Електронен подпис: нотариален акт или частен документ, каква разлика за нотар?

Правна рамка

Чл. 1369 Граж. кодекс · decreto 2005-973

Ниво на подписване

Препоръчва се AES eIDAS

Законно архивирано

10 години включено

Електронен нотариален акт и напредна подпис: два различни режима

ЕЛЕКТРОННИЯ НОТАРИАЛЕН АКТ (AAE) е дефиниран от чл. 1369 на Гражданския кодекс и decreto № 2005-973 от 10 август 2005 г.: той се отнася за акти, които попадат под нотариалния монопол (продажба на недвижимо имущество, дарение, нотариален тестамент, брачен договор) и изисква квалифициран електронен подпис на нотара чрез защитено устройство, специално за професията (REAL карта, платформа Telact или еквивалент), извън обхвата на Certyneo. НАПРЕДНИЯ ЕЛЕКТРОНЕН ПОДПИС (AES), дефиниран от регламент eIDAS, се прилага за ЧАСТНИ ДОКУМЕНТИ, които нотариалната кантора подписва в контекста на своята дейност — договор за хонорари, писмо за възлагане, пълномощност за управление на наследство, споразумение между наследници, задължение за поверителност. Тези акти не попадат под чл. 1369 и са валидно подписани в AES, с ниво на доказателства, признато от чл. 1367 на Гражданския кодекс. Смесването на двата режима е честа грешка: характерът на акта (нотариален или частен), а не качеството на подписващия, определя необходимото ниво на подпис.

Защо да подпишете електронно?

Процедура в 4 етапа

От подготовка до правно архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. 1. Определете характера на акта

   Проверете дали актът попада под нотариалния монопол (нотариален) или под консултативната дейност на кантората (частен документ). Само вторият е покрит от Certyneo.

2. 2. Подготовете частния документ

   Качете проекта (договор за хонорари, пълномощност, писмо за възлагане, споразумение) и проверете задължителните елементи от статута на нотарите.

3. 3. Подпис в AES

   Добавете нотариуса и клиент(ите); всеки подписва с проверка на самоличност чрез OTP SMS, в съответствие със член 26 на регламент eIDAS.

4. 4. Архивиране с правилната квалификация

   Актът се архивира като частен акт, с неговия одитен маршрут — различен от реестъра на удостоверените актове, който се води от офиса.

Често задавани въпроси

Каква е разликата между електронен удостоверен акт и усилен подпис?

Електронният удостоверен акт (ЕУА, чл. 1369 Гражданския кодекс) се отнася до актите от нотариалния монопол и изисква квалифициран подпис чрез устройство, предназначено за професията. Усиленият подпис (AES) се прилага към частни актове на офиса и е достатъчен за тяхната валидност и доказателствена сила (чл. 1367 Гражданския кодекс).

Позволява ли Certyneo подписване на удостоверен акт (продажба, дарение, завещание)?

Не. Тези актове попадат под член 1369 на Гражданския кодекс и декрет № 2005-973, които налагат квалифицирано устройство, специфично за нотариалната професия (карта REAL, платформа Telact). Certyneo обхваща само частните актове на офиса.

Може ли нотариус да използва Certyneo за част от своята дейност?

Да — за всички частни актове, свързани с неговата мисия: конвенции за хонорари, писма за мисия, пълномощия за управление на наследството, споразумения между клиенти. Удостовереният акт остава обработен чрез предназначеното за офиса устройство.

Как да разберем дали един акт трябва да бъде удостоверен или може да остане частен?

Законът и нотариалната практика определят природата на всеки акт: недвижима собственост, дарение и завещание са удостоверени по природа; конвенция за хонорари или споразумение между клиенти остава, освен в случаи на изключение, частен акт.

Има ли усиленият подпис (AES) същата стойност като квалифицирания подпис?

Не — квалифицираният подпис получава презумпция за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс), резервирана за сертифицирани устройства като тези, използвани за удостоверения акт. Усиленият подпис е допустим пред правосъдието, но неговата надеждност се доказва чрез одитния маршрут, без автоматична презумпция.

Какво обхваща декрет № 2005-973 за електронния удостоверен акт?

Той определя условията, при които нотариален акт може да бъде съставен на електронен носител: квалифициран електронен подпис на нотариуса, съхранение от публичен или министерски служител и предаване на централния файл на разпоредбите за последна воля за завещанията.

Може ли да се смесват удостоверени актове и частни актове в един и същ клиентски файл?

Да, на практика един и същ файл (например наследство) може да съдържа удостоверен акт, обработен чрез предназначеното за офиса устройство, и няколко частни акта (конвенция за хонорари, споразумение за уреждане между наследници), подписани чрез Certyneo.

Където да намерим приложимата правна рамка за нотариални частни актове?

Ордонанс № 45-2590 от 2 ноември 1945 определя статута на нотариусите, член 1367 на Гражданския кодекс признава доказателствената сила на електронния подпис, и регламент eIDAS (ЕС) № 910/2014 определя нивата на електронен подпис, приложими в Европейския съюз.

Прочетете още

• Електронен подпис за нотари и нотариални канцеларии
• Глосар напреднал подпис (AES)
• Глосар Регламент за eIDAS
• Тарифът на Certyneo
• Решение за електронен подпис eIDAS
• Електронна подпис за нотари и нотариални канцеларии
• Управлявайте вашите нотариални дела онлайн
• Архивирайте вашите нотариални акти и проследявайте техните крайни срокове
• Le Plan Métier Notariat : gestion de dossiers pour étude notariale