Certyneo × Axonaut — vaše elektronické podpisy sledované na vašich kartách klientů
Každý krok podepisování Certyneo (dokument odeslán, otevřen, podepsán, odmítnut) se zaznamenává jako poznámka na kartě Axonaut podepisujícího, nalezeného podle jeho e-mailové adresy nebo vytvořeného jako potenciální klient, pokud neexistuje. Sledujete své nabídky a smlouvy bez opuštění Axonautu a žádný dokument neopustí Certyneo.
Vyžadován účet Certyneo a účet Axonaut. Zahrnuto ve všech plánech Certyneo bez dalších nákladů.
Proč připojit Certyneo k Axonautu
Integrace je určena malým a středním podnikům, které spravují své klienty a nabídky v Axonautu a chtějí vědět, kde se podpis nachází, aniž by museli měnit nástroj.
Jedna poznámka na událost na správné kartě
Každá vybraná událost přidá poznámku na kartu Axonautu podepisujícího: dokument, stav, důvod odmítnutí v případě potřeby a odkaz na obálku Certyneo.
Noví podepisující vytvořeni jako potenciální klienti
Podepisující chybějící v Axonautu je přidán pouze jednou jako potenciální klient s jeho jménem: následující podpisy se přidají do stejné karty bez duplikátů.
Připojení jedním kopírováním a vložením
Není potřeba instalovat aplikaci: vložte váš API klíč Axonautu do Certyneo. Bude ověřen v Axonautu a poté uložen zašifrovaně.
Žádný dokument neopouští Certyneo
Do Axonautu jsou zapisovány pouze poznámky. Soubory PDF, podepsané nebo ne, a jejich složka důkazů zůstávají v Certyneo, hostované v Evropské unii.
Které události se stanou poznámkami?
Zvolíte si události v Nastavení → Integrace. Při připojení vytváří pouze úplné podepsání obálky poznámku; ostatní se aktivují jedním kliknutím.
| Událost | Co poznámka uvádí |
|---|---|
| Obálka vytvořena | Dokument byl právě připraven před jakýmkoli odesláním. Užitečné pro sledování probíhajícího spisu. |
| Obálka odeslána | Dokument právě odešel k podpisu. Poznámka uvádí název dokumentu a podepisujícího. |
| Příjemce otevřel | Podepisující otevřel dokument, ale jej ještě nepodepsal. |
| Příjemce podepsal | Tento podepisující podepsal; ostatní podepisující ze stejné obálky se stále mohou čekat. |
| Obálka podepsána | Všichni podepisující podepsali: dokument je finalizován. Poznámka odkazuje na obálku v Certyneo. |
| Obálka odmítnuta | Signatář odmítl podepsat. Poznámka obsahuje důvod, pokud jej uvedl. |
| Obálka zrušena | Odesílatel zrušil obálku dříve, než byly shromážděny všechny podpisy. |
| Obálka vypršela | Termín uplynul dříve, než všichni signatáři podepsali. |
Poznámky jsou psány v jazyce vašeho účtu Certyneo s názvem "událost — název dokumentu".
Připojit Axonaut ve 4 krocích
Počítejte s dvěma minutami. Potřebujete účet Certyneo a účet Axonaut; klíč API se zkopíruje z vašeho vlastního účtu Axonaut.
- 1
Zkopírujte svůj klíč API Axonaut
V Axonaut otevřete Nastavení (klíč vpravo nahoře), poté API a zobrazte svůj klíč API.
- 2
Otevřít Nastavení → Integrace
V Certyneo otevřete Nastavení, poté Integrace a vyhledejte kartu Axonaut.
- 3
Vložit klíč a připojit
Vložte klíč do karty a klikněte na « Připojit Axonaut ». Certyneo jej ověří u Axonaut před jeho uložením.
- 4
Zvolte události a pak otestujte
Zaškrtněte události, které mají být převedeny na poznámky, a uložte. Poté odešlete dokument: poznámka se zobrazí na kartě podepsaného v Axonaut.
