Je dopis o pověření skutečně povinný pro účetního?

Ano — článek 151 dekretu č. 2012-432 ze 30. března 2012 činí dopis o pověření POVINNÝM pro každou činnost účetního, bez ohledu na její povahu. Bez dopisu o pověření se účetní vystavuje disciplinárnímu trestu ze strany regionální komory Řádu (upozornění, napomenutí, pozastavení). Dopis musí být podepsán před zahájením činnosti.

Jaká úroveň podpisu: SES, AES nebo QES?

Pokročilý podpis (AES) je doporučeným standardem pro dopis o pověření účetního. Přináší presumpci spolehlivosti (čl. 1367 občanského zákoníku), ověření identity prostřednictvím SMS OTP a jedinečný certifikát na podepisujícího — prvky požadované při kontrole kvality ze strany Řádu. SES je přijatelný, ale je nedostatečný pro kontrolu ANC. QES je vyhrazen pro činnosti s velmi vysokým rizikem (audit kapitálového příspěvku).

Jaké jsou povinné náležitosti dopisu o pověření účetního?

Identita kanceláře (zápis do seznamu Řádu, registrační číslo), identita klienta (výpis z obchodního rejstříku pokud se jedná o právnickou osobu), přesný rozsah činnosti (vedení účetnictví, přezkum, prohlášení, poradenství, sociální záležitosti), doba trvání a podmínky obnovení, způsob odměňování, podmínky ukončení, zmínka o pojištění odpovědnosti, osud spisu po ukončení činnosti, příslušný soud.

Jak dlouho je třeba uchování dopisu o pověření?

10 let od ukončení činnosti, v souladu s uchováváním účetních dokladů (čl. L123-22 obchodního zákoníku). Certyneo uchovává dopis + jeho audit trail po dobu této lhůty zdarma, s okamžitým přístupem pro odpověď na kontrolu kvality ze strany Řádu, soudní pokyn nebo spor s klientem.

Lze měnit dopis o pověření během činnosti?

Ano — dodatek lze uzavřít pro rozšíření rozsahu (nové prohlášení, jednorázová činnost) nebo úpravu odměňování. Dodatek se řídí stejnými pravidly: podpis od kanceláře I klienta, ideálně elektronickým pokročilým podpisem pro sledování změny rozsahu v audit trail.

Jak ukončit dopis o pověření účetního?

Ukončení se řídí podmínkami stanovenými v dopisu o pověření (obvykle výpovědní lhůta 1 až 3 měsíce). Na straně klienta je ukončení svobodné. Na straně kanceláře přetrvávají určité povinnosti (vrácení spisu, komunikace s nástupcím účetním prostřednictvím postupu Řádu). Samotné ukončení lze podepsat elektronicky.

Je elektronicky podepsaný dopis vymáhatelný v případě sporu s klientem?

Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis odpovídající eIDAS. Pokročilý podpis (AES) má výhodu presumpce spolehlivosti (čl. 1367 občanského zákoníku): elektronicky podepsaný dopis je vymáhatelný stejně jako papírový dopis před okresním soudem nebo disciplinární komisí Řádu. Audit trail Certyneo prokazuje identitu podepisujících a integritu dokumentu.

Čl. 151 dekretu 2012-432 · norma NPMQ · eIDAS AES

Podepište dopis o pověření online za 2 minuty

Dopis o pověření mezi auditorskou firmou (nebo právníkem, auditorským komisařem) a jeho klientem, podepsaný elektronicky se stejnou právní platností jako papírový dopis o pověření. Odpovídá článku 151 dekretu č. 2012-432 ze dne 30. března 2012 (který činí dopis o pověření povinným pro každou auditorskou firmu) a nařízení eIDAS — doporučen pokročilý podpis, více podepisujících (kancelář + klient), právní archivace zahrnuta.

Právní rámec: Čl. 151 dekretu 2012-432
Úroveň podpisu: AES eIDAS doporučeno
Právní archivace: 10 let

Co je dopis o pověření?

Dopis o pověření je smlouva o poskytování služeb mezi svobodným profesionálem (auditorská firma, právník, auditorský komisař, poradce v oblasti správy majetku) a jeho klientem, která definuje předmět mise, její rozsah, vzájemné povinnosti, způsob odměňování a ukončení. Pro auditorské firmy je POVINNÝ od roku 2012 (čl. 151 dekretu č. 2012-432 o etickém kodexu profese) a podmíňuje legálnost výkonu profese. Bez dopisu o pověření se auditorská firma vystavuje disciplinárním sankcím od Komory. Norma NPMQ (Odborná norma kontroly kvality) vyžaduje roční přezkum dopisů o pověření.

Proč podepsat dopis o pověření elektronicky?

Identická právní platnost

Článek 1366 Občanského zákoníku uznává elektronickému dokumentu stejnou důkazní sílu jako papírovému dokumentu. Etický kodex auditorských firem (dekret 2012-432) neuznává žádnou zvláštní formu pro podpis dopisu o pověření. Nejvyšší rada Komory potvrdila v roce 2019 soulad elektronického podpisu s normou NPMQ.

Více podepisujících (kancelář + klient)

Dopis o pověření podepisuje zástupce kanceláře (společník, zapsaný auditor) A klient (jednatel s.r.o., předseda SAS, fyzická osoba). Pro právnickou osobu jako klient musí být ověřena podpisová pravomoc (aktuální výpis z obchodního rejstříku). Náš proces umožňuje sekvenční nebo paralelní podpis, každý s individuálním OTP SMS.

