Alternativa k DocuSign: jak si vybrat?

Proč hledat alternativu k DocuSign

Proč hledat alternativu k DocuSign

• DocuSign byl průkopníkem na trhu a zůstává celosvětově nejznámějším hráčem. Pro evropskou společnost však existuje několik důvodů, proč hledat alternativu:Datová suverenita ⬥⬥⬥: DocuSign je americká společnost podléhající Cloud Act. Dokonce i hostované v Evropě, data mohou teoreticky vyžadovat americké úřady.
• Náklady ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro běží kolem 40 EUR/uživatel/měsíc, s dodatečnými náklady pro OTP a signatáře.Uživatelská zkušenost ⬥⬥⬥: některé uživatelské zpětné vazby poukazují na stárnoucí rozhraní.
• Podpora ⬥⬥⬥: převážně v angličtině, doba odezvy se liší.Podpora ⬥⬥⬥: převážně v angličtině, doba odezvy se liší.
• Vážné alternativyEvropské alternativy

Yousign

(Francouzský, historický herec)

• Universign / OodriveUniversign / Oodrive
• (Francouzský, QTSP)⬥⬥⬥ (Evropské, svým designem kompatibilní s eIDAS)
• Skribble(Švýcarsko)
• Mezinárodní alternativyMezinárodní alternativy

Adobe Sign

• (USA, stejné vydání jako DocuSign)(USA)
• SignRequest(Nizozemština koupena společností Box)
• (Nizozemština koupena společností Box)Pro společnost, která se zajímá o suverenitu, jsou nejrelevantnější

evropskéalternativy.Kritéria výběru

Suverenita ⬥⬥⬥: 100% EU hosting, žádná závislost na Cloud Act

1. Suverenita ⬥⬥⬥: 100% EU hosting, žádná závislost na Cloud ActCena ⬥⬥⬥: transparentní paušální sazba, žádné skryté náklady ⬥⬥⬥ES,⬥⬥⬥⬥ eIDAS soulad s AES,⬥⬥ potřeby
2. Integrace ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, standardní ERPMigrace ⬥⬥⬥: snadný přechod z DocuSign
3. Migrace z DocuSign ⬥⬥⬬ Export obálky: Následuje 5 aktivních kroků migrace⬥přes DocuSign API
4. přes DocuSign APIExport podepsaných archivů
5. (PDF + metadata)Import do nové platformy

(formát PAdES zůstává ověřitelný)

Rekonstrukce CRM, HRIS⬥ API nové platformy)

1. Rekonstrukce CRM, HRIS⬥ API nové platformy)Přepínání nových zásilek
2. + postupné ukončení DocuSignuViz
3. kompletní průvodce migrací.
4. .Srovnání rychlých výher
5. Kritérium | DocuSign | Alternativní EUUbytování | Spojené státy americké (a EU podle plánu) | Sovereign EU

Cloud Act | Předloženo | NeodeslánoCena / uživatel | 30-50 €/měsíc | 10–30 €/měsícCena / uživatel | 30-50 €/měsíc | 10–30 €/měsíc

Soulad s eIDAS | Ano | Nativní

Francouzská podpora | Různé | Ano

Mobilní zážitek | Průměr | Moderní

Konkrétní případ: francouzská středně velká společnost

Středně velká společnost s 500 zaměstnanci používala DocuSign 5 let. Po auditu:

Středně velká společnost s 500 zaměstnanci používala DocuSign 5 let. Po auditu:

roční náklady: 42 000 EUR

obavy týkající se suverenity uvedené právním oddělením

integrace CRM, které vyžadovaly na míru šité

Migrace na evropské řešení po dobu 3 měsíců:

• 100 EUR ročně (náklady na migraci 18 EUR po 0,00 EUR ročně)
• 100 EUR ročně (náklady na migraci 18 EUR po 0,00 EUR ročně)
• sladěná suverenita

nativní integrace CRM/HRIS

• Jak se Certyneo umisťuje
• Certyneo je přímá alternativa k DocuSign, navržená pro evropské společnosti: 100% nativní evropská integrace, nativní evropská integrace (Německo, standardní nástroje IONeID). Podporovaná migrace z DocuSign.
• Objevte řešení pro elektronický podpis Certyneo

Objevte řešení pro elektronický podpis Certyneo

FAQ

Kolik stojí migrace z DocuSign?

Proměnné v závislosti na hlasitosti. Počítejte s 2–8 týdny pro MSP, 2–4 měsíce pro ETI.

Zůstávají podpisy DocuSign po migraci platné?

Ano, PAdES PDF lze ověřit nezávisle na vydávající platformě.

Ano, PAdES PDF lze ověřit nezávisle na vydávající platformě.

Měli bychom informovat naše externí partnery?

Ne, URL a UX se mění, ale operace zůstává pro vaše signatáře stejná.

Můžeme si ponechat DocuSign pro určité streamy?

Ano, koexistence je možná. Ale malý dlouhodobý zájem.

Jaké integrace podporují?

Jaké integrace podporují?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier – to podstatné je pokryto.

Závěr

Odchod z DocuSign pro evropskou alternativu je často čistý zisk: snížené náklady, posílená suverenita, moderní zkušenosti. Migrace je projekt zvládnutý během několika týdnů.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.