Jak dlouho je třeba uchovávat digitalizované výplatní pásky?

50 let od data výplatní pásky, NEBO do 75 let zaměstnance (čl. D3243-8 Pracovního zákoníku). Tato lhůta pokrývá případnou rekonstrukci kariéry pro důchod. Certyneo automaticky archivuje každou výplatní pásku po dobu této lhůty v souladu s předpisy v digitálním trezoru.

Jak má zaměstnanec přístup ke svým výplatním páskám?

Každý zaměstnanec má osobní digitální trezor přístupný pomocí identifikátoru + hesla nebo OTP SMS. Může si kdykoliv prohlédnout, stáhnout a vytisknout své výplatní pásky, a to i poté, co opustí podnik. Trezor je kompatibilní s budoucím převodem na osobní účet aktivity (CPA).

Může zaměstnanec digitalizaci odmítnout?

Ano — kdykoliv. Zaměstnanec oznámí svůj odpor zaměstnavateli (dopis, email, běžný dopis). Zaměstnavatel se musí vrátit k papírovému formátu "v nejkratší lhůtě" (judikatura: maximálně 3 měsíce). Není vyžadován žádný důvod a nesmí být uvalena žádná sankce.

Jaké jsou povinné údaje na výplatní pásce?

Identita zaměstnavatele a zaměstnance, období výplaty, doba práce, základní mzda, příplatky, srážky, podrobně rozvedené sociální příspěvky (od zjednodušené výplatní pásky 2018), čistý zdanitelný příjem, čistý k výplatě, placené dovolené, sazba srážky u zdroje. Žádný rozdíl oproti papírové výplatní pásce — změnit se má pouze médium.

Co se stane, když se společnost zavře nebo bude převzata?

Digitální trezor zůstává zaměstnanci přístupný i po ukončení pracovní smlouvy nebo likvidaci společnosti. Certyneo garantuje přenositelnost dat k novému poskytovateli hostingu v případě změny poskytovatele služeb v souladu s dekretem 2016-1762.

Jaká úroveň podpisu pro zaměstnavatele?

Pokročilý podpis (AES) doporučený pro zaměstnavatele nebo delegáta na výplatu: ověření identity pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát, časové razítko RFC 3161. Vyhovuje článku 26 nařízení eIDAS a je kompatibilní s požadavky na integritu dekretu 2016-1762.

Je dematerializovaný výplatní lístek vymáhatelný na arbitrážním soudu?

Ano — pokročilý elektronický podpis (AES) dává výplatnímu lístku stejnou důkazní sílu jako papírový výplatní lístek (článek 1366 občanského zákoníku). V případě sporu o existenci nebo obsahu výplatního lístku zaměstnavatel předloží auditní stopu Certyneo, která prokazuje datum zpřístupnění, totožnost příjemce zaměstnance a integritu dokumentu.

Zákoník práce čl. L3243-2 · zákon o reformě pracovního práva · trezor 50 let

Zdigitalizovat a podepsat výplatní pásku online

Digitální výplatní páska předaná zaměstnanci s plnou právní platností. V souladu s čl. L3243-2 zákoníku práce (zákon o reformě pracovního práva z 8. srpna 2016) a s nařízením č. 2016-1762 — uchovávání 50 let (nebo do 75 let věku zaměstnance), předpokládaný souhlas zaměstnance, právo na výslovný nesouhlas, digitální trezor v ceně.

Právní rámec: Čl. L3243-2 — zákon o reformě pracovního práva
Úroveň podpisu: AES eIDAS doporučeno
Právní uchovávání: 50 let nebo 75 let zaměstnance

Co je zdigitalizovaná výplatní páska?

Digitální výplatní páska je elektronická verze výplatní pásky, kterou má zaměstnanec k dispozici v zabezpečeném digitálním trezoru. Od francouzského zákona o reformě pracovního práva z 8. srpna 2016 (loi Travail, článek 54) a nařízení z 16. prosince 2016 může zaměstnavatel předávat výplatní pásku v elektronické podobě bez předchozího souhlasu zaměstnance, pokud jej informuje nejméně měsíc předem a dodržuje podmínky uchovávání (50 let nebo do 75 let věku zaměstnance — lhůta, která pokrývá případnou rekonstrukci pracovní kariéry pro účely důchodu). Zaměstnanec může kdykoli vyslovit nesouhlas a požádat o návrat k papírové podobě.

Proč digitalizovat výplatní pásky?

Úspora nákladů na odeslání

Bez tisku, obálek, známek, osobního předání. Na 50 výplatních páskách/měsíc je typická úspora 1 500-3 000 € ročně pro malé a střední podniky — bez počítání času lidských zdrojů věnovaného archivaci papíru.

Digitální trezor 50 let

Každý zaměstnanec má přístup ke svému osobnímu digitálnímu trezoru, který uchovává všechny jeho výplatní pásky po dobu 50 let (nebo do jeho 75 let) v souladu s regulačními požadavky. Kompatibilní s budoucím převodem na osobní účet aktivity (CPA).

Předpokládaný souhlas — bez předchozího schválení

Od roku 2017 již zaměstnavatel nemusí shromažďovat výslovný souhlas zaměstnance pro přechod na elektronickou výplatní pásku. Postačí písemná informace měsíc předem. Zaměstnanec se může kdykoli postavit proti a vrátit se k papírovému formátu.

