Práce na dálku: právní práva a povinnosti v roce 2026

Práce na dálku se trvale usadila v krajině francouzského trhu práce. Podle údajů zveřejněných DARES v roce 2025 provozuje práci na dálku asi 35 % zaměstnanců soukromého sektoru pravidelně, oproti méně než 10 % před zdravotní krizí roku 2020. Tato masifikace se neobešla bez tření: spory o pokrytí nákladů, nejistota ohledně dálkového dohledu, nedostatky v dodatečných smlouvách… V roce 2026 zákonodárce a sociální partneři výrazně upřesnili použitelný rámec. Tento článek se zabývá právními právy a povinnostmi práce na dálku v roce 2026, aby nebyl překvapen ani zaměstnavatel, ani zaměstnanec.

Právní rámec práce na dálku: od ANI 2020 k vývoji v roce 2026

Právní pilíře stále platné

Práce na dálku je definována v francouzském právu článkem L.1222-9 Pracovního zákoníku, pocházejícím z nařízení Macron č. 2017-1387 ze 22. září 2017 a doplňujícím Národní meziodborovou dohodu (ANI) ze 26. listopadu 2020. Tyto texty stanovují čtyři základní principy: vzájemný dobrovolnost, reverzibilitu, rovné zacházení s dálkovými pracovníky a zaměstnanci na pracovišti a pokrytí profesionálních nákladů.

V roce 2026 zůstávají tyto pilíře nedotčeny, ale několik prováděcích dekretů a odvětvových dodatků upřesnilo praktické způsoby, zejména v třech bodech: právo na odpojení (posilněné cirkulárem DGT z března 2025), definice „strukturované hybridní práce na dálku" (která rozlišuje smluvně stanovené dny od plovoucích dní) a povinnosti v oblasti kybernetické bezpečnosti po transponování směrnice NIS 2 do francouzského práva v říjnu 2024.

Dodatek ke smlouvě o práci: formální povinnost

Článek L.1222-9 odstavec 3 předepisuje, že zavedení práce na dálku musí být formalizováno dodatkem ke smlouvě o práci nebo jednostrannou směrnicí zaměstnavatele. V roce 2026 je praxe jednoduchého výměny e-mailů jasně nedostatečná: v případě pracovněprávního sporu soudy vyžadují podepsaný dokument oběma stranami, který stanovuje:

• Počet dní práce na dálku za týden nebo za měsíc;

• Časové intervaly dostupnosti;

• Místo výkonu práce na dálku (domov, schválený prostor pro sdílené pracovní prostory atd.);

• Způsoby pokrytí nákladů (paušál URSSAF nebo skutečné náhrady);

• Vybavení poskytnuté a bezpečnostní pravidla IT, která se uplatňují.

Pro zabezpečení tohoto dodatku se čím dál víc firem uchyluje k elektronickému podpisu pro HR, který umožňuje získat prokazatelný a časově označený důkaz souhlasu zaměstnance, přičemž zrychluje doby zpracování.

Práva zaměstnance při práci na dálku v roce 2026

Pokrytí profesionálních nákladů

Pokrytí nákladů spojených s prací na dálku zůstává jedním z nejčastějších bodů tření. URSSAF toleruje od roku 2021 paušální přídělku osvobozené od sociálních příspěvků, revidované každý rok. V roce 2026 se tento paušál stanovuje na 12,40 € za den efektivní práce na dálku, až do výše 60 % měsíční částky. Nad tím se vyžaduje zdůvodnění skutečných výdajů (faktury za elektřinu, internetový nástroj, kancelářské zařízení).

Zaměstnavatel nemůže podmínit výkon práce na dálku vzdáním se si zaměstnance této úhrady. Jakákoli smluvní klauzule jdoucí tímto směrem je považována za nepsanou.

