Certyneo × Slack уведомления за електронни подписи директно в Slack канала
Всеки подписан, отказан, изтекъл или прегледан плик от Certyneo ще задейства Slack съобщение в канал по ваш избор за по-малко от 5 секунди.
Сметка Certyneo + Slack работна зона с необходима административна роля.
Защо да свързваме Certyneo с Slack
Интеграцията е предназначена за екипи, които управляват работата си в Slack и искат да виждат подписите без да сменят раздела.
Внимание в реално време
Slack съобщение се появява в канала ви по-малко от 5 секунди след събитието (подписване, отказ, изтичане).
Канал по ваш избор
Изберете Slack канал при инсталирането (#sales, #legal, #ops, или специален канал като #signature).
Филтриране по събития
5 събития, които се поддържат (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) отбележете кои искате да получите, отбележете останалите.
OAuth 2.0 + криптирани токове
Slack OAuth 2.0 стандартно удостоверяване. Токенът на бота е шифрован AES-256-GCM. Няма четене на съобщения от работното ви пространство приложението пише само в неговия разрешен канал.
Какви събития предизвикват съобщение от Slack?
Ето петте събития, които могат да се използват в Slack и преглед на посланието, изпратено за всеки от тях.
| Събитие | Изпратено съобщение от Slack |
|---|---|
| Envelope.completed | ✅ "Документ X, подписан от всички подписали. Изтеглете PDF-то за доказателство eIDAS" + директна връзка към PDF-то. |
| Envelope.declined (заявка за отказ) | "Документ X е отхвърлен от<signataire>Причина:<raison>" + линк към лихва за възстановяване. |
| Конверт.изтичащ | "Документ X изтече без пълен подпис. Липсващи подписа:<liste>"+ бутон за активиране. |
| Конверт. | "Документ X изпратен на<signataires>" полезен за следизпращане на търговски отчет. |
| получател.подписано | ✍️ "<Signataire>е подписал документа X (X/N подписи събрани) " полезен за последователни работни потоци. |
Съобщенията използват компонентите на Slack Block Kit за чисто представяне (цвят, икона, бутон).
Инсталиране на интеграция в 4 стъпки
За инсталиране са необходими активна сметка Certyneo и ролята на администратор (или собственик) в Slack работното пространство.
- 1
Отиди в Настройки → Интеграции
Влезте в Certyneo, отворете Настройки, изберете Интеграции и щракнете върху Свържете Slack .
- 3
Избор на канал за получаване
Изберете Slack канала, където ще пристигнат съобщенията (#подписи, #продажба, #опс, или създадете специален).
- 4
Изпитване с плик
Изпратете тестов плик на вашия имейл адрес. Веднага след като бъде подписан, съобщение ще се появи в избрания от вас Slack канал.
Безопасност и съответствие
Slack интегрирането спазва същата политика за сигурност като останалата част от Certyneo: криптиране, по-малко привилегии, пълен път, спазване на GDPR.
- Бот-токен Slack, криптирано с AES-256-GCM, базиран на PostgreSQL, никога не е изчистен.
- Обхват на OAuth ограничен до необходимото: chat:write + channels:read (изброяване на наличните канали).
- Няма лични данни на Slack, които да са съхранявани, освен избраното име на канала и работното място.
- Всяко изпратено Slack съобщение се регистрира в Certyneo с времеви печат и резултат (успех/грешка).
Често задавани въпроси
В кой план на Certyneo е включена интеграцията със Slack?
Slack интеграцията е достъпна от Стартер плана (безплатно за 5 плика/месец) и на всички платени планове.
Мога ли да пренасоча различни събития към различни канали?
Не е стандартно: свързан Slack работен пространство сочи към един канал. За по-фини маршрути (например #legal за declined, #sales за completed), можете да създадете няколко Slack workflows на Slack, които изпращат от единния канал Certyneo към целевите канали.
Какви OAuth обхватни точки са необходими?
Два обхвата: chat:write (да изпращаш съобщение в разрешен канал) и channels:read (да изброиш публичните канали, за да ти предложиш селектора).
Как да го разглобя?
Два опции: (1) на Certyneo страна, Settings → Integrations → button Disconnect премахва криптирания токън и спира изпращането; (2) на Slack страна, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Може ли да изключа някои от събитията?
Да. В Настройки → Интеграции → Slack отбележете желаните събития (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed).
Има ли риск от високоактивен Slack лимит?
Slack позволява 1 съобщение/секунда на бот в даден канал (граничен на ниво приложение). За да абсорбира пиковете на изпращане на бач, Certyneo задържа изпращанията от сървърната страна голяма група едновременно подписани пликове се разпространяват за няколко секунди, вместо да наситят канала.
Да продължим
Свържете Certyneo със Slack за 30 секунди.
Стандартен OAuth, без банкови карти, изключван по всяко време от Settings или Slack.