Bezpečnost a shody
Integrace Axonaut dodržuje stejná pravidla jako zbytek Certyneo: šifrovaný klíč, žádné dokumenty nejsou přenášeny, úplné odpojení kdykoliv.
- Klíč API Axonaut šifrovaný v AES-256-GCM, nikdy neukládaný v čitelné podobě ani znovu nezobrazen.
- Klíč je ověřen u Axonaut před uložením: odmítnutý klíč se nepřipojí.
- Do Axonaut nejsou přenášeny žádné dokumenty ani přílohy: do něj jsou zapsány pouze poznámky.
- Při odhlášení Certyneo smaže svou kopii vašeho klíče. Můžete jej také kdykoli znovu vygenerovat v Axonautu.
Často se ptáte
V jakém plánu Certyneo je integrace Axonautu zahrnuta?
Ve všech plánech, včetně bezplatného plánu, bez dodatečných nákladů.
Kde najdu můj klíč API Axonautu?
V Axonautu: Nastavení (klíč vpravo nahoře), poté API. Zkopírujte zobrazeným klíč a vložte jej na kartu Axonautu v Certyneo.
Co se stane, pokud signatář v Axonautu neexistuje?
Certyneo jej vytvoří pouze jednou jako samostatného prospekta s jeho jménem a e-mailovou adresou. Následné odeslání stejnému signatáři přidá poznámky na tuto kartu bez duplikátů.
Co Certyneo zapisuje do Axonautu?
Poznámky na kartě signatáře a prospektovou kartu, když signatář ještě neexistuje. Žádný dokument není odeslán do Axonautu.
Jak odpojit Axonaut?
V Certyneo: Nastavení → Integrace → Odpojit na kartě Axonautu. Certyneo smaže svou kopii vašeho klíče; poznámky již vytvořené zůstávají v Axonautu.
Je nutné instalovat aplikaci v Axonautu?
Ne. Integrace se připojuje pomocí vašeho klíče API Axonautu: v nástroji pro správu není třeba nic instalovat.
Nadcházející vývoj
Tyto funkce nejsou zatím dostupné. Řekněte nám, které jsou pro vás důležité: budeme je prioritizovat spolu s týmy, které již integraci používají.
Rozšířená doba příležitosti
Nahled stavu podpisování (čeká se, podepsáno, vypršelo) přímo v možnostní karte Axonautu, bez změny záložky.
Konverze možnosti -> podepsaná nabídka jedním klikem
Za použití možnosti nebo nabídky Axonautu vygenerujte a odeslete připravený dokument Certyneo s daty zákazníka v jednom kliku.
Přizpůsobení Axonautu
Mapujte vaše přizpůsobená pole Axonautu (zákazník, nabídka, možnost) na proměnné vašich modelů dokumentů Certyneo.
Potřebujete jít dál?
Pro scénáře, které poznámky na kartě nepokrývají, se Certyneo připojuje k Axonautu také těmito třemi způsoby.
Zapier (bez kódu)
Vytvořte Zap Axonaut -> Certyneo za 10 minut: spusťte odeslání dokumentu k podpisu z libového triggeru Axonaut (nový nabídka, vyhraněná příležitost, aktualizace stavu…). Certyneo je připojen k více než 5 000 aplikacím prostřednictvím Zapier.
Příchozí webhooky
Použijte webhooks Certyneo pro propásnění událostí podpisu do Axonaut: aktualizujte příležitost, klienta nebo nabídku jakmile je dokument podepsán.
REST API Certyneo
Direktivní integrace prostřednictvím našeho dokumentovaného API REST OpenAPI 3.1: vytvořte obálky, přidejte podpisateli z vašich klientů Axonaut a získávejte podepsané PDF s jejich auditovým stopem eIDAS.
Pro další krok.
Sledujte vaše podpisy v Axonautu již dnes
Vytvořte si svůj účet zdarma, připojte Axonaut z nastavení: vaše příští odeslání se objeví na vašich kartách klientů.