Právo na odpojení a digitální dohled

Právo na odpojení zaznamenané v článku L.2242-17 Pracovního zákoníku od zákona El Khomri z roku 2016 bylo značně posíleno dohodnutou praxí. V roce 2026 zveřejnila CNIL nová doporučení (rozhodnutí č. 2025-042) přísně regulující nástroje pro sledování zaměstnanců při práci na dálku: software pro snímání obrazovky, sledování stisknutí kláves, sledování polohy v reálném čase. Tyto postupy jsou považovány za nepřiměřené, ledaže budou zdůvodněny dokumenty a předchozím informováním CSE a příslušných zaměstnanců.

Pracovní úraz doma

Kasační soud potvrdil v několika nedávných rozsudcích (2024–2025), že úraz vzniklý doma během pracovní doby je považován za pracovní úraz podle článku L.411-1 zákona o sociální bezpečnosti. Tato domněnka se nyní rozšiřuje na prostory pro sdílené pracovní prostory schválené zaměstnavatelem, což ukládá zaměstnavateli povinnost tyto místa nahlásit své pojišťovně ručení za chybu.

Povinnosti zaměstnavatele v oblasti kybernetické bezpečnosti

Směrnice NIS 2 a její dopad na práci na dálku

Transponována do francouzského práva zákonem č. 2024-1119 ze 4. prosince 2024, směrnice NIS 2 (EU 2022/2555) významně rozšiřuje rozsah subjektů podléhajících zesíleným požadavkům na kybernetickou bezpečnost. V roce 2026 musí „základní subjekty" a „důležité subjekty" – tedy přibližně 15 000 organizací ve Francii podle odhadů ANSSI – zavést bezpečnostní politiky, které výslovně pokrývají prostředí práce na dálku.

Konkrétně se to překládá do:

• Povinnosti poskytnout VPN nebo šifrované řešení pro dálkový přístup;

• Dostupnosti zařízení spravovaného společností (MDM – Mobile Device Management);

• Školení zaměstnanců v oblasti rizik phishingu a sociálního inženýrství;

• Zavedení vícefaktorového ověřování (MFA) pro přístup k informačním systémům.

Sankce stanovené NIS 2 pro základní subjekty mohou dosáhnout 10 milionů eur nebo 2 % celosvětového obratu. Pro důležité subjekty je strop 7 milionů eur nebo 1,4 % obratu.

GDPR a práce na dálku: nové body pozornosti

Práce na dálku zvyšuje riziko porušení osobních údajů: připojení z nezabezpečených sítí Wi-Fi, používání osobního zařízení, ukládání důvěrných informací v domácích prostředích. V roce 2026 považuje CNIL zaměstnavatele, jako správce údajů podle článku 4 GDPR č. 2016/679, za povinného zdokumentovat v registru zpracování zvláštní opatření přijatá pro zabezpečení dálkové práce.

Podniky, které dematerializují své dokumentární toky – smlouvy, příkazy k misím, výkazy času – mají zájem na přijetí řešení v souladu s nařízením eIDAS a jeho požadavky na trasovatelnost pro zajištění integrity a autentičnosti dokumentů vyměňovaných na dálku.

Formalizace dohod o práci na dálku: osvědčené postupy 2026

Směrnice nebo kolektivní dohoda: jakou formu zvolit?

Zaměstnavatel má na výběr mezi dvěma způsoby, jak regulovat práci na dálku mimo individuální dodatek:

• Kolektivní dohoda, vyjednaná s delegáty odborů nebo CSE, která se uplatňuje na všechny zaměstnance spadající do jejího oboru. Je více ochranná pro společnost, protože při případných sporech má přednost před jednotlivými spory.

• Jednostranná směrnice, zřízená po konzultaci s CSE, kterou lze zavést rychleji, ale nabízí menší právní jistotu v případě návrhu.

V roce 2026 má 62 % společností s více než 50 zaměstnanci dohodu o práci na dálku, oproti 41 % v roce 2022 (zdroj: výroční zpráva Ministerstva práce, 2025). Trend je jasně směrem k vyjednané formalizaci.

