Certyneo × Zoom — следете вашите подписи в Zoom Team Chat
Всеки етап на подпис в Certyneo (документ изпратен, отворен, подписан, отхвърлен, изтекъл) може да бъде обявен в канал на Zoom Team Chat по ваш избор. Вашият екип вижда статуса на договорите без да напуска Zoom.
Требуется акаунт Certyneo и акаунт Zoom с Team Chat. Включено във всички планове на Certyneo без допълнителни разходи.
Защо да свържете Certyneo със Zoom
Интеграцията е предназначена за екипи, които общуват в Zoom Team Chat и искат да знаят в подходящия момент, че договор е току-що подписан или е блокиран.
Канал по ваш избор
Избирате канал на Team Chat, на който сте член. Съобщенията се публикуват с ваше име.
Само полезни събития
Отмествате събитията, които искате да ретранслирате: изпращане, отваряне, подписване, отхвърляне, изтичане, отмяна. При свързване само пълното подписване е отметнато.
Съобщения на ваш език
Всяко съобщение е написано на езика на вашия акаунт Certyneo: събитието, заглавието на документа, подписващият и връзка към плика.
Никой документ не напуска Certyneo
В Zoom се публикува само кратко съобщение. PDF файловете, подписани или не, и техните папки с доказателства остават в Certyneo.
Кои събития стават съобщения?
Избирате събитията в Параметри → Интеграции на карта на Zoom. Всяко отметнато събитие публикува съобщение в избрания канал.
| Събитие | Какво показва съобщението |
|---|---|
| Пликът е създаден | Документът е току-що подготвен, преди какъвто и да е изпрат. |
| Пликът е изпратен | Документът е току-що изпратен за подпис. Съобщението посочва документа и подписващия. |
| Получателят отвори | Подписвачът е отворил документа, без да го е подписал още. |
| Получателят подписа | Този подписвач е подписал ; други подписвачи от същия плик може да се очаква още. |
| Пликът е подписан | Всички подписващи са подписали: документът е завършен. Съобщението препраща към плика в Certyneo. |
| Пликът е отхвърлен | Подписвачът отказа да подпише. Съобщението съдържа причината, ако е предоставена. |
| Пликът е отменен | Изпращачът отмени обвивката преди всички подписи да бъдат събрани. |
| Пликът е изтекъл | Крайният срок е изтекъл, преди всички подписвачи да подпишат. |
Добавяне на Zoom в 4 стъпки
Отделете две минути. Имате нужда от акаунт Certyneo и акаунт Zoom с Team Chat.
- 1
Отворете Параметри → Интеграции
В Certyneo отворете Параметри, след това Интеграции, и намерете картата на Zoom.
- 3
Избор на канала Team Chat
В картата на Zoom изберете канала, където да публикувате. Предлагат се само каналите, от които сте член.
- 4
Изберете събитията, след това тестирайте
Отметнете събитията за препредаване и запазите. Изпратете документ за подпис: съобщението се появява в канала при събитието.
Премахване на интеграцията на Zoom
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
От Certyneo
Параметри → Интеграции → картата на Zoom → „Прекъсване на връзката". Certyneo също отменя разрешението при Zoom.
От Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Сигурност и поверителност
Интеграцията на Zoom следва същите правила като останалата част на Certyneo: криптирани маркери, минимален достъп, няма предадени документи.
- Маркери за достъп на Zoom криптирани в AES-256-GCM, никога логирани или преизказани.
- Само три разрешения: прочитайте вашия профил, избройте вашите канали, публикувайте съобщение. Няма достъп до вашите срещи, записи или контакти.
- Никой документ или приложение не се изпраща на Zoom.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Често задавани въпроси
В кой план на Certyneo е включена интеграцията на Zoom?
Во всички планове, включително безплатния план, без допълнителна цена.
Защо моят канал не се появява в списъка?
Предлагат се само Team Chat канали, чийто член сте вие: съобщенията се публикуват с ваше име. Присъединете се към канала в Zoom, след това презаредете карта.
Какво публикува Certyneo в Zoom?
Текстово съобщение за всяко отмечено събитие: събитието, заглавието на документа, подписващия, статусът и, ако е приложимо, причината за отказ, със връзка към плика в Certyneo. Никой документ не се изпраща.
На какъв език са написани съобщенията?
На езика на вашия акаунт Certyneo. Променете го в настройките на Certyneo: следващите съобщения следват.
Как да премахна интеграцията на Zoom?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
Необходим ли е акаунт Certyneo?
Да. Интеграцията препраща събитията на вашите изпращания в Certyneo; създайте безплатен акаунт, за да започнете.
Да продължим
Следете вашите подписи в Zoom днес
Създайте своя акаунт безплатно, след това свържете Zoom от настройките: следващите ви изпращания ще се появят в вашия канал.