Могат ли уставите на дружество да бъдат подписани електронно?

Да, без ограничения. Никакъв текст не налага собственоръчния подпис на уставите. Член 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ, при условие че самоличността на подписника е проверена и интегритета на документа е гарантиран. Напреднала подпис (AES) на Certyneo отговаря на тези изисквания.

Приема ли регистрацията уставите подписани електронно?

Да Регистърът на търговския съд приема електронно подаване чрез единния прозорец / infogreffe.fr за дружества, образувани чрез дедитериализиран начин. Порталът обаче проверява криптографския печат на подписа: изберете ниво Напреднал (INPI) (или QES) на Certyneo, чийто сертификат е издаден от квалифициран доставчик, включен в ЕС Trusted List. Единственият (SES) или стандартният (SES) напреднал подпис, без вграден PAdES печат, може да бъде отхвърлен от автоматичния контрол на портала.

Какво се случва, ако всички асоциирани лица не подпишат?

Дружеството не може да бъде валидно учредено, докато основоположно асоциирано лице не подпише (чл. L210-6 Търг. код.). Certyneo позволява автоматично напомняне на забавилите се и предлага последователен подпис за управление на прилики с график.

Могат ли уставите на семейна SCI да бъдат подписани електронно?

Да — семейната SCI (родители + деца асоциирани лица) е един от най-честите случаи на използване на електронния подпис на устави: асоциираните лица често са разпръснати и физическото събиране е скъпо. Нашият процес с многобройни подписници позволява на всеки член да подпише от дома си с индивидуален OTP SMS.

Какво ниво на подпис да изберем?

За доказателствената стойност между членовете (спорове за статут на партньор, вноски, клаузи) е достатъчен напреднал подпис (AES): той осигурява презумпция за надеждност (член 1367 от Гражданския кодекс). За подаване в регистъра чрез единния прозорец на търговия изберете ниво напреднал (INPI) с вграден печат PAdES (сертификат QTSP в ЕС Trusted List), признат от автоматичния контрол на портала.

Колко дълго трябва да се съхраняват уставите?

Целия живот на дружеството + 10 години след разпускането (чл. L123-22 Търговски кодекс). Certyneo автоматично архивира уставите + одитния маршрут през този период, включително последователните уставни изменения.

Могат ли уставите да бъдат изменени с електронен подпис?

Да — приложенията към уставите (изменение на управлението, увеличение на капитала, промяна на предмета и т.н.) трябва да бъдат одобрени на извънредно общо събрание с предвиденото мнозинство. Изменението + протокола от извънредното събрание могат да бъдат подписани електронно и депозирани в търговския регистър чрез infogreffe.fr.

Уставите, подписани с електронен подпис, имат ли задължителна сила спрямо трети лица?

Да — публикуването в РТС (регистър на търговските дружества) след депозиране в търговския регистър прави уставите задължителни спрямо трети лица. Усъвършенстваният електронен подпис не променя режима на задължителна сила, който зависи единствено от законовата публичност.

Чл. 1832 Гражданския кодекс · L210-6 Търговския код. · eIDAS AES

Подпишете устава на дружеството онлайн (SARL, SAS, SCI)

За подаване на документи в регистъра чрез единния прозорец на търговия използвайте Напреднала (INPI) , чийто криптографски печат PAdES е признат от публичните портали.

Правна рамка: Чл. 1832 Гр. код. · L210-6 Търг. код.
Ниво на подпис: Продължителна (INPI) за трансплантация
Правно архивиране: 10 години включени

Какви са уставите на дружество?

Уставите на дружество са основния договор, който определя неговата организация, управление, правила на функциониране и правата на асоциираните лица. Член 1832 на Гражданския кодекс установява принципа: дружеството се учредява от две или повече лица (или едно лице за еднолични дружества), които се договарят чрез договор да отдадат на общо предприятие имущество или своя работа с цел дялване на печалба. Член L210-6 на Търговския кодекс налага подписване от всички основоположни асоциирани лица и депозит в регистрацията на търговския съд в месеца след подписването. Никакво разпоредение не налага собственоръчния подпис — напреднала електронна подпис е допустима от закона PACTE и постоянната съдебна практика.

Защо да подписвам електронно?

Отдалечен подпис — спестяване на време

Няма нужда физически да събирате всички основоположни асоциирани лица (често разпръснати географски). Всяко асоциирано лице подписва от своя телефон или компютър с индивидуален OTP SMS. Спестяване на няколко дни при учредяването на дружеството.

Множество асоциирани лица (до 100+)

Нашият работен процес управлява последователния подпис (президент първи, след това асоциирани лица) или паралелния (всички едновременно). Съвместим с SAS с множество асоциирани лица, семейни SCI и пакти на асоциирани лица с много страни.