Dematerializace HR dokumentů: otázka souladu

Rozmnožení dodatků, směrnic a dokumentů s informacemi souvisejícími s prací na dálku přimělo mnoho HR oddělení k urychlení jejich digitální transformace. Elektronický podpis v podniku nabízí vhodné řešení: umožňuje podepisovat dodatek na dálku v několika minutách, časově označit dokument a uchovávat důkaz integrity u poskytovatele služeb důvěry kvalifikovaného (PSCQ) podle nařízení eIDAS.

Je důležité rozlišovat tři úrovně podpisu předpokládané eIDAS – jednoduchý, pokročilý a kvalifikovaný – v závislosti na kritičnosti dokumentu. Pro dodatek ke smlouvě o práci je obecně postačující pokročilý elektronický podpis (SEA), zatímco určité specifické právní akty vyžadují kvalifikovaný podpis. Chcete-li zvolit úroveň vhodnou pro váš HR kontext, průvodce kompletní průvodce elektronickým podpisem od společnosti Certyneo podrobně popisuje každou úroveň a její důsledky.

Konečně, pro společnosti, které si chtějí racionalizovat svou smluvní stopu a automaticky generovat kompatibilní šablony dodatků práce na dálku, generátor smluv poháněný AI od společnosti Certyneo představuje značné časové úspory a zároveň snižuje rizika redakčních chyb.

Právní rámec použitelný na práci na dálku v roce 2026

Právní režim práce na dálku ve Francii spočívá v architektuře s více stupni, která kombinuje národní pracovní právo, evropské právo a odvětvové dohody.

Pracovní zákoník

• Článek L.1222-9: právní definice práce na dálku, princip vzájemného dobrovolnosti, povinnost formalizace dohodou nebo směrnicí, právo na návrat na pracoviště.

• Článek L.1222-10: povinnosti zaměstnavatele (pokrytí nákladů, informace o omezení použití, priorita návratu na pracoviště).

• Článek L.2242-17: roční povinnost jednání o právu na odpojení v rámci jednání o kvalitě pracovního života.

Zákon o sociální bezpečnosti

• Článek L.411-1: domněnka pracovního úrazu vztahující se na zaměstnance pracujícího na dálku během jeho smluvních hodin.

Evropské právo

• Nařízení eIDAS č. 910/2014 a jeho revize eIDAS 2.0 (nařízení EU 2024/1183): definují úrovně elektronického podpisu (jednoduchý, pokročilý, kvalifikovaný) a povinnosti poskytovatelů služeb důvěry kvalifikovaných (PSCQ). Pokročilý podpis splňuje požadavky na důkaz pro większość HR dokumentů, v souladu s článkem 25 nařízení.

• GDPR č. 2016/679: správce údajů (zaměstnavatel) musí zajistit bezpečnost osobních údajů zpracovávaných v kontextu práce na dálku (článek 32), zdokumentovat opatření v registru zpracování (článek 30) a provést DPIA v případě vysokého rizika zpracování (článek 35).

• Směrnice NIS 2 (EU 2022/2555), transponovaná zákonem č. 2024-1119 ze 4. prosince 2024: předepisuje opatření řízení kyberkrizik pokrývající prostředí dálkové práce pro základní a důležité subjekty. Sankce až 10 M€ nebo 2 % celosvětového obratu.

Národní meziodborová dohoda (ANI) ze 26. listopadu 2020: referenční materiál o dobré praxi v oblasti běžné a příležitostné práce na dálku, přijatý v práci více odvětvových dohod.

Normy ETSI

• ETSI EN 319 132: technické specifikace pokročilých elektronických podpisů (XAdES).

• ETSI EN 319 122: specifikace CAdES pro dematerializované smluvní dokumenty.

Právní rizika identifikovaná pro zaměstnavatele

• Absence napsaného dodatku podepsaného: možné překlasifikování jako jednostranná změna smlouvy, která vede k porušení ochrany před nemovitostí bezpečné výpovědi.

• Neúhrada profesionálních nákladů: odsouzení k náhradě + zpoždění úroků.

• Nepřiměřený dohled nad zaměstnanci: sankce CNIL (až 4 % celosvětového obratu), nemateriální škody.

