Elektronický podpis obchodní nabídky

Proč podepsat nabídku elektronicky

Proč podepsat nabídku elektronicky

Nechat si podepsat nabídku znamená přeměnit nabídku na objednávku. Čím je rychlejší, tím je vyhlídka teplejší. Elektronický podpis vám umožní během několika minut přejít od „budu o tom přemýšlet“ až po „dohoda dobrá k podpisu“.

• Konkrétní zisky:
• zkrácený prodejní cyklus (1-3 dny místo 7-15)
• lepší konverzní poměr (+15 až 30 % v závislosti na sektorech)

sledovatelnost smlouvy (přesné datum, IP, identifikace)

sledovatelnost smlouvy (přesné datum, IP, identifikace)⬥⬥⬥ jednoduchý podpis (SES)je dostatečný pro většinu komerčních kotací. Rychlý, bezproblémový, právně platný: po podpisu cenová nabídka představuje závazek.

Pro kotace s vysokou hodnotou (> 20 000 EUR) nebo regulované sektory poskytujeAESdalší zabezpečení.

Typický postup

1. Typický postup
2. Zapsání nabídky ve vašem fakturačním nástroji (Sellsy, QuickBooks, Sage atd.)
3. Export do PDF
4. Odeslání přes vaši podpisovou platformu, SES nebo AES ⬥⬬⬥⥬ Podepsaný citát z počítače zákazníka se automaticky vrátí do vašeho CRM a vašeho účetnictví
5. Zmínka „Dobré pro dohodu“

Tradičně jsme před podpisem požadovali ručně psané zmínky „Dobré pro dohodu“. V elektronickém podpisu kliknutí na „Podepisuji“ s OTP poskytuje stejný souhlas, právně ekvivalentní.

Přesto můžete do elektronické nabídky zahrnout textové pole „Dobré pro dohodu“, abyste uklidnili zákazníky, kteří jsou zvyklí na papír.

Přesto můžete do elektronické nabídky zahrnout textové pole „Dobré pro dohodu“, abyste uklidnili zákazníky, kteří jsou zvyklí na papír.

Provozní výhody

• Prodejci osvobozeni od manuálního sledování
• Méně „zapomenutých“ nebo ztracených nabídek
• Působivá odezva pro potenciálního zákazníka
• Přímá dodávka fakturace (účetní zisk)⬥

Nezahrnujte VOP do přílohy

• Nezahrnujte VOP do přílohy
• Použijte AES pro jednoduchou cenovou nabídku (předimenzovaná, zbytečné tření)
• Zapomeňte na platební podmínky
• Nerestartujte automaticky ⬥⬥⬬ Zaslaná nabídka pro malé a střední podniky 50 malých a středních podniků Konkrétní případ: průmyslová nabídka: 5 průmyslových podniků e-mailem. Míra papírového podpisu: 40 %, průměrná lhůta 8 dní. Přepnout na elektronický podpis:

míra podpisu: 62 %

průměrné zpoždění: 2,5 dne

• průměrné zpoždění: 2,5 dne
• odhadovaný roční obchodní zisk: +180 000 EUR v dodatečném obratu
• Jak vám Certyneo pomáhá s integrací hlavních nástrojů Certyneo ⬥⬥oellsicty Axonaut, Sage, Pennylane) pro generování a odesílání cenových nabídek pro přihlášení jedním kliknutím. Opakovaně použitelné šablony, automatické připomenutí, prodejní panel v reálném čase.

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Je nabídka podepsaná v SES pro zákazníka závazná?

Ano, SES je právně platný. Důkaz může posoudit soudce, ale závazek existuje.

Ano, SES je právně platný. Důkaz může posoudit soudce, ale závazek existuje.

Můžeme upravit podepsanou nabídku?

Ne. V případě úpravy musí být znovu vystavena a podepsána nová nabídka.

Musí být VOP podepsány samostatně?

V ideálním případě je zahrňte do nabídky ve stejné obálce.

Jak dlouho uchovávat podepsanou nabídku?

10 let (komerční část).

10 let (komerční část).

Musí OSVČ podepisovat nabídky?

Ano, dobrá praxe: dokazuje existenci obchodního vztahu.

Závěr

Elektronické podepsání cenové nabídky urychlí váš obchodní cyklus, zlepší váš konverzní poměr a zajistí vaši fakturaci.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.