Signature électronique depuis Google Drive et Gmail
Faites un clic droit sur un PDF de votre Drive, choisissez « Ouvrir avec Certyneo », et préparez la signature. Ou envoyez une pièce jointe Gmail en signature depuis le panneau latéral — sans télécharger puis re-téléverser quoi que ce soit.
Connexion gratuite. Certyneo n'accède qu'aux fichiers que vous lui désignez, jamais à l'ensemble de votre Drive.
Ce que l'intégration change au quotidien
Le va-et-vient « télécharger depuis Drive, téléverser dans l'outil de signature » disparaît. Le document part en signature là où il est déjà rangé.
« Ouvrir avec Certyneo » dans Drive
Un clic droit sur n'importe quel PDF de votre Drive ouvre directement la préparation de l'enveloppe : destinataires, champs, envoi.
Le sélecteur Google dans Certyneo
Depuis votre bibliothèque de documents, le sélecteur officiel de Google vous laisse piocher un ou plusieurs PDF, y compris sur un Drive partagé.
Les pièces jointes Gmail en un clic
Le panneau Certyneo liste les PDF du message ouvert. Un bouton par pièce jointe suffit à l'importer, sans quitter Gmail.
Aucun accès à l'ensemble de votre Drive
Certyneo demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez explicitement. Vos autres documents restent invisibles.
Où Certyneo apparaît dans Google Workspace
Cinq points d'entrée, une seule connexion : autoriser Certyneo une fois suffit pour tous.
| Emplacement | Ce que vous pouvez y faire |
|---|---|
| Google Drive — menu « Ouvrir avec » | Envoyer en signature un PDF déjà rangé dans Drive, sans le télécharger. |
| Certyneo — bibliothèque de documents | Piocher des PDF dans votre Drive via le sélecteur officiel de Google. |
| Gmail — странична лента | Импортирайте PDF прикачено към отворено съобщение и стартирайте подписването. |
| Google Docs — странична лента | Намерете вашите очаквани плик и стартирайте нов. |
| Стартер на приложения на Google | Отворете Certyneo от мрежата на приложения, както всеки друг инструмент на Workspace. |
Панелът Gmail чете само съобщението, което сте отворили: той няма достъп до останалата част на вашата кутия.
Инсталирайте интеграцията за две минути
Един единствен Google допуск покрива петте местоположения по-горе.
- 1
Отворете Настройки, след което Интеграции
От вашия Certyneo контролен панел картата на Google Drive носи бутона за свързване.
- 3
Определете вашите файлове
Или в Drive чрез "Отворете с Certyneo", или в Certyneo чрез селектора на Google. Този жест е този, който дава достъп, файл по файл.
- 4
Подгответе и изпратете
PDF пристига в библиотеката ви на Certyneo. Добавете получателите, поставете полетата, изпратете.
Какво вижда Certyneo — и какво не вижда
Интеграцията е построена около най-тесния обхват, който Google предлага за Drive. Това е структурен избор: широк обхват би дал на Certyneo видимост върху документи, които не са свързани с него.
- Достъп файл по файл: само документите, които обозначите, са четливи.
- Криптирани токени в покой, никога логвани.
- Европейски хостинг, публикувани поддоставчици, съответствие с RGPD.
- Всеки импорт оставя ред в вашия одитен журнал.
Често задавани въпроси
Може ли Certyneo да чете всички файлове от моя Google Drive?
Не. Интеграцията изисква обхват drive.file, който дава достъп само до файловете, които обозначите сами, чрез Google селектора или менюто "Отваряне с Certyneo". Другите файлове в вашия Drive остават невидими за Certyneo, включително техните имена.
Трябва ли да преминем през Google Workspace Marketplace?
Можете да свържете своя акаунт директно от вашите настройки в Certyneo. Инсталацията от Marketplace освен това добавя записа "Отваряне с Certyneo" в Drive и страничния панел в Gmail и Docs, и позволява на администратор да разпространи инструмента за цял домейн.
Панелът Gmail чете ли моите имейли?
Той вижда само съобщението, което сте отворили, и само докато се показва. Използваният обхват е контекстен: той не дава никакъв достъп до останалата част на вашия пощенски сандък, нито до историята, нито до неотворени съобщения.
Какви формати мога да импортирам?
PDF. Google селекторът и панелът Gmail предлагат само PDF, за да ви избегнат да изберете файл, който би бил отхвърлен секунда по-късно. Другите формати преминават чрез класически качване в Certyneo, който ги преобразува.
Интеграцията включена ли е в моя план?
Свързването на Google Drive е налично на всички планове, включително безплатния план. Това са обичайните ограничения на вашия план (размер на файла, брой на плика), които се прилагат към импортираните документи.
Как да отключа достъпа?
От Certyneo, бутонът "Отключване" на картата Google Drive отменя токена в Google. От Google, страницата за трети достъп на вашия акаунт прави същото. Вече импортираните документи остават в Certyneo.
Да продължим
Вашите договори вече са в Drive
Им липсва само една подпис. Свържете си акаунта за две минути.