Doklad o elektronickém podpisu: co potřebujete vědět

Důkaz v srdci elektronického podpisu

Důkaz v srdci elektronického podpisuNa rozdíl od papíru má elektronický podpis svůj vlastní důkaz. Sada prvků je vedena k prokázáníkdopodepsal,kdy ⬥⬥⬥,kdy ⬥⬥⬥,odkudana jakém obsahu ⬥.⬥⬥.

Tento důkaz lze použít v případě sporu před soudem — často spolehlivější než vlastnoruční podpis.

Součásti důkazu

Součásti důkazu

1. Auditní záznam

Záznam všech akcí s časovým razítkem: odeslání, otevření (IP, user-agent), zadané OTP, platný podpis, možné odmítnutí, expirace.

2. Kryptografický otisk

Hash SHA-256 dokumentu v době podpisu. Jakákoli úprava vytváří jiný otisk prstu — podpis se stává neplatným.

Hash SHA-256 dokumentu v době podpisu. Jakákoli úprava vytváří jiný otisk prstu — podpis se stává neplatným.3. Časové razítkoPřesné datum a čas, ideálně vydané kvalifikovaným časovým razítkem třetí strany. Viz

elektronické časové razítko ⬥⬥⬥.

4. Identifikace podepisující osoby

Důkaz, že podepisující osoba je skutečně tím, koho tvrdí: přijatý e-mail, zadané OTP, možný kvalifikovaný certifikát.

Důkaz, že podepisující osoba je skutečně tím, koho tvrdí: přijatý e-mail, zadané OTP, možný kvalifikovaný certifikát.Jak zkontrolovat nátiskOtevřete PDF v Adobe Reader → Vlastnosti podpisu. Pro hloubkovou analýzu exportujte auditní záznam z vaší platformy. Viz

jak ověřit podepsaný dokument ⬥⬥⬥.

• Když je důkaz užitečný
• Když je důkaz užitečný
• Smluvní spor (podepsané klientské spory)
• Interní nebo externí audit
• Regulační kontrola (URSSAF, CNIL)

Spor průmyslového soudu ⬥ Soudní audit⬥ důkaz, vymahatelný, pokud je vytvořen platformou kompatibilní s eIDAS.

Doba uchování

• Doba uchování10 let
• pro obchodní smlouvy5 let
• po skončení u pracovních smluv30 let ⬥⬥⬥⬥ pro notářské úkony

30 let ⬥⬥⬥⬥ pro notářské úkonyzachování podepsaných dokumentů ⬥⬥⬥.Chybám, kterých je třeba se vyvarovat

Uchovávejte pouze PDF, nikoli auditní záznam

• Používejte platformu bez kvalifikovaného časového razítka
• Používejte platformu bez kvalifikovaného časového razítka
• Nekontrolujte pravidelně integritu archivů
• Ztráta přístupových pověření k platformě ⬥⬥ případ použití: litig'ho

Propuštěný zaměstnanec zpochybňuje podepsání svého nesoutěžního jezdce. Zaměstnavatel vytvoří: PDF ve formátu PAdES, auditní záznam (IP v souladu s domovem, OTP zadané na osobním telefonu), kvalifikované časové razítko. Průmyslový soud potvrzuje důkaz. Jak vám Certyneo pomůže? Jediným kliknutím vyexportujete podepsané PDF, podrobný auditní záznam a certifikát časového razítka.

Objevte řešení pro elektronický podpis Certyneo

FAQ

FAQ

Je auditní stopa přípustná u soudu?

Ano, uznávané francouzskými soudy, pokud je vytvořeno platformou vyhovující eIDAS.

Mohu si vytvořit vlastní audit trail?

Technicky ano, ale bude mít menší hodnotu než potenciální produkt vyrobený důvěryhodnou třetí stranou.

Technicky ano, ale bude mít menší hodnotu než potenciální produkt vyrobený důvěryhodnou třetí stranou.

Pokud platforma zmizí?

PADES PDF zůstávají ověřitelné offline. Auditní záznam musí být pravidelně exportován.

Mohu exportovat důkaz hromadně?

Ano, většina platforem nabízí export CSV nebo JSON.

Liší se důkaz pro SES/AES/QES?

Liší se důkaz pro SES/AES/QES?

Struktura je stejná. QES obsahuje silnější kryptografické prvky.

Závěr

Důkaz dělá rozdíl mezi podpisem „takhle“ a právně vymahatelným podpisem. Postarejte se o jeho složení a zachování.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.