Elektronický podpis a SIRH: propojte Lucca s Certyneo
Když připravujete pracovní smlouvu, dodatek nebo osvědčení, zaměstnanci z vašeho Lucca se zobrazují v návrhy podepisujících a jejich informace — pozice, datum nástupu, oddělení — předvyplňují proměnné vaší šablony. Každou hodnotu si přečtete před odesláním. Konektor je pouze pro čtení: Certyneo nikdy nic nepíše do Lucca.
Vyžaduje se účet Certyneo a přístup správce k vašemu Lucca. Součást všech plánů Certyneo, bez dalších nákladů. Konektor v beta verzi: testování na skutečném Lucca probíhá.
Proč propojit Lucca s Certyneo
Integrace je určena týmům HR, které vedou registr svého personálu v Lucca a odesílají své dokumenty k podpisu z Certyneo. Eliminuje duplicitní zadávání bez přesunu vašich dat.
Vaši zaměstnanci navrhováni jako podepisující
Zadejte první písmena jména při přidávání podepisujícího: zaměstnanci z vašeho Lucca se zobrazují vedle vašich kontaktů Certyneo s jejich pracovní adresou. Nic se nekopíruje do vaší adresáře, adresář se čte za chodu.
Vaše předvyplněné HR šablony
Šablona, která deklaruje proměnné lucca_*, je obdrží vyplněné v okamžiku odeslání z karty prvního podepisujícího nalezeného v Lucca. Můžete si opravit, co chcete, v okně proměnných před odchodem.
Pouze čtení, záměrně
Certyneo nic v Lucca nevytváří, nemění a neodstraňuje. Aplikace, kterou deklarujete, má v adresáři, funkcích a službách pouze práva ke čtení.
Vaše dokumenty zůstávají u Certyneo
Soubory PDF, podepsané či nikoliv, a jejich složka důkazů eIDAS zůstávají u Certyneo, hostované v Evropské unii. Žádný dokument se do Lucca nepřenáší.
Která data z Lucca předvyplňují vaše šablony
Deklarujte tyto proměnné v šabloně Certyneo. Při odeslání jsou vyplněny z karty prvního podepisujícího nalezeného v Lucca podle jeho e-mailové adresy. Proměnná, kterou Lucca nevyplní, zůstane prázdná: doplníte ji ručně.
| Proměnná šablony | Co z toho vezme z Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Jméno zaměstnance, jak se objevuje v jeho složce Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Jeho příjmení. |
| {{lucca_email}} | Jeho pracovní e-mailová adresa. Je to také klíč, který spojuje podepisujícího s jeho kartou Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Jeho identifikační číslo, užitečné na výplatních listech a potvrzenkách. |
| {{lucca_job_title}} | Název jeho funkce, převzatý z jeho aktuálního přiřazení. |
| {{lucca_job_start_date}} | Datum nástupa do funkce tohoto přiřazení, jak ho vrací Lucca. |
| {{lucca_department}} | Oddělení, ke kterému je přiřazen. |
Proměnné funkce, data nástupu a oddělení vyžadují odpovídající práva ke čtení v Lucca. Pokud chybí, zbytek je přesto předvyplněn.
Připojit Lucca ve 4 krocích
Počítejte s pěti minutami. Potřebujete účet Certyneo a přístup správce k vašemu Lucca: identifikátoři se vytvářejí ve vašem vlastním prostoru, Certyneo vám nic neposkytuje.
- 1
Vytvořit aplikaci ve vašem Lucca
V aplikaci Lucca otevřete Nastavení → Ověřování, SSO a API a poté vytvořte aplikaci s právy čtení na zaměstnance, pozice a služby. Lucca vám poskytne identifikátor klienta a tajný klíč.
- 2
Otevřít Nastavení → Integrace
V aplikaci Certyneo otevřete Nastavení a poté Integrace a najděte kartu Lucca.
- 3
Vložit adresu, identifikátor a tajný klíč
Zadejte adresu vašeho prostoru Lucca (například acme.ilucca.net), identifikátor klienta a tajný klíč a poté se připojte. Certyneo ověří všechny tři prvky u aplikace Lucca před jejich uložením.
