Електронен подпис от Dropbox
Щракнете с дясно бутон върху PDF в своя Dropbox, изберете "Отворете с Certyneo" и подгответе подписа. Или изберете файл от интегрирания избирач на Dropbox в Certyneo — без да изтегляте и повторно качвате нищо.
Безплатна връзка. Certyneo има достъп само до файловете, които му определите, никога до целия ви Dropbox.
Какво променя интеграцията в ежедневната работа
Пътуването «изтегляне от Dropbox, качване в инструмента за подпис» изчезва. Документът се насочва за подпис там, където вече е съхранен.
«Отворете с Certyneo» в Dropbox
Десен клик на всеки PDF във вашия Dropbox отваря директно подготовката на плика: получатели, полета, изпращане.
Избирателят на Dropbox в Certyneo
От вашата библиотека с документи официалният избирател на Dropbox ви позволява да изберете един или няколко PDF файла, включително от споделена папка.
Подписан копие върнато в Dropbox
След като пликът е завършен, подписаният PDF с неговото eIDAS доказателство може да бъде автоматично върнат в оригиналната папка на Dropbox.
Ограничен достъп до определени файлове
Certyneo поиска ограничен обхват, който дава достъп само до файловете, които явно определите. Вашите други документи остават невидими.
Какво прави всяка стъпка
Преглед на маршрута между Dropbox и Certyneo, от избора на файл до връщането на подписания документ.
| Стъпка | Какво се случва |
|---|---|
| Избор | Избирате PDF от Dropbox (меню «Отворете с») или от избирателя на Dropbox в Certyneo. |
| Импортиране | Файлът се импортира в вашата библиотека Certyneo, без междинно копие на вашия компютър. |
| Подготовка | Добавяте подписващите и позиционирате полетата за подпис както при всеки документ на Certyneo. |
| Подпис | Всеки подписващ получава своя линк и подписва. Статусът е видим в реално време на вашия таблото. |
| Връщане | Подписаният PDF и неговият доказ eIDAS могат да бъдат върнати автоматично в избраната папка на Dropbox. |
Интеграцията никога не променя съществуващ файл на Dropbox: тя импортира копие и по избор депозира подписания резултат до него.
Инсталиране на интеграция в 4 стъпки
Инсталацията отнема по-малко от 2 минути. Нуждаете се от активен профил на Certyneo и профил на Dropbox.
- 1
Отиди в Настройки → Интеграции
Влезте в Certyneo, отворете Настройки, изберете Интеграции и щракнете на "Свързване на Dropbox".
- 3
Избор на първи файл
Използвайте меню "Отворете с Certyneo" в Dropbox или вградения избирател в Certyneo, за да импортирате PDF.
- 4
Изпитване с плик
Изпратете тестова обвивка на вашия имейл адрес, за да проверите целия пътеводител.
Безопасност и съответствие
Интеграцията на Dropbox спазва същата политика на сигурност като останалата част на Certyneo: криптиране, принцип на най-малкия привилегий, пълен audit trail, съответствие с RGPD.
- Жетон за достъп на Dropbox криптиран с AES-256-GCM в PostgreSQL база данни, никога в открит текст.
- Обхват ограничен до файловете, които явно обозначавате, без достъп до целия ви Dropbox.
- Никакви лични данни на Dropbox, съхранявани извън метаданните на импортирания файл.
- Всеки импорт и всяко връщане на подписан файл се записват в audit trail на Certyneo.
Често задавани въпроси
В кой план на Certyneo е включена интеграцията с Dropbox?
Интеграцията със Dropbox е налична от плана Starter (безплатно за 5 пликове в течение на 14 дни, след което 2/месец) и във всички платени планове.
Може ли Certyneo да чете всички мои файлове в Dropbox?
Не. Достъпът е ограничен до файловете, които вие сами определяте, чрез селектора на Dropbox или менюто "Отвори с Certyneo".
Подписаният PDF автоматично се връща ли в Dropbox?
Можете да активирате автоматично връщане в Настройки → Интеграции → Dropbox. В противен случай подписаният PDF остава достъпен за сваляне от Certyneo.
Какви формати мога да импортирам от Dropbox?
PDF. Другите формати се качват классически в Certyneo, който ги преобразува преди изпращане за подпис.
Как да го разглобя?
От Certyneo, Настройки → Интеграции → бутон Отключване, или от Dropbox, Настройки → Свързани приложения → Certyneo → Отключване.
Да продължим
Вашите договори вече са в Dropbox
Им липсва само един подпис. Свържете си акаунта за две минути.