Soulad (compliance)
Definice
Často se ptáte
Jaké právní předpisy upravují elektronický podpis v Česku?
Tři úrovně se překrývají. Evropské nařízení eIDAS definuje typy podpisů a jejich účinky. Občanský zákoník v článcích 1366 a 1367 stanoví hodnotu elektronického dokumentu a elektronického podpisu, doplněné vyhláškou ze 28. září 2017 o presumpcích spolehlivosti. GDPR se konečně vztahuje na osobní údaje, které jsou zpracovávány.
Závisí soulad na odvětví činnosti?
Ano. Ke společnému základu se přidávají pravidla specifická pro každou činnost. Pracovní právo upravuje předání smluv a výplatních pásk, nemovitostní právo ukládá určitá upozornění a přílohy, finanční sektor vyžaduje posílené ověření totožnosti zákazníků a regulované profese se řídí pravidly stanovenou jejich orgány.
Jaké riziko hrozí při nesouladu?
První riziko je důkazní: špatně provedený podpis může být soud vyloučit a závazek, který měl ustanovit, se stává obtížným k prokázání. K tomu se přidávají administrativní sankce, když jsou osobní údaje špatně chráněny, přičemž GDPR předpokládá pokuty, které mohou dosáhnout dvaceti milionů eur nebo čtyř procent celosvětového obratu.
Jak prokázat svou soulad se předpisy?
Pomocí dokumentace. Je třeba moci odůvodnit úroveň podpisu zvoleného pro každý typ dokumentu, uchovávat dokazovací složky, vést registr zpracování osobních údajů a smluvně zajistit záruky poskytované poskytovatelem služeb. V případě kontroly nebo sporu budou požadovány právě tyto prvky.
Související průvodce
Související pojmy
Připraveni uvést tyto koncepty do praxe?
Certyneo vám umožňuje vytvářet podpisové obálky v souladu s eIDAS několika kliknutími, bez instalace.