Jak podepsat PDF online
5 kroků k podepsání PDF online rychle a bezpečně, bez instalace softwaru.
Aktualizováno
Autor — Certyneo · O Certyneo
Podepsané PDF za pár minut
Nechat podepsat PDF online trvá méně než 5 minut s platformou pro elektronický podpis. Není potřeba Adobe Pro, není potřeba tisknout, není potřeba skenovat.
5 kroků
1. Vyberte platformu
Vyberte platformu splňující eIDAS (Certyneo, Yousign, DocuSign…). Pro začátek stačí bezplatný plán.
2. Nahrajte PDF
Přetáhněte soubor do rozhraní. Většina platforem přijímá:
- PDF (nativní formát, doporučeno)
- Word (automaticky převedeno)
- Obrázky (pokud možno se jim vyhněte)
3. Přidejte signatáře
Zadejte jméno a e-mail každého signatáře. Pro zaručený podpis (AES) přidejte také telefonní číslo (OTP SMS).
4. Umístěte podpisová pole
Přetáhněte pole "Podpis" na požadované místo na stránce. Pro více signatářů použijte jedno pole na osobu s odlišnými barvami.
5. Odešlete
Klikněte na "Odeslat". Každý signatář obdrží e-mail se zabezpečeným odkazem. Stav sledujete v reálném čase.
Co obdrží signatář
- e-mail s jedinečným odkazem
- otevření PDF v prohlížeči
- kliknutí na "Podepsat"
- případně OTP kód přes SMS (pro AES)
- okamžité potvrzení
Celkový čas pro signatáře: 1–3 minuty.
Osvědčené postupy
- Před odesláním si PDF znovu přečtěte (po podepsání již nelze opravit)
- Nastavte datum platnosti (15–30 dní)
- Aktivujte automatické upomínky
- Nejprve otestujte na nekritickém dokumentu
Časté chyby
- Nahrání sken v nízké kvalitě (nečitelný na mobilu)
- Zapomenutí podpisového pole
- Zadání chybného e-mailu
- Odeslání bez otestování
Jak vám pomůže Certyneo
Certyneo umožňuje odeslat PDF k podpisu za méně než 3 minuty: přetažení souboru, přidání signatářů, umístění polí, odeslání. Bezplatný plán pro začátek, signatář nepotřebuje vytvářet účet.
Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo
Časté dotazy
Je potřeba Adobe Acrobat Pro?
Ne. Stačí online platforma.
Potřebuje signatář účet?
Ne, stačí jeho e-mail.
Lze podepsat z telefonu?
Ano, všechny moderní platformy jsou přizpůsobeny mobilním zařízením.
Jak dlouho trvá podepsání?
1–3 minuty pro signatáře.
Je to zdarma?
Existují bezplatné plány (3–10 podpisů/měsíc).
Závěr
Nechat podepsat PDF online se stalo naprosto běžnou záležitostí. Za méně než 5 minut dokument odešlete, signatář jej podepíše a vy obdržíte podepsaný dokument s právním důkazem.
Vyzkoušejte Certyneo a odesílejte, podepisujte a sledujte své dokumenty online jednoduše, rychle a bezpečně.
Vyzkoušejte Certyneo zdarma
Odešlete svou první podpisovou obálku za méně než 5 minut. 5 obálek zdarma měsíčně, bez platební karty.
Prohloubení tématu
Referenční články k tomuto tématu.
Prohloubení tématu
Naše kompletní průvodce pro zvládnutí elektronického podpisu.
Pokračujte v čtení o Návody
Prohlubujte své znalosti s těmito souvisejícími články.
Elektronický podpis: integrace v Outlooku a Gmailu
Podepisujte své dokumenty bez opuštění Outlooku nebo Gmailu díky nativní integraci elektronického podpisu. Objevte osvědčené postupy a řešení pro rok 2026.
Elektronický podpis a integrace ERP: průvodce rokem 2026
Připojení elektronického podpisu k vašemu ERP transformuje vaše dokumentární toky a zkrátí dobu podpisu o 70 %. Zjistěte, jak jej efektivně integrovat.
Checklist 2026 pro snížení zpoždění elektronické podpisu v telekomunikacích
Operátoři telekomunikací ztrácí v průměru 4 až 7 dní za smlouvu kvůli neoptimalizovaným procesům podpisu. Podívejte se na checklist 2026 pro transformaci vašeho dokumentačního workflow.