Съвместима депозит в регистрацията

За да преминете през проверката на подписването на портала, изберете Разширен (INPI) : неговият криптографски печат PAdES е издаден от квалифициран доставчик (QTSP), който е включен в EU Trusted List и е признат на местно ниво от публичните одитори.

Следа на одита в доказателство

Всеки комплект устави се доставя със PDF доказателство: идентичност на всяко асоциирано лице подписник, квалифициран времеви печат, SHA-256 хеш, OTP SMS, IP. В доказателство в случай на оспорване на качеството на асоциирано лице, датата на учредяване или уставните клаузи.

Процедура в 4 етапа

От подготовката до правното архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. Подгответе уставите
Качете проектния устав или започнете от съответния шаблон (SARL, SAS, SCI…). Задължителни споменавания: правна форма, наименование, седалище, период, капитал, приноси, социални дялове, управление, счетоводен период, условия на прехвърляне.
2. Добавете всички асоциирани лица
Всички основоположни асоциирани лица трябва да подпишат (чл. L210-6 Търг. код.). Всяко получава персонализирана защитена връзка по имейл с OTP SMS на своя собствен номер. Съвместимо до 100+ подписници.
3. Изберете ниво eIDAS
За подаване в регистъра изберете Разширен (INPI) : криптографски печат PAdES, вграден в PDF и сертификат, издаден от квалифициран доставчик (QTSP), който е включен в EU Trusted List и е признат от проверяващите публични портали.
4. Депозирайте в регистрацията
При последния подписник, завършеният устав + следата на одита са готови за депозит на infogreffe.fr. Регистрацията извършва регистрацията и издава Kbis в рамките на 24-48 часа. Автоматично архивиране 10 години.

Често задавани въпроси

Могат ли уставите на дружество да бъдат подписани електронно?: Да, без ограничения. Никакъв текст не налага собственоръчния подпис на уставите. Член 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ, при условие че самоличността на подписника е проверена и интегритета на документа е гарантиран. Напреднала подпис (AES) на Certyneo отговаря на тези изисквания.
Приема ли регистрацията уставите подписани електронно?: Да Регистърът на търговския съд приема електронно подаване чрез единния прозорец / infogreffe.fr за дружества, образувани чрез дедитериализиран начин. Порталът обаче проверява криптографския печат на подписа: изберете ниво Напреднал (INPI) (или QES) на Certyneo, чийто сертификат е издаден от квалифициран доставчик, включен в ЕС Trusted List. Единственият (SES) или стандартният (SES) напреднал подпис, без вграден PAdES печат, може да бъде отхвърлен от автоматичния контрол на портала.
Какво се случва, ако всички асоциирани лица не подпишат?: Дружеството не може да бъде валидно учредено, докато основоположно асоциирано лице не подпише (чл. L210-6 Търг. код.). Certyneo позволява автоматично напомняне на забавилите се и предлага последователен подпис за управление на прилики с график.
Могат ли уставите на семейна SCI да бъдат подписани електронно?: Да — семейната SCI (родители + деца асоциирани лица) е един от най-честите случаи на използване на електронния подпис на устави: асоциираните лица често са разпръснати и физическото събиране е скъпо. Нашият процес с многобройни подписници позволява на всеки член да подпише от дома си с индивидуален OTP SMS.
Какво ниво на подпис да изберем?: За доказателствената стойност между членовете (спорове за статут на партньор, вноски, клаузи) е достатъчен напреднал подпис (AES): той осигурява презумпция за надеждност (член 1367 от Гражданския кодекс). За подаване в регистъра чрез единния прозорец на търговия изберете ниво напреднал (INPI) с вграден печат PAdES (сертификат QTSP в ЕС Trusted List), признат от автоматичния контрол на портала.
Колко дълго трябва да се съхраняват уставите?: Целия живот на дружеството + 10 години след разпускането (чл. L123-22 Търговски кодекс). Certyneo автоматично архивира уставите + одитния маршрут през този период, включително последователните уставни изменения.
Могат ли уставите да бъдат изменени с електронен подпис?: Да — приложенията към уставите (изменение на управлението, увеличение на капитала, промяна на предмета и т.н.) трябва да бъдат одобрени на извънредно общо събрание с предвиденото мнозинство. Изменението + протокола от извънредното събрание могат да бъдат подписани електронно и депозирани в търговския регистър чрез infogreffe.fr.
Уставите, подписани с електронен подпис, имат ли задължителна сила спрямо трети лица?: Да — публикуването в РТС (регистър на търговските дружества) след депозиране в търговския регистър прави уставите задължителни спрямо трети лица. Усъвършенстваният електронен подпис не променя режима на задължителна сила, който зависи единствено от законовата публичност.

Вижте също

Учредете вашето дружество онлайн

Безплатен постоянен план (5 плика/месец), без кредитна карта. В съответствие с Гражданския кодекс, Търговския кодекс и eIDAS. Одитен маршрут и архивиране 10 години включени.

Начнете безплатно Вижте цените