Je elektronicky podepsaná nabídka hodna pevné objednávky?

Ano. Článek 1101 občanského zákoníku definuje smlouvu jako smlouvu o vůli, která má právní účinky přijatá výše ceny je platná jako objednávka. Předpokládaný elektronický podpis Certyneo formálně identifikuje signatáře (dvojitý kanálový OTP) a zaručuje integritu výše ceny, jak byla přijata (tisk SHA-256 integrovaný do PDF).

Jakou úroveň podpisu si vybrat: SES, AES nebo QES?

Pro nabídku B2B s plnou právní hodnotou je pokročilý podpis (AES) profesionálním standardem — ověření totožnosti pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, časové razítko RFC 3161. SES (jednoduchý podpis) je dostatečný pro velmi nízké částky nebo potvrzovací nabídky. QES je zřídka nezbytné pro komerční nabídky.

Co se stane, když se po přijetí změní nabídka?

Změna po přijetí neplatní podpis: SHA-256 otisk podepsaného dokumentu je součástí dokladního PDF. Pokud je výpis změněn, otisk se již neslučuje a změna je okamžitě detekovatelná.

Jak zvládnout vícestranný návrh nebo přílohy?

Certyneo podepisuje kompletní návrh, včetně více stránek a příloh, v jednom jednotném PDF. Vytisk SHA-256 pokrývá celý dokument. Můžete přidat podpisu pole na každou stránku kritické přílohy (CGV, platební plán, technická karta) pro ztělesnění podrobné akceptace.

Jak dlouho je třeba držet schválené ceny?

10 let od poslední emise, v souladu s článkem L123-22 Obchodního zákoníku. Certyneo si po celou dobu této doby uchovává podepsanou nabídku a svůj audit eIDAS trail, bezplatně, s okamžitým přístupem z vašeho přístrojového panelu, aby odpověděla na daňovou kontrolu nebo audit inzerenta.

Můžeme automaticky obnovit zákazníka, který ještě nepodepsal smlouvu?

Ano — od plánu Personal si Certyneo automaticky připomene e-mailem klienta, který ještě nepodepsal: ve výchozím nastavení každé 3 dny s nastavitelným intervalem 1 až 30 dnů a maximálně 5 připomenutí. Můžete zakázat připomenutí pro jedno odeslání nebo kdykoli ručně připomenout. Každé připomenutí je zaznamenáno v audit trail.

Integruje se Certyneo do mého CRM nebo měřicího nástroje?

Ano, pomocí domorodých konektorů Zapier, Make a našich webhooků. Můžete automaticky spustit vytvoření obálky Certyneo při ověření cenové nabídky HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut nebo jakéhokoliv jiného CRM. Naše API REST je dokumentována na certyneo.com/developers pro integrace na míru.

Je elektronicky podepsaná výpověď sporu v obchodním soudu?

Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku); protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se prokazuje předložením audit trail eIDAS u soudu (důkazní PDF automaticky dodávané Certyneo). Uznáváno francouzskými obchodními soudy ve smluvních sporech.

Článek 1101 francouzského občanského zákoníku · eIDAS AES

Podepsat nabídku klienta online, za méně než 2 minuty

Obchodní nabídka přijatá elektronicky s časovým razítkem RFC 3161. Přijetí vytváří smlouvu (článek 1101 Občanského zákoníku) a zabraňuje jakémukoli pozdějšímu sporu o rozsahu, ceně nebo lhůtách. V souladu s článkem 1366 Občanského zákoníku a nařízením eIDAS — doporučená pokročilá podpis, hromadné zasílání pro vrcholy kampaní, archivace na 10 let včetně.

Právní rámec: Článek 1101 francouzského občanského zákoníku
Úroveň podpisu: AES eIDAS doporučeno
Právní archivace: 10 let včetně

Co je to elektronicky podepsaná nabídka?

Nabídka je podrobná obchodní nabídka, kterou poskytovatel adresuje svému klientovi: cena, rozsah, podmínky, lhůty. Jakmile ji klient přijme (podpis, schválení), jedná se o uzavření smlouvy — to je článek 1101 francouzského občanského zákoníku. Pokročilá elektronická signatura (AES) orazítková toto přijetí s úrovní důkazu vymahatelného u obchodního soudu. Článek 1366 francouzského občanského zákoníku dává elektronickému dokumentu stejnou důkazní sílu jako papírovému dokumentu, s podmínkou identifikace podpisujícího a integrity dokumentu — přesně to, co zajišťuje Certyneo prostřednictvím duálního kanálu OTP a otisků SHA-256 integrovaných do PDF.

Proč podepisovat nabídku elektronicky?

Orazítko času vymahatelné

Časové razítko RFC 3161 osvědčuje přesné datum přijetí — výchozí bod smlouvy (článek 1101 Občanského zákoníku). Zabraňuje jakémukoli pozdějšímu sporu o "jsem nepřijal" nebo "verze byla upravena později". Přijatelné před obchodním soudem v případě sporu o objednávku.

8 podpisů z 10 za méně než 24 hodin

Klient podepisuje ze svého telefonu, aniž by musel stahovat aplikaci nebo vytvářet účet: polovina podepisujících potvrdí během méně než 2 minut poté, co otevřou odkaz. SMS OTP formálně identifikuje podepisuícího. Na Certyneo je 8 z 10 podepsaných dokumentů dokončeno během 24 hodin a polovina během méně než jedné hodiny (měření od dubna do září 2026).

