního zákoníku
Úroveň podpisu: Doporučená AES eIDAS
Právní archivace: 10 let zahrnuto

Co je zápis ze schválení účtů?

Zápis ze schválení účtů je akt, kterým valná hromada společníků nebo akcionářů schválí roční účty společnosti (rozvahu, výkaz zisku a ztráty, přílohu). Článek L232-1 Obchodního zákoníku zavazuje každou obchodní společnost (SARL, SAS, SA…) svolat tuto valnou hromadu nejpozději do 6 měsíců od uzavření účetního období. Zápis musí být podepsán přítomným společníky, předsedou zasedání a ponechán v rejstříku zápisů, který může být veden v dematerializované podobě od zákona PACTE (2019).

Proč podepisovat účetní postup elektronicky?

Vzdálená valná hromada — úspora času

Už není potřeba fyzicky scházet společníky (nebo jejich zástupce) pro podepsání zápisu. Elektronický podpis umožňuje vést valnou hromadu na dálku nebo v hybridní podobě: každý společník podepíše ze svého telefonu po přečtení zápisu s individuálním OTP SMS. Úspora několika týdnů u valných hromad SAS/SARL s více společníky nebo se zahraničními společníky.

Více podpisovatelů (společníci, jednatelé)

Náš tok zvládá postupné podepisování (jednatel nejdříve, pak společníci) nebo paralelní (všichni podepisují současně). Každý podpisovatel obdrží individuální bezpečný odkaz chráněný OTP SMS na své vlastní číslo. Kompatibilní se SAS s více společníky a rodinným SCI.

Dematerializovaný rejstřík zápisů

Od zákona PACTE může být rejstřík zápisů veden v dematerializované podobě s pokročilým elektronickým podpisem. Certyneo automaticky archivuje každý zápis v souladu s právními předpisy v digitálním rejstříku, dostupný jedním kliknutím pro jakoukoliv daňovou kontrolu, otevření bankovního účtu nebo převod nástupci.

Záznam auditu s právní platností

Každý zápis je dodán s PDF důkazem: identita každého podpisujícího společníka, kvalifikovaný časový údaj, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Použitelný v případě sporu o přijaté usnesení, řádnosti valné hromady nebo identitě podpisujících společníků.

Schválení účtů ve 4 krocích

Od svolání až k archivaci zápisu za méně než týden místo měsíce.

1. Příprava zápisu
Nahrajte svůj stávající zápis nebo začněte ze souladu s legislativou šablony (povinné údaje: datum, místo, identita přítomných a zastoupených společníků, usnesení podrobená hlasování, výsledky hlasování, schválení účtů a určení výsledku).
2. Přidání všech podpisovatelů
Předseda zasedání + všichni přítomní společníci (a jejich eventuální zástupci). Každý obdrží personalizovaný bezpečný odkaz emailem s OTP SMS na své vlastní číslo.
3. Volba úrovně eIDAS
Pokročilý podpis (AES) je silně doporučován pro zápis z valné hromady: ověření identity pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát pro každého podpisovatele, kvalifikovaný časový údaj. Kompatibilní s dematerializovaným rejstříkem.
4. Podepisování a archivace do rejstříku
Každý společník podepíše ze svého telefonu nebo počítače. Finalizovaný zápis + PDF důkazu se automaticky archivují na 10 let v dematerializovaném rejstříku.

Často kladené otázky

Lze zápis z valné hromady schválení účtů podepisovat elektronicky?: Ano, bez omezení. Žádné ustanovení Obchodního zákoníku nenařizuje ručně psaný podpis zápisů. Článek 1366 Občanského zákoníku přiznává elektronickému podpisu stejnou průkazní hodnotu jako papírovému podpisu, pokud je ověřena identita podpisovatele a garantována celistvost dokumentu. Pokročilý podpis Certyneo splňuje obě požadavky.
Lze rejstřík zápisů vést v elektronické podobě?: Ano — od zákona PACTE ze 22. května 2019 lze rejstřík zápisů vést v dematerializované podobě s pokročilým elektronickým podpisem. Certyneo automaticky archivuje každý podepsaný zápis v souladu s právními předpisy v digitálním rejstříku, dostupný jedním kliknutím pro jakoukoliv daňovou nebo administrativní kontrolu.
Jaká je lhůta pro schválení účtů?: Článek L232-1 Obchodního zákoníku nařizuje svolání valné hromady schválení nejpozději do 6 měsíců od uzavření účetního období. Pro uzavření ke 31. prosinci se musí valná hromada konat nejpozději 30. června následujícího roku. Prodloužení lze požádat u předsedy obchodního soudu v případě oprávněného důvodu.
Co se stane, pokud nepodepíšou všichni společníci?: Aby bylo usnesení řádně přijato, je třeba dosáhnout kvóra a většiny stanovené ve stanovách (nejčastěji prostá většina na běžné valné hromadě). Nepřítomní nebo nesouhlasící společníci nemusí podepsat zápis: v zásadě podepisuje pouze předseda zasedání a tajemník a přítomní společníci se mohou dodatečně podepsat pro posílení průkazní hodnoty.
Musí být zápis podán u soudu?: Ano — zápisy ze schválení účtů musí být podány u soudu obchodního v měsíci následujícím po valné hromadě spolu s schválenými ročními účty. Soud přijímá elektronické podání prostřednictvím služby infogreffe.fr — zápis podepsaný elektronicky Certyneo je kompatibilní.
Jakou úroveň podpisu zvolit?: Pokročilý podpis (AES) doporučený pro zápis z valné hromady: ověření identity pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát pro každého podpisovatele, kvalifikovaný časový údaj. V souladu s články 26 nařízení eIDAS a kompatibilní s dematerializovaným rejstříkem.
Jak dlouho je třeba zápisy uchovávat?: Minimálně 10 let (článek L123-22 Obchodního zákoníku) — doba, během které může být zápis požadován společníkem, převzorcem, daňovým inspektorem nebo soudcem. Certyneo automaticky archivuje každý zápis se svým záznamem auditu na dobu této lhůty.
Je zápis podepsaný elektronicky použitelný v případě sporu?: Ano — francouzská judikatura jednotně uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Presumice spolehlivosti článku 1367 Občanského zákoníku činí pokročilý podpis (AES) použitelný bez dalšího důkazu, s podmínkou předložení záznamu auditu eIDAS u soudu (PDF důkazu automaticky dodané Certyneo).

Také čtěte

Schválení vašich příštích účtů online

Trvalý bezplatný plán (5 obálek / měsíc), bez platební karty. V souladu s Obchodním zákoníkem a eIDAS. Dematerializovaný rejstřík zahrnut.

Začít zdarma Zobrazit ceník