- 4
Deklarovat proměnné v šabloně
Přidejte proměnné lucca_* do příslušných šablon. Při příštím odeslání zaměstnanci budou předvyplněné a budete je muset pouze zkontrolovat.
Bezpečnost a shody
Integrace Lucca se řídí stejnými pravidly jako zbytek aplikace Certyneo: šifrované identifikátory, práva omezená na nejnutnější, úplné odpojení kdykoliv.
- Tajný klíč klienta je šifrován v AES-256-GCM, nikdy není uložen v jasné podobě ani znovu zobrazen.
- Certyneo do aplikace Lucca nic nezapisuje: ani dokument, ani zaměstnance, ani komentář.
- Identifikátory jsou ověřeny u aplikace Lucca před uložením a adresa vašeho prostoru je kontrolována: přijímá pouze přístupové tokeny.
- Při odpojení Certyneo vymaže své identifikátory a návrhy se zastaví. Aplikaci můžete kdykoli odvolat i v aplikaci Lucca.
Často se ptáte
V jakém plánu Certyneo je integrace Lucca zahrnuta?
Ve všech plánech, včetně bezplatného plánu, bez dodatečných nákladů.
Jaká práva je třeba dát aplikaci v Lucca?
Čtení zaměstnanců, pozic a služeb, nic víc. Nejsou požadována žádná práva zápisu a žádná se nepoužívají.
Může Certyneo uložit podepsanou smlouvu do složky zaměstnance?
Nyní ne: API aplikace Lucca nenabízí možnost uložit tam soubor. Podepsaný dokument a jeho dokladový soubor zůstávají v aplikaci Certyneo, kde si je stáhnete nebo předáte dál. Otevřeme toto uložiště, jakmile ho aplikace Lucca zpřístupní.
Které adresy Lucca jsou přijímány?
Prostory v ilucca.net a ilucca.ch, testovací a demonstrační prostředí a pískovny poskytnuté aplikací Lucca. Certyneo odmítá jakoukoli jinou adresu: přijímá vaše přístupové tokeny.
Co se stane, pokud v Lucca chybí data?
Proměnná zůstane prázdná a vy ji vyplníte v okně proměnných před odesláním. Chybějící data nikdy nebrání odeslání dokumentu.
Jak zastavit integraci?
Na kartě Lucca klikněte na Odpojit: Certyneo smaže své přihlašovací údaje, zaměstnanci již nejsou navrhováni a šablony již nejsou předem vyplněny. Vaše již odeslané obálky se nezmění.
Co bude dál
Konektor se záměrně spouští v režimu pouze pro čtení. Další vývoj závisí na tom, co otevře API Lucca a co si budou vyžadovat první HR týmy.
Podepsaný dokument v personálním spisu
Jakmile API Lucca umožní nahrání souboru, podepsaný dokument a jeho složka důkazů se přidají k záznamu zaměstnance.
Odesílání spuštěné příchodem
Připravte smlouvu, jakmile je registrován příchod do Lucca, místo abyste začínali s prázdnou obálkou v Certyneo.
Další SIRDH
Následující české SIRDH budou používat stejný vzor, pokud bude poptávka. Řekněte nám, který je pro vás důležitý.
Další způsoby připojení Certyneo k vašim HR nástrojům
Konektor Lucca pokrývá adresář a předvyplnění. Pro vše ostatní — spuštění odesílání z jiného nástroje, navrácení stavu podpisu ve vaší SIRDH — již existují tři cesty.
Zapier a Make
Více než 6 000 aplikací bez kódu: trigger "podepsaná obálka" může napájet vaši SIRDH, výplatu nebo váš dashboard.
Webhooky v reálném čase
Certyneo volá váš systém při každé události podpisu — odesláno, otevřeno, podepsáno, odmítnuto, vypršelo — s podpisem požadavku.
API REST
Vytvářejte obálky, sledujte jejich stav a získávejte podepsané dokumenty přímo z vašeho kódu. Dokumentace je na certyneo.com/developers.
Pro další krok.
Nechte své zaměstnance podepisovat bez opětovného zadávání
Připojte svůj Lucca za pět minut a mějte kontrolu nad každou hodnotou před odesláním.