Jak zkrátit dobu podpisu?

Proč podpisy trvají tak dlouho

Proč podpisy trvají tak dlouho

• Zpoždění podpisu je zřídka způsobeno neochotou signatářů. Častěji:
• technické tření (dokument k tisku/skenování)
• zapomenutí (e-mail schovaný v doručené poště)
• komplikovaný proces (několik částí, špatně definované pořadí)

nepříliš ergonomický nástroj zpoždění útoku

snížení těchto bodů.

1. Přepněte na 100% digitální

1. Přepněte na 100% digitální

Pokud podepisující stále potřebuje tisknout nebo skenovat, zaplatíte 2–5 dní zpoždění. End-to-end elektronický podpis toto tření eliminuje.

2. Nastavte si automatická připomenutí

Naplánujte připomenutí na D+3 a druhé na D+7 zdvojnásobí podpisový podíl do 10 dnů. Moderní platformy jej integrují nativně.

3. Upřednostněte mobil

80 % signatářů otevírá e-mail na mobilu. Platforma zaměřená na mobily vám umožňuje podepisovat se přímo, aniž byste museli přecházet na počítač, což ušetří několik hodin.

4. Používejte šablony

Každá minuta strávená přípravou dokumentu je minutou, která zdržuje jeho odeslání. Šablony pro 5-10 opakujících se dokumentů (standardní smlouvy, nabídky, NDA) vydělte přípravu 10.Každá minuta strávená přípravou dokumentu je minutou, která zdržuje jeho odeslání. Šablony pro 5-10 opakujících se dokumentů (standardní smlouvy, nabídky, NDA) vydělte přípravu 10.5. Inteligentně objednávejte podpisyParalelní pořadí ⬥⬥⬥: všichni podepisují ve stejnou dobu — ideální, když na pořadí nezáleží.

Sekvenční pořadí ⬥⬥⬥: jeden signatář za druhým – nezbytné pro hierarchické ověřování. Vybírejte podle kontextu.

6. Přepněte na AES (ne QES)PokročiléPodpis (AES)přidává ověřování OTP bez většího tření (2 minuty navíc). Posiluje důkazy, aniž by degradoval zážitek.přidává ověřování OTP bez většího tření (2 minuty navíc). Posiluje důkazy, aniž by degradoval zážitek.

QES ⬥⬥⬥, na druhé straně, často přidává náročné ověřování identity – které je vyhrazeno pro případy, které to vyžadují.

7. Integrujte se svými nástrojiCRM, které automaticky spouští odeslání k podpisu, když je přijata nabídka, eliminuje hodiny lidského zásahu. Vizautomatické připomenutí ⬥⬥⬥.

8. Metriky sledování

Měření:

• střední doba mezi odesláním a podpisem
• střední doba mezi odesláním a podpisem
• míra podpisu v D+1, D+3, D+7

příčiny selhání umožňuje jejich identifikaci (odmítnutí, vypršení platnosti)

opraveno.

• Časté chyby
• Odesílání příliš mnoha dokumentů v jedné obálce (přetěžování podepsaného)
• Zapomínání vysvětlit podepsané osobě, která nikdy elektronicky nepodepsala
• Příliš krátká doba platnosti (zbytečný tlak) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Konkrétní případ: prodejní tým

Příliš krátká doba platnosti (zbytečný tlak) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Konkrétní případ: prodejní tým

Tým 10 prodejců zpracoval 200 podpisů/měsíc s mediánem termínu 7 dní. Po:

• šablony pro 5 opakujících se smluv
• AES + OTP systematické SMS
• automatická připomenutí D+2, D+5
• integrace HubSpot

→ střední zpoždění na 1,5 % z 6 % na D+2 %. Jak vám Certyneo pomáhá? Analytický panel k identifikaci třecích bodů ve vašich podpisových cyklech.

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Kolik upomínek je optimální?

Obecně 2 až 3, kromě toho je to rušivé.

Máme nastavit expiraci?

Ano, 15–30 standardních dnů. Kratší = zbytečný tlak. Delší = zapomenutý doklad.

Opravdu na prvním místě?

Ano, více než 80 % podpisů se dnes provádí na mobilu.

Ano, více než 80 % podpisů se dnes provádí na mobilu.

Odeslat více kontaktům stejného zákazníka?

Ano, pokud nevíte, kdo má oprávnění k podpisu.

Můžeme vzít zpět dokument, jehož platnost vypršela?

Ne, musíte poslat novou obálku.

Závěr

Zkrácení doby podpisu je pákou pro produktivitu a peněžní tok. Zaútočte na každý problémový bod a rozdělte své cykly 5 nebo více.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.