Досиета по тип акт
Продажба на недвижимо имущество, наследство, дарение, брак, дружество: всеки тип досие идва със своите етапи, роли и списък с документи. Приспособявате шаблоните към практиката на вашата кантора.
План Métier — Notariat
Софтуерът за управление на досиета, разработен за вашето нотариално бюро
Всеки продажен, наследствен или дарителски досие групира своите части, документи, които трябва да бъдат събрани, законови сроковете и документите, които трябва да бъдат подписани. Вашите клиенти депозират своите документи от връзка, без да създават сметка. Автентичният акт остава на вашата нотариална платформа: Certyneo управлява всичко около него.
149 € без ДДС / месец / бюро
Неограничени сътрудници · 30 дни пробен период · без ангажимент
Какво включва Plan Métier Notariat
Един абонамент за кантора, за всички нотари, клерки и асистенти. Цената не зависи от броя на сътрудниците.
Документи поискани с един щракване
Продавач, купувач, банка, управител, диагностик експерт: всеки получава списъка на очаквани документи и ги качва от личен линк, без сметка. Досието се отмечава автоматично.
Законови срокове изчислени
Срок за отказване SRU от десет дни преложен към работен ден, срок за предпочтение от два месеца, условни условия: крайните сроки се изчисляват, следят се и напомня се чрез имейл на Д-7, Д-2 и самия ден.
Клиентски портал в цветовете на кантората
Вашите клиенти виждат как се развива тяхното досие, какво им остава да предоставят, техните документи за подписване и техните следващи срещи, на страница с вашия логотип и цветове.
Електронен подпис включен
До 1 000 изпращания за подпис на месец за предварителни договори, пълномощия, мандати и конвенции за хонорари, свързани с съответното досие.
Квалифициран подпис при 9,90 € за единица
Когато актът го изисква, квалифицирана електронна подпис eIDAS е налична за единица, без допълнителен абонамент.
Архивиране в сейфа
Затворените досиета и техните документи остават достъпни в цифровия сейф на кантората, криптирани и с отметка на времето.
Целият екип, без допълнителни разходи
Нотари, помощници, асистенти и стажанти работят на същите досиета. Табло показва текущите досиета, липсващите документи и крайните срокове на седмицата.
Как протича работата по досие
- 1
Отваряне на досие
Изберете вида на акта, попълнете страните: досието получава справка, своите етапи и списък на документите.
- 2
Събиране на документи
Изпратете на всяка страна списък на това, което трябва да предостави. Депозитите пристигат криптирани в хранилището на канцеларията и отмятат досието.
- 3
Спазване на крайните срокове
При уведомяване на предварителния договор се изчислява периодът на отказ. Крайните срокове на всички досиета се виждат на един екран.
- 4
Подписване и затваряне
Предварителен договор, пълномощия и мандати се подписват онлайн от досието. Удостоверяващият акт се получава на вашата нотариална платформа, след което досието отива в архива.
Което остава на вашата нотариална платформа
Електронният удостоверяващ акт се подписва и съхранява на платформата на професията, както днес. Certyneo не се занимава с това: той отговаря за подготовката на досието, събирането на документи, крайните срокове, актите под частна подпис и връзката с вашите клиенти, тоест всичко, което предшества и придружава подписването на акта.
Проста цена, по дело
План за нотариат
149 €без ДДС / месец / канцелария
30 дни тестване, без задължение, отменяемо в всеки момент.
- Неограничени сътрудници
- Неограничени досиета, документи и крайни срокове
- 1 000 подписа изпращане на месец
- Квалифициран подпис при 9,90 € за единица
- Дигитален сейф на канцеларията включен
- Поддържка по имейл включена
Създавате своя акаунт, отваряте пространството на вашето дело, след което активирате План за бизнес. Няма плащане по време на пробния период.
Вашата канцеларија вече има абонамент за Certyneo? Собственикът на пространството може да го замени с Бизнес плана от своето пространство, без втори абонамент.
Често задавани въпроси на канцеларииите
- Замества ли Бизнес планът моята нотариална платформа?
- Не. Електронният удостоверен акт остава подписан и съхранен на платформата на професията. План за бизнес поема всичко, което предхожда и обкръжава акта: подготовка на досието, събиране на документи, законови сроове, частни акти и връзка с клиентите.
- Трябва ли моите клиенти да създадат акаунт, за да внесат своите документи?
- Не. Всяка страна получава личен линк по имейл. Вижда списъка на очакваните документи, внася своите файлове от телефона или компютъра си и следи напредъка на своето досие. Файловете пристигат криптирани в сейфа на канцеларията.
- Как се изчислява периодът на отказване?
- Десетдневният период по чл. L. 271-1 на Кодекса за строителството и жилищното настаняване започва от деня след първото представяне на писмото, което известява предварителния договор. Когато изтича в събота, неделя или официален празник, той се продължава до първия работен ден. Изчислението е преглеждано и потвърдено от нотариус; вие останете свободни да коригирате дата ръчно.
- Зависи ли цената от броя на сътрудниците?
- Не. Бизнес планът се начислява 149 € без ДДС на месец и на канцелария, независимо от броя на нотариусите, клерките и асистентите, които там работят.
- Мога ли да преминя на Бизнес плана, ако моята канцелария вече има абонамент?
- Да. Собственикът на пространството на канцеларията замества текущия абонамент с Бизнес плана с един клик, с пропорция на следващата фактура. Никога няма два абонамента за същата канцелария.
- Където се намещават данните?
- На сървъри, разположени в Европейския съюз, при хостинг доставчик, подчинен на RGPD. Внесените документи са криптирани, снабдени със времева мярка и съхранени в дигиталния сейф на канцеларията, който можете да експортирате по всяко време.
За да продължите напред
Отворете пространството на вашия кабинет
Тридесет дни за отваряне на вашите първи папки, поискване на документи и спазване на вашите срокове. Без карта по време на пробния период.
Опитайте План Notariat Business