Je nutný souhlas zaměstnance k digitalizaci jeho výplatních pásk?

Ne — od zákona Macron (1. ledna 2017) může zaměstnavatel předat výplatní pásku v elektronické podobě bez předchozího souhlasu zaměstnance, za předpokladu, že jej informuje nejméně měsíc předem jakýmkoliv způsobem (dopis, email, vyvěšení). Zaměstnanec se tomu může kdykoli postavit proti a požádat návrat do papírového formátu v nejkratší lhůtě.

Jak dlouho je třeba uchovávat digitalizované výplatní pásky?

50 let od data výplatní pásky, NEBO do 75 let zaměstnance (čl. D3243-8 Pracovního zákoníku). Tato lhůta pokrývá případnou rekonstrukci kariéry pro důchod. Certyneo automaticky archivuje každou výplatní pásku po dobu této lhůty v souladu s předpisy v digitálním trezoru.

Jak má zaměstnanec přístup ke svým výplatním páskám?

Každý zaměstnanec má osobní digitální trezor přístupný pomocí identifikátoru + hesla nebo OTP SMS. Může si kdykoliv prohlédnout, stáhnout a vytisknout své výplatní pásky, a to i poté, co opustí podnik. Trezor je kompatibilní s budoucím převodem na osobní účet aktivity (CPA).

Může zaměstnanec digitalizaci odmítnout?

Ano — kdykoliv. Zaměstnanec oznámí svůj odpor zaměstnavateli (dopis, email, běžný dopis). Zaměstnavatel se musí vrátit k papírovému formátu "v nejkratší lhůtě" (judikatura: maximálně 3 měsíce). Není vyžadován žádný důvod a nesmí být uvalena žádná sankce.

Jaké jsou povinné údaje na výplatní pásce?

Identita zaměstnavatele a zaměstnance, období výplaty, doba práce, základní mzda, příplatky, srážky, podrobně rozvedené sociální příspěvky (od zjednodušené výplatní pásky 2018), čistý zdanitelný příjem, čistý k výplatě, placené dovolené, sazba srážky u zdroje. Žádný rozdíl oproti papírové výplatní pásce — změnit se má pouze médium.

Co se stane, když se společnost zavře nebo bude převzata?

Digitální trezor zůstává zaměstnanci přístupný i po ukončení pracovní smlouvy nebo likvidaci společnosti. Certyneo garantuje přenositelnost dat k novému poskytovateli hostingu v případě změny poskytovatele služeb v souladu s dekretem 2016-1762.

Jaká úroveň podpisu pro zaměstnavatele?

Pokročilý podpis (AES) doporučený pro zaměstnavatele nebo delegáta mzdy: ověření identity pomocí SMS OTP, jedinečný certifikát, kvalifikovaný čas. V souladu s článkem 26 nařízení eIDAS a kompatibilní s požadavky na integritu dekretu 2016-1762.

Je dematerializovaný výplatní lístek vymáhatelný na arbitrážním soudu?

Ano — pokročilý elektronický podpis (AES) dává výplatnímu lístku stejnou důkazní sílu jako papírový výplatní lístek (článek 1366 občanského zákoníku). V případě sporu o existenci nebo obsahu výplatního lístku zaměstnavatel předloží auditní stopu Certyneo, která prokazuje datum zpřístupnění, totožnost příjemce zaměstnance a integritu dokumentu.

Pracovní zákoník čl. L3243-2 · zákon Macron · trezor 50 let

Zdigitalizovat a podepsat výplatní pásku online

Zdigitalizovaná výplatní páska vydaná zaměstnanci s plnou právní platností. V souladu s čl. L3243-2 Pracovního zákoníku (zákon Macron ze dne 6. srpna 2015) a s nařízením č. 2016-1762 — uchovávání 50 let (nebo do 75 let zaměstnance), předpokládaný souhlas zaměstnance, právo na výslovný odpor, digitální trezor součástí.

Právní rámec: Čl. L3243-2 — zákon Macron
Úroveň podpisu: AES eIDAS doporučeno
Právní uchovávání: 50 let nebo 75 let zaměstnance

Co je zdigitalizovaná výplatní páska?

Zdigitalizovaná výplatní páska je elektronická verze výplatní pásky, která je zaměstnanci zpřístupněna v zabezpečeném digitálním trezoru. Od zákona Macron ze dne 6. srpna 2015 (článek 54) a nařízení ze dne 16. prosince 2016 může zaměstnavatel předat výplatní pásku v elektronické podobě bez předchozího souhlasu zaměstnance, za předpokladu, že jej informuje nejméně měsíc předem a dodržuje podmínky uchovávání (50 let nebo do 75 let zaměstnance — lhůta, která pokrývá případnou rekonstrukci kariéry pro důchod). Zaměstnanec se tomu může kdykoli postavit proti a požádat návrat do papírového formátu.

Proč digitalizovat výplatní pásky?

Úspora nákladů na odeslání

Bez tisku, obálek, známek, osobního předání. Na 50 výplatních páskách/měsíc je typická úspora 1 500-3 000 € ročně pro malé a střední podniky — bez počítání času lidských zdrojů věnovaného archivaci papíru.

Digitální trezor 50 let

Každý zaměstnanec má přístup ke svému osobnímu digitálnímu trezoru, který uchovává všechny jeho výplatní pásky po dobu 50 let (nebo do jeho 75 let) v souladu s regulačními požadavky. Kompatibilní s budoucím převodem na osobní účet aktivity (CPA).