Audit trail s právní platností

Každá výplatní páska je dodávána s PDF důkazem: identita zaměstnance příjemce, časová značka zpřístupnění, SHA-256 hash dokumentu, protokol consulací. Lze jej použít v případě pracovněprávního sporu o existenci nebo obsahu výplatní pásky.

Digitalizovat výplatní pásku ve 4 krocích

Od generování výplatní pásky k zpřístupnění v trezoru za méně než 5 minut.

1. Informujte zaměstnance
Pošlete dopis nebo email s informací zaměstnancům nejméně 1 měsíc před prvním elektronickým zpřístupněním. Uveďte podmínky přístupu k trezoru, dobu uchovávání a právo na odpor. Šablona dostupná v Certyneo.
2. Importujte výplatní pásky
Nahrajte dávku výplatních pásk (PDF) ze svého softwaru pro výplaty. Certyneo se integruje s hlavními SaaS platformami pro výplaty (Silae, Sage, PayFit, atd.). Automatická detekce zaměstnance příjemce.
3. Elektronicky podepsat (zaměstnavatel)
Pokročilý podpis (AES) výkazu zaměstnavatelem nebo delegátem na výplatu. Časové razítko RFC 3161 zpřístupnění. Vyhovuje článku L3243-2 a dekretu 2016-1762.
4. Zpřístupnění v trezoru
Každý zaměstnanec obdrží e-mailové oznámení + přístup ke své výplatní pásce přes svůj osobní digitální trezor. Automatické uchovávání 50 let, export PDF kdykoliv.

Často se ptáte

Je nutný souhlas zaměstnance k digitalizaci jeho výplatních pásk?: Ne — od zákona o reformě pracovního práva (1. ledna 2017) může zaměstnavatel předávat výplatní pásku v elektronické podobě bez předchozího souhlasu zaměstnance, pokud jej informuje nejméně měsíc předem jakýmkoli způsobem (dopis, e-mail, vyvěšení). Zaměstnanec může kdykoli vyslovit nesouhlas a v co nejkratší době získat pásku opět v papírové podobě.
Jak dlouho je třeba uchovávat digitalizované výplatní pásky?: 50 let od data výplatní pásky, NEBO do 75 let zaměstnance (čl. D3243-8 Pracovního zákoníku). Tato lhůta pokrývá případnou rekonstrukci kariéry pro důchod. Certyneo automaticky archivuje každou výplatní pásku po dobu této lhůty v souladu s předpisy v digitálním trezoru.
Jak má zaměstnanec přístup ke svým výplatním páskám?: Každý zaměstnanec má osobní digitální trezor přístupný pomocí identifikátoru + hesla nebo OTP SMS. Může si kdykoliv prohlédnout, stáhnout a vytisknout své výplatní pásky, a to i poté, co opustí podnik. Trezor je kompatibilní s budoucím převodem na osobní účet aktivity (CPA).
Může zaměstnanec digitalizaci odmítnout?: Ano — kdykoliv. Zaměstnanec oznámí svůj odpor zaměstnavateli (dopis, email, běžný dopis). Zaměstnavatel se musí vrátit k papírovému formátu "v nejkratší lhůtě" (judikatura: maximálně 3 měsíce). Není vyžadován žádný důvod a nesmí být uvalena žádná sankce.
Jaké jsou povinné údaje na výplatní pásce?: Identita zaměstnavatele a zaměstnance, období výplaty, doba práce, základní mzda, příplatky, srážky, podrobně rozvedené sociální příspěvky (od zjednodušené výplatní pásky 2018), čistý zdanitelný příjem, čistý k výplatě, placené dovolené, sazba srážky u zdroje. Žádný rozdíl oproti papírové výplatní pásce — změnit se má pouze médium.
Co se stane, když se společnost zavře nebo bude převzata?: Digitální trezor zůstává zaměstnanci přístupný i po ukončení pracovní smlouvy nebo likvidaci společnosti. Certyneo garantuje přenositelnost dat k novému poskytovateli hostingu v případě změny poskytovatele služeb v souladu s dekretem 2016-1762.
Jaká úroveň podpisu pro zaměstnavatele?: Pokročilý podpis (AES) doporučený pro zaměstnavatele nebo delegáta na výplatu: ověření identity pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát, časové razítko RFC 3161. Vyhovuje článku 26 nařízení eIDAS a je kompatibilní s požadavky na integritu dekretu 2016-1762.
Je dematerializovaný výplatní lístek vymáhatelný na arbitrážním soudu?: Ano — pokročilý elektronický podpis (AES) dává výplatnímu lístku stejnou důkazní sílu jako papírový výplatní lístek (článek 1366 občanského zákoníku). V případě sporu o existenci nebo obsahu výplatního lístku zaměstnavatel předloží auditní stopu Certyneo, která prokazuje datum zpřístupnění, totožnost příjemce zaměstnance a integritu dokumentu.

Také k přečtení

Dematerializujte své příští výplatní lístky

Trvalý bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc), bez platební karty. V souladu se zákonem o reformě pracovního práva a eIDAS. Digitální trezor na 50 let v ceně.

Začít zdarma Zobrazit ceny