Archivace 10 let zahrnuta

Článek L123-22 Obchodního zákoníku ukládá uchovávání účetních dokumentů po dobu 10 let. Z toho plynulo, že dopisy o pověření, které je podpírají, se řídí stejnou lhůtou. Certyneo archivuje podepsaný dopis + jeho audit trail eIDAS po dobu 10 let, okamžitě přístupné pro reakci na kontrolu Komory nebo DGCCRF.

Audit trail eIDAS uplatnitelný

Každý dopis o pověření je dodán s PDF důkazem: identita podepisujících (auditor + klient), kvalifikovaný časový údaj, hash SHA-256, geolokalizace IP, OTP SMS. Uplatnitelný v případě sporů o rozsah mise, honoráře nebo ukončení — zejména před disciplinární komisí Komory.

Podepište dopis o pověření ve 4 krocích

Od redakce dopisu až po právní archivaci, za méně než 5 minut.

1. Připraví dopis
Nahrajte svůj PDF dopis o pověření nebo vyjděte ze vzoru odpovídajícího dekretu 2012-432: rozsah mise (vedení, revize, daňová hlášení, poradenství), trvání, způsob odměňování (paušál/hodinový tarif), podmínky ukončení, zmínka o pojištění odpovědnosti.
2. Přidejte podepisující
Zástupce kanceláře (zapsaný auditor) + klient (jednatel, předseda, fyzická osoba). Pro právnickou osobu jako klient ověřte podpisovou pravomoc prostřednictvím výpisu z obchodního rejstříku. Každý obdrží bezpečný personalizovaný odkaz e-mailem.
3. Vyberte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) doporučen pro dopis o pověření: ověření totožnosti prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, kvalifikovaný časový údaj. Odpovídá normě NPMQ a článku 26 nařízení eIDAS.
4. Podepište a archivujte
Každý podepisující podepíše ze svého telefonu nebo počítače. Finalizovaný dopis + PDF důkazu se archivují 10 let automaticky, přístupné kdykoli z palubního desky kanceláře.

Často kladené otázky

Může být dopis o pověření podepsán elektronicky?: Ano, bez omezení. Dekret č. 2012-432 ze dne 30. března 2012 (etický kodex auditorských firem) neuznává žádnou zvláštní formu pro podpis dopisu o pověření. Nejvyšší rada Komory potvrdila v roce 2019 plný soulad elektronického podpisu s normou NPMQ. Článek 1366 Občanského zákoníku zaručuje právní platnost.
Je dopis o pověření skutečně povinný pro účetního?: Ano — článek 151 dekretu č. 2012-432 ze 30. března 2012 činí dopis o pověření POVINNÝM pro každou činnost účetního, bez ohledu na její povahu. Bez dopisu o pověření se účetní vystavuje disciplinárnímu trestu ze strany regionální komory Řádu (upozornění, napomenutí, pozastavení). Dopis musí být podepsán před zahájením činnosti.
Jaká úroveň podpisu: SES, AES nebo QES?: Pokročilý podpis (AES) je doporučeným standardem pro dopis o pověření účetního. Přináší presumpci spolehlivosti (čl. 1367 občanského zákoníku), ověření identity prostřednictvím SMS OTP a jedinečný certifikát na podepisujícího — prvky požadované při kontrole kvality ze strany Řádu. SES je přijatelný, ale je nedostatečný pro kontrolu ANC. QES je vyhrazen pro činnosti s velmi vysokým rizikem (audit kapitálového příspěvku).
Jaké jsou povinné náležitosti dopisu o pověření účetního?: Identita kanceláře (zápis do seznamu Řádu, registrační číslo), identita klienta (výpis z obchodního rejstříku pokud se jedná o právnickou osobu), přesný rozsah činnosti (vedení účetnictví, přezkum, prohlášení, poradenství, sociální záležitosti), doba trvání a podmínky obnovení, způsob odměňování, podmínky ukončení, zmínka o pojištění odpovědnosti, osud spisu po ukončení činnosti, příslušný soud.
Jak dlouho je třeba uchování dopisu o pověření?: 10 let od ukončení činnosti, v souladu s uchováváním účetních dokladů (čl. L123-22 obchodního zákoníku). Certyneo uchovává dopis + jeho audit trail po dobu této lhůty zdarma, s okamžitým přístupem pro odpověď na kontrolu kvality ze strany Řádu, soudní pokyn nebo spor s klientem.
Lze měnit dopis o pověření během činnosti?: Ano — dodatek lze uzavřít pro rozšíření rozsahu (nové prohlášení, jednorázová činnost) nebo úpravu odměňování. Dodatek se řídí stejnými pravidly: podpis od kanceláře I klienta, ideálně elektronickým pokročilým podpisem pro sledování změny rozsahu v audit trail.
Jak ukončit dopis o pověření účetního?: Ukončení se řídí podmínkami stanovenými v dopisu o pověření (obvykle výpovědní lhůta 1 až 3 měsíce). Na straně klienta je ukončení svobodné. Na straně kanceláře přetrvávají určité povinnosti (vrácení spisu, komunikace s nástupcím účetním prostřednictvím postupu Řádu). Samotné ukončení lze podepsat elektronicky.
Je elektronicky podepsaný dopis vymáhatelný v případě sporu s klientem?: Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis odpovídající eIDAS. Pokročilý podpis (AES) má výhodu presumpce spolehlivosti (čl. 1367 občanského zákoníku): elektronicky podepsaný dopis je vymáhatelný stejně jako papírový dopis před okresním soudem nebo disciplinární komisí Řádu. Audit trail Certyneo prokazuje identitu podepisujících a integritu dokumentu.

Viz také

Podepište svůj první dopis o pověření online

Bezplatný trvalý plán (5 obálek / měsíc), bez platební karty. Odpovídá dekretu 2012-432, normě NPMQ a eIDAS. Audit trail a archivace 10 let zahrnuta.

Začít zdarma Zobrazit ceny