Hromadné odesílání Q3-Q4

Importujte najednou 50 nebo 200 nabídek z CSV — každá obálka je odeslána se svými podpisujícími a šablonou, nezbytné pro zvládnutí týdnů začátku školního roku a konce roku bez přetížení produkčních manažerů nebo prodejců.

Audit trail eIDAS vymahatelný

Každá podepsaná nabídka je dodána s PDF důkazem: totožnost podepisujícího (e-mail + OTP telefon), časové razítko RFC 3161, otisk SHA-256, IP a hrubá geolokalizace, deník zhlédnutí. Lze jej použít jako důkaz u obchodního soudu v případě sporu o přijetí, rozsah nebo cenu.

Podepsat nabídku klienta ve 4 krocích

Od nahrání nabídky k archivaci s důkazní hodnotou, za méně než 5 minut.

1. Nahrát nabídku
Nahrajte váš PDF (nabídka Sage, EBP, Tiime, nebo šablona Certyneo) nebo vycházejte ze šablony. Doporučené údaje: cena bez DPH/s DPH, rozsah limitativně vyjmenován, lhůty, podmínky platby, doba platnosti nabídky.
2. Přidat klienta podpisujícího
Vyplňte jméno, e-mail a telefonní číslo rozhodujícího kontaktu na straně klienta. Obdrží personalizovaný zabezpečený odkaz. Pro účty velkých inzerentů přidejte ředitele nákupů jako spodpodpisující.
3. Vybrat úroveň eIDAS
Doporučená pokročilá podpis (AES) pro nabídky B2B: ověření totožnosti prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát pro každého podepisujícího, časové razítko RFC 3161. V souladu s článkem 26 nařízení eIDAS. Jednoduchá podpis (SES) postačuje pro velmi malé částky.
4. Podepsat a archivovat
Klient podepíše ze svého telefonu nebo počítače, obvykle během 24 hodin. Přijatá nabídka + PDF důkazu jsou automaticky archivovány 10 let, dostupné kdykoliv z vašeho ovládacího panelu pro daňové kontroly nebo spory.

Často se ptáte

Je elektronicky podepsaná nabídka hodna pevné objednávky?: Ano. Článek 1101 občanského zákoníku definuje smlouvu jako smlouvu o vůli, která má právní účinky přijatá výše ceny je platná jako objednávka. Předpokládaný elektronický podpis Certyneo formálně identifikuje signatáře (dvojitý kanálový OTP) a zaručuje integritu výše ceny, jak byla přijata (tisk SHA-256 integrovaný do PDF).
Jakou úroveň podpisu si vybrat: SES, AES nebo QES?: Pro nabídku B2B s plnou právní hodnotou je pokročilý podpis (AES) profesionálním standardem — ověření totožnosti pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, časové razítko RFC 3161. SES (jednoduchý podpis) je dostatečný pro velmi nízké částky nebo potvrzovací nabídky. QES je zřídka nezbytné pro komerční nabídky.
Co se stane, když se po přijetí změní nabídka?: Změna po přijetí neplatní podpis: SHA-256 otisk podepsaného dokumentu je součástí dokladního PDF. Pokud je výpis změněn, otisk se již neslučuje a změna je okamžitě detekovatelná.
Jak zvládnout vícestranný návrh nebo přílohy?: Certyneo podepisuje kompletní návrh, včetně více stránek a příloh, v jednom jednotném PDF. Vytisk SHA-256 pokrývá celý dokument. Můžete přidat podpisu pole na každou stránku kritické přílohy (CGV, platební plán, technická karta) pro ztělesnění podrobné akceptace.
Jak dlouho je třeba držet schválené ceny?: 10 let od poslední emise, v souladu s článkem L123-22 Obchodního zákoníku. Certyneo si po celou dobu této doby uchovává podepsanou nabídku a svůj audit eIDAS trail, bezplatně, s okamžitým přístupem z vašeho přístrojového panelu, aby odpověděla na daňovou kontrolu nebo audit inzerenta.
Můžeme automaticky obnovit zákazníka, který ještě nepodepsal smlouvu?: Ano — od plánu Personal si Certyneo automaticky připomene e-mailem klienta, který ještě nepodepsal: ve výchozím nastavení každé 3 dny s nastavitelným intervalem 1 až 30 dnů a maximálně 5 připomenutí. Můžete zakázat připomenutí pro jedno odeslání nebo kdykoli ručně připomenout. Každé připomenutí je zaznamenáno v audit trail.
Integruje se Certyneo do mého CRM nebo měřicího nástroje?: Ano, pomocí domorodých konektorů Zapier, Make a našich webhooků. Můžete automaticky spustit vytvoření obálky Certyneo při ověření cenové nabídky HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut nebo jakéhokoliv jiného CRM. Naše API REST je dokumentována na certyneo.com/developers pro integrace na míru.
Je elektronicky podepsaná výpověď sporu v obchodním soudu?: Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku); protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se prokazuje předložením audit trail eIDAS u soudu (důkazní PDF automaticky dodávané Certyneo). Uznáváno francouzskými obchodními soudy ve smluvních sporech.

Čtěte také:

Podepisování první nabídky online

Trvalý bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc), bez platební karty. Datovaná akceptace. Záznam auditů a archivace na 10 let včetně.

Začít zdarma Zobrazit ceny