SES (Jednoduchý elektronický podpis)
Definice
Často se ptáte
Jaké postupy představují jednoduchou elektronickou signaturu?
Nařízení eIDAS velmi široce definuje prostý podpis jako elektronická data připojená nebo spojená s jinými údaji a používaná podepisujícím k podepsání. Zaškrtnuté políčko, jméno zadané z klávesnice, podpis nakreslený na obrazovce nebo kód obdržený prostřednictvím SMS spadají pod tuto definici, pokud vyjadřují vůli podepsat.
Je prostý podpis přípustný před soudem?
Ano. Článek 25 nařízení eIDAS zakazuje odmítnut podpis jako důkaz pouze z důvodu, že je elektronický nebo že není kvalifikovaný. Soudce jej tedy zkoumá. Na druhou stranu nemá žádnou domněnku: pokud je napadán, ten, kdo se na něj odvolává, musí prokázat, že použitý postup je spolehlivý a že skutečně identifikuje podepsaného.
V jakých případech je jednoduchý podpis dostatečný?
Hodí se pro běžné dokumenty, u kterých je finanční nebo právní riziko omezené a riziko zpochybnění nízké: nabídky, objednávky, potvrzení příjmu, zápisy, interní dohody. Čím je závazek důležitější nebo čím je signatář vzdálenější, tím je rozumněji přejít na pokročilou úroveň, která spojuje podpis s ověřenou identitou.
Jak posílit důkazní hodnotu jednoduchého podpisu?
Zdokumentováním kontextu podpisu. Časově označená záznam auditu, e-mailová adresa a IP adresa signatáře, kód na jedno použití zaslaný na jeho telefon a otisky prstů podepsaného dokumentu tvoří svazek indicií. Tyto prvky nevytvářejí právní předpoklad, ale umožňují přesvědčit soudce o spolehlivosti postupu.
Související průvodce
Související pojmy
Připraveni uvést tyto koncepty do praxe?
Certyneo vám umožňuje vytvářet podpisové obálky v souladu s eIDAS několika kliknutími, bez instalace.