Електронен подпис от Google Drive и Google Docs
Направете десен клик на PDF или Google Docs от вашия Drive, изберете "Отворете с Certyneo" и подгответе подписа — без да изтегляте и повторно качвате нищо.
Безплатна връзка. Certyneo има достъп само до файловете, които му определите, никога не към целия ваш Drive.
Какво променя интеграцията в ежедневната работа
Обратното превоз « изтегляне от Drive, качване в инструмента за подпис » изчезва. Документът се изпраща за подпис там, където е вече разположен.
« Отваряне с Certyneo » в Drive
Десен клик на PDF, Google Docs, Sheets или Slides от вашия Drive отваря директно подготовката на плика: получатели, полета, изпращане.
Google селекторът в Certyneo
От вашата библиотека с документи, официалният селектор на Google ви позволява да изберете един или повече файлове — PDF, Google Docs, Sheets или Slides — включително на общ Drive.
Изпратете Google Docs без да го напускате
Панелът Certyneo поиска имейла на подписващия и изпраща отворения документ: пликът се изпраща от Docs, без експорт или повторно качване.
Без достъп до целия ви Drive
Certyneo иска обхвата drive.file, който дава достъп само до файловете, които изрично посочвате. Вашите други документи остават невидими.
Където се появява Certyneo в Google Workspace
3 точки входа, един единствен вход: оразумеряване на Certyneo един път е достатъчно за всички.
| Местоположение | Какво можете да направите там |
|---|---|
| Google Drive — меню "Отваряне със" | Изпратете за подпис PDF или Google Docs, вече организиран в Drive, без да го изтегляте. |
| Certyneo — библиотека на документи | Изберете PDF и Google Docs от вашия Drive чрез официалния селектор на Google. |
| Google Docs — странична лента | Изпратете за подписване отворения документ, без да го изтегляте или да напускате Docs. |
Certyneo никога не преглежда вашия Drive: той има достъп само до файла, който му определяте, и нищо друго.
Инсталирайте интеграцията за две минути
Един единствен достъп на Google покрива 3 местата по-горе.
- 1
Отворете Настройки, след което Интеграции
От вашия Certyneo контролен панел картата на Google Drive носи бутона за свързване.
- 3
Определете вашите файлове
Или в Drive чрез "Отворете с Certyneo", или в Certyneo чрез селектора на Google. Този жест е този, който дава достъп, файл по файл.
- 4
Подгответе и изпратете
Документът пристига в вашата библиотека Certyneo, преобразуван в PDF, ако дойде от Google Docs. Добавете получателите, поставете полетата, изпратете.
Какво вижда Certyneo — и какво не вижда
Интеграцията е построена около най-тесния обхват, който Google предлага за Drive. Това е структурен избор: широк обхват би дал на Certyneo видимост върху документи, които не са свързани с него.
- Достъп файл по файл: само документите, които обозначите, са четливи.
- Криптирани токени в покой, никога логвани.
- Европейски хостинг, публикувани поддоставчици, съответствие с RGPD.
- Всеки импорт оставя ред в вашия одитен журнал.
Често задавани въпроси
Може ли Certyneo да чете всички файлове от моя Google Drive?
Не. Интеграцията изисква обхват drive.file, който дава достъп само до файловете, които обозначите сами, чрез Google селектора или менюто "Отваряне с Certyneo". Другите файлове в вашия Drive остават невидими за Certyneo, включително техните имена.
Трябва ли да преминем през Google Workspace Marketplace?
Можете да свържете вашия акаунт директно от вашите настройки Certyneo. Инсталирането от Marketplace добавя допълнително записа « Отваряне с Certyneo » в Drive и страничния панел Certyneo, и позволява на администратор да разгърне инструмента за целия домейн.
Мога ли да изпратя Google Docs за подписване?
Да. Панелът Certyneo в Google Docs експортира отворения документ в PDF и го изпраща на подписващия, който посочвате, без да напускате Docs. Certyneo има достъп само до документа, който му определяте, никога до останалата част на вашия Drive.
Какви формати мога да импортирам?
PDF файловете, както и Google Docs, Sheets и Slides, които Certyneo преобразува в PDF по време на импортиране. Селекторът на Google и менюто "Отворете с" предлагат само тези формати, за да ви спрат да изберете файл, който би бил отказан секунда по-късно. Другите формати преминават чрез класическото качване в Certyneo, което ги преобразува.
Интеграцията включена ли е в моя план?
Свързването на Google Drive е налично на всички планове, включително безплатния план. Това са обичайните ограничения на вашия план (размер на файла, брой на плика), които се прилагат към импортираните документи.
Как да отключа достъпа?
От Certyneo, бутонът "Отключване" на картата Google Drive отменя токена в Google. От Google, страницата за трети достъп на вашия акаунт прави същото. Вече импортираните документи остават в Certyneo.
Да продължим
Вашите договори вече са в Drive
Им липсва само един подпис. Свържете си акаунта за две минути.