Електронен подпис от Dropbox
Щракнете с десния бутон на PDF във вашия Dropbox, изберете "Отвори с Certyneo" и подгответе подписа. Или изберете файл от вградения селектор на Dropbox в Certyneo — без да изтегляте и повторно качвате нищо.
Безплатна връзка. Certyneo има достъп само до файловете, които му определите, никога до целия ви Dropbox.
Какво променя интеграцията в ежедневната работа
Пътуването «изтегляне от Dropbox, качване в инструмента за подпис» изчезва. Документът се насочва за подпис там, където вече е съхранен.
«Отворете с Certyneo» в Dropbox
Десен клик на всеки PDF във вашия Dropbox отваря директно подготовката на плика: получатели, полета, изпращане.
Избирателят на Dropbox в Certyneo
От вашата библиотека с документи официалният избирател на Dropbox ви позволява да изберете един или няколко PDF файла, включително от споделена папка.
Подписан копие върнато в Dropbox
След като пликът е завършен, подписаният PDF с неговото eIDAS доказателство може да бъде автоматично върнат в оригиналната папка на Dropbox.
Ограничен достъп до определени файлове
Certyneo поиска ограничен обхват, който дава достъп само до файловете, които явно определите. Вашите други документи остават невидими.
Какво прави всяка стъпка
Преглед на маршрута между Dropbox и Certyneo, от избора на файл до връщането на подписания документ.
| Стъпка | Какво се случва |
|---|---|
| Избор | Избирате PDF от Dropbox (меню «Отворете с») или от избирателя на Dropbox в Certyneo. |
| Импортиране | Файлът се импортира в вашата библиотека Certyneo, без междинно копие на вашия компютър. |
| Подготовка | Добавяте подписващите и позиционирате полетата за подпис както при всеки документ на Certyneo. |
| Подпис | Всеки подписващ получава своя линк и подписва. Статусът е видим в реално време на вашия таблото. |
| Връщане | Подписаният PDF и неговият доказ eIDAS могат да бъдат върнати автоматично в избраната папка на Dropbox. |
Интеграцията никога не променя съществуващ файл на Dropbox: тя импортира копие и по избор депозира подписания резултат до него.
Инсталиране на интеграция в 4 стъпки
Инсталацията отнема по-малко от 2 минути. Нуждаете се от активен профил на Certyneo и профил на Dropbox.
- 1
Отиди в Настройки → Интеграции
Влезте в Certyneo, отворете Настройки, изберете Интеграции и щракнете на "Свързване на Dropbox".
- 3
Избор на първи файл
Използвайте меню "Отворете с Certyneo" в Dropbox или вградения избирател в Certyneo, за да импортирате PDF.
- 4
Изпитване с плик
Изпратете тестова обвивка на вашия имейл адрес, за да проверите целия пътеводител.
Безопасност и съответствие
Интеграцията на Dropbox спазва същата политика на сигурност като останалата част на Certyneo: криптиране, принцип на най-малкия привилегий, пълен audit trail, съответствие с RGPD.
- Жетон за достъп на Dropbox криптиран с AES-256-GCM в PostgreSQL база данни, никога в открит текст.
- Обхват ограничен до файловете, които явно обозначавате, без достъп до целия ви Dropbox.
- Никакви лични данни на Dropbox, съхранявани извън метаданните на импортирания файл.
- Chaque import et chaque retour de fichier signé sont logués dans l'audit trail Certyneo.
Често задавани въпроси
Dans quel plan Certyneo est incluse l'intégration Dropbox ?
L'intégration Dropbox est disponible dès le plan Starter (gratuit pour 5 enveloppes/mois) et sur tous les plans payants.
Certyneo peut-il lire tous mes fichiers Dropbox ?
Non. L'accès est limité aux fichiers que vous désignez vous-même, via le sélecteur Dropbox ou le menu « Ouvrir avec Certyneo ».
Le PDF signé revient-il automatiquement dans Dropbox ?
Vous pouvez activer le retour automatique dans Paramètres → Intégrations → Dropbox. Sinon, le PDF signé reste téléchargeable depuis Certyneo.
Quels formats puis-je importer depuis Dropbox ?
Le PDF. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit avant l'envoi en signature.
Как да го разглобя?
Depuis Certyneo, Paramètres → Intégrations → bouton Déconnecter, ou depuis Dropbox, Paramètres → Connexions → Certyneo → Déconnecter.
Да продължим
Vos contrats sont déjà dans Dropbox
Им липсва само една подпис. Свържете си акаунта за две минути.