Podepište dokument online zdarma v roce 2026: průvodce

Podepisování dokumentu online zdarma se stalo normou pro jednotlivce, nezávislé pracovníky a VSE: již není třeba tisknout, ručně podepisovat, skenovat a poté odesílat zpět. Ale zdarma neznamená bez pravidel: existují bezplatná řešení, která jsou v souladu s francouzským právem a nařízením eIDAS, a další, která nemají žádnou právní hodnotu. V tomto průvodci řešíme skutečné bezplatné možnosti, jejich skutečné limity a jak je používat bez nepříjemných překvapení.

Co znamená „zdarma“ v elektronickém podpisu?

Na trhu vedle sebe existují tři kategorie. Za prvé, zcela bezplatné a vyhovující nástroje: Certyneo (5 obálek/měsíc), Yousign (3/měsíc v závislosti na období), Adobe Sign Free (14denní zkušební verze, poté omezená). Za druhé, bezplatné, ale nevyhovující nástroje: Adobe Acrobat Reader s Fill & Sign (žádná silná právní hodnota), obrázky podpisů vložené do Wordu. Za třetí, bezplatné zkušební verze placených řešení, časově omezené.

Skutečné bezplatné plány vyhovující standardu eIDAS

Pro jednotlivce, pracovníky na volné noze nebo velmi malé podniky pokrývá bezplatný plán Certyneo většinu potřeb: 5 obálek měsíčně, podpis SES a AES (OTP e-mail), úplná auditní stopa, kryptograficky podepsané PDF, neomezené ukládání podepsaných dokumentů. Nevyžaduje se žádná kreditní karta, žádné zkušební období, které se automaticky přepne na placené předplatné. Je to skutečný freemium plán, ne komerční návnada.

Limity, které je třeba znát

Všechny bezplatné plány mají přijaté limity: počet měsíčních obálek (obecně 3 až 10), počet signatářů na obálku (často 1 nebo 2), absence API, absence opakovaně použitelných modelů, absence personalizované značky. Pro intenzivní profesionální použití (nad 10 podpisů/měsíc) musíte upgradovat na placený tarif. Ale potvrdit nájem, podepsat trvalou smlouvu, nechat si podepsat nabídku, zdarma je víc než dost.

Co byste rozhodně NEMĚLI dělat

Tři bezplatné postupy k úplnému zákazu jakéhokoli dokumentu, který je v sázce. Jedna: Vložte naskenovaný obrázek podpisu do Wordu nebo PDF. Žádná důkazní hodnota, riziko odmítnutí. Za druhé: pro seriózní smlouvy používejte Adobe Fill & Sign. Ručně psaný podpis myši nemá žádný certifikát. Za třetí: pošlete PDF e-mailem a obratem si vyžádejte OK. Výměna e-mailů může představovat souhlas, ale nepředstavuje elektronický podpis ve smyslu eIDAS.

Jak se přihlásit zdarma za 3 minuty

S Certyneo: 1) vytvořte si svůj bezplatný účet na certyneo.com/signup (30 sekund, e-mail + heslo). 2) Nahrajte svůj PDF. 3) Přidejte svůj e-mail jako signatář (k vlastnoručnímu podpisu) nebo e-mail své protistrany. 4) Umístěte oblasti podpisu. 5) Odeslat. Dokument se vrací podepsaný s certifikátem, časovým razítkem a auditní stopou. Celková cena: 0 €.

Právní hodnota bezplatného podpisu

Rozhodující bod často nepochopený: bezplatný elektronický podpis z freemium plánu v souladu s eIDAS má PŘESNĚ stejnou právní hodnotu jako placený elektronický podpis stejné úrovně. Neexistuje žádná zákonná sleva na kvalitu. Jediný rozdíl je ve funkcionalitách (počet obálek, API, více uživatelů). Jinými slovy: CDI podepsané s bezplatným plánem Certyneo je stejně vymahatelné jako CDI podepsané s plánem Pro za 30 EUR/měsíc.

Kdy platit

Přejděte na placený plán, jakmile: opakovaně překročíte 5-10 podpisů/měsíc, potřebujete API pro integraci CRM, chcete znovu použitelné modely (objednávka, standardní NDA), spravujete několik uživatelů nebo rolí, potřebujete úroveň QES (kvalifikovaný akt. podpis) pro určité činnosti. Placené plány Certyneo začínají na 9 EUR/měsíc – podrobnosti naleznete v části /cena.

Začněte zdarma

Vytvořte si bezplatný účet na certyneo.com/signup a odešlete svůj první podpis za méně než 5 minut. Žádná kreditní karta, žádný závazek, žádná nucená konverze. Chcete-li porozumět různým právním úrovním (SES, AES, QES), nahlédněte do našeho úplného průvodce eIDAS na adrese /guide/eidas.