Podepsat osvědčení účetního online
Osvědčení vydané účetním zapsaným v Řádu, určené bankám, sociálním organizacím, pronajímatelům nebo orgánům. V souladu s článkem L823-12-1 obchodního zákoníku, doporučuje se pokročilý podpis s veřejnou adresou URL pro ověření — autentičnost osvědčení mohou ověřit online všechny příslušné strany.
- Právní rámec
- Čl. L823-12-1 C. com.
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS doporučeno
- Právní archivace
- 10 let zahrnuto
Co je osvědčení účetního?
Osvědčení účetního je dokument podepsaný odborníkem zapsaným v Řádu, který potvrzuje určitou skutečnost: obrat podniku, schopnost zadlužení vedoucího, výši příjmů samostatně výdělečně činné osoby, soulad účetnictví… Vydáno na žádost klienta, je určeno třetí straně (banka, URSSAF, pronajímatel, správní orgán), které potřebuje ověřené informace. Článek L823-12-1 obchodního zákoníku upravuje osvědčení vydávaná auditory; odborné normy OEC upravují ta vydávaná účetními.
Proč podepsat osvědčení elektronicky?
Veřejná URL adresa pro ověření
Každé osvědčení Certyneo je dodáno s veřejnou URL adresou pro ověření vytištěnou na PDF. Banka nebo příslušná organizace naskenuje QR kód a získá přístup k důkazu autentičnosti: identita podepisujícího, datum, hash dokumentu. Žádná možnost podvodu na skenovaných a upravených osvědčeních.
Podpisování na dálku — během 5 minut
Klient si vyžádá své osvědčení e-mailem, účetní jej vytvoří, elektronicky podepíše a zašle příslušné straně — vše během méně než 5 minut. Není třeba návštěva kanceláře, žádné poštovní urgence pro bankovní emergentní situace.
Archivace 10 let v ceně
Článek L123-22 obchodního zákoníku nařizuje uchování účetních dokladů po dobu 10 let. Certyneo automaticky archivuje podepsané osvědčení + jeho audit trail eIDAS po dobu celé lhůty, přístupné jedním kliknutím v případě kontroly nebo námitek.
Audit trail vymáhatelný
Každé potvrzení je dodáno s PDF důkazem: identita signatáře (ověření OTP), časové razítko RFC 3161, hash SHA-256, IP adresa. Lze jej předložit před Komorou právníků, před soud v případě sporu a před příslušný orgán v případě pochybností.
Vydejte osvědčení ve 4 krocích
Od sepsání osvědčení až po doručení příjemci za méně než 5 minut.
1. Sepsat osvědčení
Nahrajte svůj existující PDF nebo použijte šablonu osvědčení (tržby, schopnost zadlužení, osvědčení pronajímatele). Zahrňte povinné údaje: identitu kanceláře, číslo zápisu v Komoře, přesný předmět osvědčení, příjemce.
2. Přidat svůj podpis
Jako certifikovaný účetní jste jediným podepisujícím svého osvědčení. Posílené ověření OTP SMS + e-mail zaručuje, že podpisujete právě vy.
3. Zvolte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) doporučený: ověření identity, jedinečný certifikát, časové razítko RFC 3161. Vyhovuje článku 26 nařízení eIDAS a články L823-12-1 Obchodního zákoníku.
4. Doručit příjemci
Stáhněte podepsaný PDF s integrovanou URL ověřením nebo jej odešlete přímo z Certyneo. Banka nebo instituce mohou ověřit pravost skenováním QR kódu.
Často se ptáte
- Je elektronicky podepsané osvědčení certifikovaného účetního přijímáno bankami?
- Ano, bez výhrad. Hlavní francouzské banky přijímají elektronicky podepsaná osvědčení s pokročilým podpisem (AES) v souladu s eIDAS — to se od roku 2024 stalo standardem pro soubory obchodních půjček. URL ověření vytištěná na PDF umožňuje pracovníkovi odboru ověřit pravost jedním kliknutím, což zrychluje zpracování souboru.
- Jaký je účel ověřovací URL na osvědčení?
- Veřejná ověřovací URL (vytištěná a kódovaná v QR kódu) umožňuje kterémukoli příjemci osvědčení ověřit online: (1) identitu podepisujícího certifikovaného účetního, (2) přesné datum a čas podpisu, (3) absenci změn v PDF od podpisu. To je digitální ekvivalent razítka mokré barvy + telefonické ověření.
- Jaké typy osvědčení lze elektronicky podepsat?
- Všechna osvědčení vydaná certifikovaným účetním: tržby, schopnost zadlužení, příjmy svobodného podnikatele, účetní soulad, osvědčení pronajímatele, osvědčení URSSAF, záloha na kauci, soulad s DPH, závazek převodu, osvědčení o přítomnosti ředitele. Neexistuje žádné právní omezení, které by vyžadovalo ruční podpis pro tyto dokumenty.
- Jakou úroveň podpisu zvolit?
- Doporučuje se pokročilý podpis (AES). Je přípustný před soudem (článek 1367 občanského zákoníku), jeho důkazní spis prokazuje jeho spolehlivost a splňuje důkazní požadavky bank a přijímajících institucí. QES není pro standardní potvrzení vyžadován.
- Jak dlouho je třeba uchovávat osvědčení?
- Minimálně 10 let, v souladu s článkem L123-22 Obchodního zákoníku. Certyneo automaticky archivuje podepsané osvědčení + jeho audit trail po dobu této doby.
- Co dělat, pokud příjemce osvědčení zpochybní?
- Audit trail Certyneo umožňuje prokázat pravost potvrzení: identita signatáře ověřená pomocí OTP SMS, časové razítko RFC 3161, hash SHA-256 dokumentu, IP adresa. V případě sporu účetní vydá PDF důkaz, který dokazuje, že potvrzení bylo vydáno v daný den danou osobou bez možnosti změny.
- Může být osvědčení podepsáno více osobami?
- Pro osvědčení vydaná v jednotném podpisu (dva certifikovaní účetní ze stejné kanceláře nebo certifikovaný účetní + auditor), Certyneo nativně spravuje sekvenční nebo paralelní podpisování s konsolidovaným audit trail.
- Je elektronicky podepsané osvědčení použitelné?
- Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku); protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se prokazuje předložením audit trail (automaticky dodávaného Certyneo).
Také doporučujeme přečíst
Vydejte své první online osvědčení
Trvalý bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc), bez bankovní karty. V souladu s obchodním zákoníkem a eIDAS. URL veřejného ověření zahrnuta.