• Selhání zabezpečení IS při práci na dálku: zpochybnění odpovědnosti NIS 2 a GDPR v případě porušení údajů.

Konkrétní scénáře použití

Scénář 1 – Malá a střední podnik služeb s 80 zaměstnanci dematerializuje své dodatky práce na dálku

Malý a střední podnik v sektoru IT služeb dosud praktikoval práci na dálku neformálně, prostřednictvím prostého výměny e-mailů. Po kontrole URSSAF zaměřené na pokrytí nákladů a pracovněprávního sporu týkajícího se způsobů návratu na pracoviště se oddělení lidských zdrojů rozhodlo formalizovat všechny své dodatky práce na dálku. Integrací řešení pokročilého elektronického podpisu v souladu s eIDAS do svého SIRH se podnik změní z průměrné doby 12 dní (připomenutí, poštovní zásilky, podepsané návraty) na méně než 48 hodin pro získání podepsaného dodatku. Počet smluvních sporů se v následujícím období sníží o 40 %. Všechny dokumenty jsou archivovány přesvědčivě s kvalifikovaným časovým označením, což značně zjednodušuje odpovědi na požadavky inspekcí práce.

Scénář 2 – Právnická kancelář zabezpečuje své dokumentární toky při hybridní práci na dálku

Advokátní kancelář se zaměřením na obchodní právo s dvaceti společníky a spolupracovníky pracuje hybridním způsobem (3 dny na dálku, 2 dny na pracovišti). Týmy se dennodenne zabývají citlivými akty, návrhy smluv a důvěrnými korespondencí. Po transponování NIS 2 zmandátoval společník-jednatel svého RSSI k auditu digitálních praktik. Vychází z toho, že 30 % citlivých dokumentů procházelo nešifrovanou osobní poštou. Zavedení certifikované platformy pro podpis a sdílení dokumentů umožňuje centralizovat toky, trasovat každou akci v dokumentu a eliminovat nezabezpečené výměny. Kancelář snižuje svou expozici porušením GDPR a splňuje nové požadavky NIS 2 na řízení kyberkrizik souvisejících s dálkovou prací.

Scénář 3 – Průmyslová skupina s 1 200 zaměstnanci nasazuje vyjednanou směrnici práce na dálku se odbory

Průmyslová skupina s několika místy ve Francii musí harmonizovat postupy práce na dálku po sloučení dvou subjektů s různými HR kulturami. Kolektivní dohoda o práci na dálku je vyjednávána s delegáty odborů na dobu šesti měsíců. Pokrývá 800 kvalifikujících se pozic, definuje společné intervaly dostupnosti a uvádí jednotný paušál nákladů. Podpis této dohody – od zástupců každé organizace sindiká a vedení – je realizován elektronicky. Nasazení jednotlivých dodatků, uspořádané v postupu podle místa, je dokončeno během tří týdnů místo původně plánovaných dvou měsíců. DRH odhaduje zisky přibližně 600 hodin administrativní práce v celé operaci, což představuje návratnost investice řešení již v prvním čtvrtletí.

Závěr

V roce 2026 již práce na dálku není výjimečná tolerance, ale strukturální součást organizace práce, regulovaná hustým a neustále se vyvíjejícím právním korpusem. Zaměstnavatelé se musí ujistit o souladu svých smluvních dodatků, jejich politiky pokrytí nákladů, jejich opatření na ochranu kybernetické bezpečnosti (NIS 2) a správy osobních údajů (GDPR). Pro zaměstnance je poznání svých práv – odpojení, náklady, ochrana v případě úrazu – nyní nezbytné.

Dematerializace HR dokumentů, zejména elektronický podpis v souladu s eIDAS, představuje hlavní páku pro zabezpečení těchto povinností při současném zvýšení účinnosti. Certyneo vás doprovází při této transformaci: objevte naše tarify a nabídky přizpůsobené HR týmům nebo vyzkoušejte naši kalkulačku ROI k měření konkrétních zisků pro vaši organizaci.