Certyneo × Notion — следете вашите електронни подписи директно в базата си Notion
Свържете Certyneo с работно пространство Notion и всеки създаден, изпратен, подписан или отхвърлен плик актуализира ред в избраната от вас база Notion за няколко секунди.
Акаунт Certyneo + работно пространство Notion с необходими права за редактиране. Безплатно от план Starter Certyneo.
Защо да свържете Certyneo с Notion
Интеграцията е насочена към екипи, които управляват своите файлове, договори или клиентски папки в Notion и искат да следят развитието на подписването без да променят инструмента.
Автоматична синхронизация
Всяко събитие Certyneo (създадено, изпратено, подписано, отхвърлено, изтекло) актуализира свойството Статус на ред в базата си Notion без ръчни действия.
Предоставен модел база
Дублирайте нашия модел база Notion с един клик: свойствата Тема, Статус, Подписващи и Връзка на плик вече са готови да получат данни.
Вашата база, вашите свойства
Изберете всяка съществуваща база Notion при свързване. Certyneo картографира своите полета на свойствата, които вече сте създали.
OAuth 2.0 + криптирани токове
Стандартна удостоверяване Notion OAuth 2.0. Токенът на интеграцията е шифриран с AES-256-GCM в базата. Certyneo записва само в базата, която определите.
Кои събития актуализират Notion?
Ето событията, които се изпращат в базата си Notion и свойството, което се актуализира за всяко. Всички са включени по избор в Настройки → Интеграции.
| Събитие | Актуализация в Notion |
|---|---|
| envelope.created | Нов ред създаден в базата с темата на документа и статус "Чернова". |
| envelope.sent | Статусът е променен на « Изпратено » и списъкът на подписващите е попълнен в специализираното свойство. |
| envelope.completed | Статусът е променен на « Подписано » и линк към PDF доказателството eIDAS е добавен към редицата. |
| envelope.declined | Статусът е променен на « Отказано » с име на подписващия и причина за отказа. |
| envelope.expired | Статусът е променен на « Изтекло » за лесно повторно изпращане от филтрирания ви изглед Notion. |
Актуализациите са идемпотентни: повторен webhook никога не създава дублиран ред, просто актуализира съществуващия ред.
Инсталиране на интеграция в 4 стъпки
Инсталацията отнема по-малко от 2 минути. Имате нужда от активен акаунт Certyneo и права за редактиране на вашето работно пространство Notion.
- 1
Отиди в Настройки → Интеграции
Влезте в Certyneo, отворете Параметри, изберете Интеграции и щракнете « Свържи Notion ».
- 3
Изберете или дублирайте базата
Изберете съществуваща Notion база или дублирайте нашия готов за употреба модел от предоставеното съединение.
- 4
Изпитване с плик
Изпратете тестов плик. Веднага щом промени статуса, съответния ред се актуализира в базата ви Notion.
Безопасност и съответствие
Интеграцията Notion спазва същата политика на сигурност като останалата част на Certyneo: криптиране, принцип на най-малкия привилегий, пълен одит, съответствие с RGPD.
- Токен на интеграция Notion криптиран AES-256-GCM в PostgreSQL база, никога в ясен текст.
- Достъп ограничен до страниците и базите, които явно споделяте с интеграцията Certyneo в Notion.
- Никакви лични данни Notion не се съхраняват извън идентификатора на базата и преобразуваните свойства.
- Всяко актуализиране на Notion се регистрира в одит тарила на Certyneo с времева мка и резултат (успех / грешка).
Често задавани въпроси
В кой план на Certyneo е включена интеграцията Notion?
Интеграцията със Notion е налична от плана Starter (безплатно за 5 пликове в течение на 14 дни, след което 2/месец) и във всички платени планове. Няма допълнителни разходи, свързани със Notion.
Трябва ли да използвам вашия базов модел или мога да запазя своя?
И двата работят. Предоставеният модел има своите свойства вече преобразувани за незабавен старт, но можете да свържете всякаква съществуваща база и да съпоставите своите свойства с полетата на Certyneo при конфигурацията.
На какво има достъп Certyneo в моето пространство на Notion?
Само до страниците и базите, които изрично споделите с интеграцията при OAuth оторизирането. Остатъкът от вашето работно пространство остава невидим за Certyneo.
Как да го разглобя?
Два варианта: (1) в Certyneo, Настройки → Интеграции → бутон Откачване — изтрива шифрирания токен и спира всяка синхронизация; (2) в Notion, Настройки → Връзки → Certyneo → Отнеми достъпа.
Може ли да изключа някои от събитията?
Да. В Настройки → Интеграции → Notion отметнете желаните събития. Промените влизат в сила веднага.
Има ли риск от ограничение на дебита на Notion при висока активност?
Не. Certyneo спазва ограниченията на API на Notion и постановява актуализациите в опашка при пик на активност, без загуба на данни.
Да продължим
Свържете Certyneo с Notion за 30 секунди
Стандартен OAuth. Никаква банкова карта. Деактивируемо по всяко време от Настройки или Notion.