Audit trail
Definice
Často se ptáte
Co obsahuje audit trail?
Sleduje každou etapu procesu podepisování: odeslání dokumentu, jeho otevření, prohlédnutí, ověření totožnosti podepisujícího, podpis nebo odmítnutí. Každá událost je datována a spojena s technickými prvky, jako je e-mailová adresa, IP adresa a typ zařízení. Odtisk podepsaného dokumentu je zde také uveden.
Jaká je hodnota audit trail před soudem?
Není to právní důkaz v přísném slova smyslu, ale důkazní prvek, který soudce volně posuzuje. Její hodnota spočívá v rekonstrukci okolností podpisu, je-li podpis napadnut. Její váha je tím větší, čím je podpis jednoduché nebo pokročilé úrovně, protože v tomto případě je třeba prokázat spolehlivost postupu.
Jaký je rozdíl oproti důkaznímu spisu?
Audit trail je záznam událostí. Důkazní spis je širší soubor vytvořený v okamžiku podpisu, který obsahuje tento záznam, podepsaný dokument, použité certifikáty a časové razítka. Audit trail je tedy jeho součástí: je to on, který vypravuje průběh, zbytek potvrzuje technickou solidnost.
Jak dlouho je třeba uchovat audit trail?
Dokud může být zpochybňován dokument, kterého se týká, což odkazuje na lhůty promlčení. V právech smlouvy je obecná lhůta pět let a některé povinnosti uchovávání jsou delší, zejména deset let pro účetní doklady. Vybraná doba musí zůstat přiměřená, protože stopa obsahuje osobní údaje.
Související průvodce
Související pojmy
Připraveni uvést tyto koncepty do praxe?
Certyneo vám umožňuje vytvářet podpisové obálky v souladu s eIDAS několika kliknutími, bez instalace.