Předpokládaný souhlas — bez předchozího schválení

Od roku 2017 již zaměstnavatel nemusí shromažďovat výslovný souhlas zaměstnance pro přechod na elektronickou výplatní pásku. Postačí písemná informace měsíc předem. Zaměstnanec se může kdykoli postavit proti a vrátit se k papírovému formátu.

Audit trail s právní platností

Každá výplatní páska je dodávána s PDF důkazem: identita zaměstnance příjemce, časová značka zpřístupnění, SHA-256 hash dokumentu, protokol consulací. Lze jej použít v případě pracovněprávního sporu o existenci nebo obsahu výplatní pásky.

Digitalizovat výplatní pásku ve 4 krocích

Od generování výplatní pásky k zpřístupnění v trezoru za méně než 5 minut.

1. Informujte zaměstnance
Pošlete dopis nebo email s informací zaměstnancům nejméně 1 měsíc před prvním elektronickým zpřístupněním. Uveďte podmínky přístupu k trezoru, dobu uchovávání a právo na odpor. Šablona dostupná v Certyneo.
2. Importujte výplatní pásky
Nahrajte dávku výplatních pásk (PDF) ze svého softwaru pro výplaty. Certyneo se integruje s hlavními SaaS platformami pro výplaty (Silae, Sage, PayFit, atd.). Automatická detekce zaměstnance příjemce.
3. Elektronicky podepsat (zaměstnavatel)
Pokročilý podpis (AES) výplatní pásky zaměstnavatelem nebo delegátem pro výplaty. Kvalifikovaná časová značka zpřístupnění. V souladu s čl. L3243-2 a nařízením 2016-1762.
4. Zpřístupnění v trezoru
Každý zaměstnanec obdrží e-mailové oznámení + přístup ke své výplatní pásce přes svůj osobní digitální trezor. Automatické uchovávání 50 let, export PDF kdykoliv.

Často kladené otázky

Je nutný souhlas zaměstnance k digitalizaci jeho výplatních pásk?: Ne — od zákona Macron (1. ledna 2017) může zaměstnavatel předat výplatní pásku v elektronické podobě bez předchozího souhlasu zaměstnance, za předpokladu, že jej informuje nejméně měsíc předem jakýmkoliv způsobem (dopis, email, vyvěšení). Zaměstnanec se tomu může kdykoli postavit proti a požádat návrat do papírového formátu v nejkratší lhůtě.
Jak dlouho je třeba uchovávat digitalizované výplatní pásky?: 50 let od data výplatní pásky, NEBO do 75 let zaměstnance (čl. D3243-8 Pracovního zákoníku). Tato lhůta pokrývá případnou rekonstrukci kariéry pro důchod. Certyneo automaticky archivuje každou výplatní pásku po dobu této lhůty v souladu s předpisy v digitálním trezoru.
Jak má zaměstnanec přístup ke svým výplatním páskám?: Každý zaměstnanec má osobní digitální trezor přístupný pomocí identifikátoru + hesla nebo OTP SMS. Může si kdykoliv prohlédnout, stáhnout a vytisknout své výplatní pásky, a to i poté, co opustí podnik. Trezor je kompatibilní s budoucím převodem na osobní účet aktivity (CPA).
Může zaměstnanec digitalizaci odmítnout?: Ano — kdykoliv. Zaměstnanec oznámí svůj odpor zaměstnavateli (dopis, email, běžný dopis). Zaměstnavatel se musí vrátit k papírovému formátu "v nejkratší lhůtě" (judikatura: maximálně 3 měsíce). Není vyžadován žádný důvod a nesmí být uvalena žádná sankce.
Jaké jsou povinné údaje na výplatní pásce?: Identita zaměstnavatele a zaměstnance, období výplaty, doba práce, základní mzda, příplatky, srážky, podrobně rozvedené sociální příspěvky (od zjednodušené výplatní pásky 2018), čistý zdanitelný příjem, čistý k výplatě, placené dovolené, sazba srážky u zdroje. Žádný rozdíl oproti papírové výplatní pásce — změnit se má pouze médium.
Co se stane, když se společnost zavře nebo bude převzata?: Digitální trezor zůstává zaměstnanci přístupný i po ukončení pracovní smlouvy nebo likvidaci společnosti. Certyneo garantuje přenositelnost dat k novému poskytovateli hostingu v případě změny poskytovatele služeb v souladu s dekretem 2016-1762.
Jaká úroveň podpisu pro zaměstnavatele?: Pokročilý podpis (AES) doporučený pro zaměstnavatele nebo delegáta mzdy: ověření identity pomocí SMS OTP, jedinečný certifikát, kvalifikovaný čas. V souladu s článkem 26 nařízení eIDAS a kompatibilní s požadavky na integritu dekretu 2016-1762.
Je dematerializovaný výplatní lístek vymáhatelný na arbitrážním soudu?: Ano — pokročilý elektronický podpis (AES) dává výplatnímu lístku stejnou důkazní sílu jako papírový výplatní lístek (článek 1366 občanského zákoníku). V případě sporu o existenci nebo obsahu výplatního lístku zaměstnavatel předloží auditní stopu Certyneo, která prokazuje datum zpřístupnění, totožnost příjemce zaměstnance a integritu dokumentu.

Také k přečtení

Dematerializujte své příští výplatní lístky

Trvalý bezplatný plán (5 obálek/měsíc), bez platební karty. V souladu se zákonem Macron a eIDAS. Digitální trezor 50 let je součástí.

Začít zdarma Zobrazit ceny