Електронен подпис за адвокати: пълен справочник

Правна рамка: електронният подпис в адвокатската кантора

Деонтологичните правила на CNB (RIN), професионалната тайна (чл. 66-5 закон 1971) и контраподписаният акт на адвокат (чл. 66-3-1 до 66-3-3) регулират дейността на кантората. Разширеният подпис (AES) в съответствие с eIDAS удовлетворява тези изисквания с високо ниво на доказателства.

За превземане от теория към практика, откройте решението за електронна подписанта Certyneo и нейната предложена услуга за вашата индустрия — съответни eIDAS, без инсталиране.

• Договор за хонорари: AES препоръчано (чл. 10 закон Macron)
• Контраподписан акт на адвокат: AES клиент + AES контраподпис адвокат (чл. 66-3-1)
• Устави SAS/SARL/SCI: AES многоасоцирано (чл. 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
• Прехвърляне на дялове: AES + одобрение асоцирани (чл. L221-14, L223-17)

Акти подписуеми в електронна форма в адвокатска кантора

Типичен работен процес за контраподписан акт на адвокат

1. 1

   Подготовка на акта под личен подпис

   Договор за хонорари, гарантиране, признание на дълг, трансакционно споразумение… Актът на адвокат освобождава от всяка писмена бележка, обикновено изисквана по закон (чл. 66-3-3).

2. 2

   Подпис на клиента

   Клиентът получава защитена връзка по имейл + OTP SMS. Разширен подпис (AES) за 2 минути, без нужда да посещава офиса.

3. 3

   Електронно контрасигниране от адвоката

   Адвокатът получава акта, подписан от клиента, и прилага своя контрасигнер AES. Квалифицираната временна отметка удостовери реда на подписите.

4. 4

   Укрепена доказателствена сила

   Актът е доказателство за почерка и подписа на страните (чл. 66-3-2) — освобождава от процедурата за проверка на почерка при оспорване. Архивиране за 10 години с одитна следа.

Често задавани въпроси — Електронен подпис в адвокатска кантора

Може ли договор за хонорари да се подпишат електронно?

Да, без затруднения. Член 10 на закона от 31 декември 1971 г., изменен от закона Макрон, налага писмена форма, но не предписва конкретна форма. Разширеният подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствените изисквания с предимството на точното датиране преди началото на услугата.

Какво е електронният акт на адвоката и защо е интересен?

Актът на адвоката (чл. 66-3-1 до 66-3-3, закон 1971) е акт под частна печат с контрасигнер от адвокат. Има укрепена доказателствена сила (освобождение от проверка на почерка), освобождение от ръчно написано изявление за клиента и облекчава принудителното изпълнение. За кантората е осезаемо предимство, което се може фактурира.

Наистина ли е ръчното написано изявление (поръчител, признание на дълг) освободено?

Да — чл. 66-3-3 освобождава клиента от всяко ръчно написано изявление, обикновено изисквано от закона. Контрасигнерът на адвоката замества това изявление. Това е едно от главните предимства на актът на адвоката за дистанционния подпис.

Как да спазите професионалната тайна?

Certyneo прилага TLS 1.3 криптиране при предаване + AES-256 в покой, строга изолация по кантора, хостване 100% в ЕС (Германия, IONOS) без подизпълняване извън ЕС. DPA в съответствие с GDPR, включващ специфичните клаузули за професионална тайна от чл. 66-5, закон 1971.

Колко дълго трябва да пазите актите?

Минимум 10 години, в съответствие със срока на гражданския период на давност (чл. 2224 Гражданския кодекс). За актите, свързани с имущество или наследства, препоръчва се по-дълго съхранение. Certyneo архивира 10 години включително, разширение е налично.

Прегледайте свързаните ресурси от нашия електронен подписно кокон.

Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация

• Правно решение
• Ръководство електронен подпис
• Юридична стойност на цифровия подпис
• Доказателство пред съд
• Ръководство eIDAS — SES, AES, QES
• Жизнен цикъл на договори