Електронен подпис на трудовия договор

Може ли трудовият договор да се подпише електронно?

Може ли трудовият договор да се подпише електронно?Да, без двусмислие. Кодексът на труда не налага конкретна форма на трудовия договор (с изключение на срочните договори, които трябва да бъдат писмени). Електронният подпис енапълно валиден

за постоянни договори, срочни договори, договори за работа и обучение, договори за чиракуване и изменения.

Касационният съд и Главната дирекция по труда са повторили това няколко пъти: договорът, подписан по електронен път, има същата стойност като договора на хартиен носител.

Какво ниво на подпис да изберетеЗа трудов договор силно се препоръчваЗа трудов договор силно се препоръчва

• усъвършенстван подпис (AES) ⬥⬥⬥:
• силна идентификация на служителя (имейл + OTP SMS)
• подробна одитна пътека

презумпция за надеждност пред индустриалния съдОбикновеният подпис (SES) е правно възможен, но доказателството е по-слабо в случай на съдебен спор. Вижте3-те нива ⬥⬥⬥.

3-те нива ⬥⬥⬥.

1. Препоръчителна процедураПодгответе договора
2. във вашия шаблон (Word/PDF)Прикачете задължителните приложения ⬥⬥⬥: вътрешни правила, ако има повече от 50 служители, ИТ харта, схема за споделяне на печалба
3. Изпратете AESс OTP SMS на личния телефон на служителя
4. с OTP SMS на личния телефон на служителяПроследяване на подписа
5. в реално времеАрхив

подписания PDF + одитна пътека за 5 години след края на договора

Задължителна информация

• Електронната трудовият договор трябва да съдържа същата информация като договора на хартиен носител:
• Електронната трудовият договор трябва да съдържа същата информация като договора на хартиен носител:
• самоличност на страните
• длъжност, класификация
• възнаграждение, периодичност
• продължителност (за CDD) или постоянен договор
• пробен срок

място на работа, работно време

място на работа, работно време

• приложим колективен договор котка работа от разстояние, ако е приложимо
• Чести грешки
• SES за договор с високи залози ⬥⬥⬥: предпочитайте AES
• Изпратете договора сам
• без задължителните приложения

Запазете само PDF

• без одитна пътекабез одитна пътека
• Отпечатайте подписания договор(загуба на доказателствена стойност)
• Не проверявайтеполучаването на договора от служителя преди започване на дейност
• Случай на използване: Дистанционен постоянен договорКандидат, базиран в Нант приема оферта от парижко МСП. Курс:
• Кандидат, базиран в Нант приема оферта от парижко МСП. Курс:вторник 10 ч.: устно приемане по имейл

вторник 11 ч.: изпращане на договора + вътрешни правила + ИТ харта в AES

вторник 12:30 ч.: подписан договор (OTP SMS), връщане в PayFit

1. Сряда 9 сутринта: заемане на отдалечена позиция
2. Всички дни се обработват за по-малко от 24 часа, без пътуване, предоставено е противопоставимо доказателство.
3. Специален случай: договор за работа и обучение
4. Специален случай: договор за работа и обучение

Договорът за чиракуване/работа и обучение преминава през системата CERFA. Електронният подпис вече се приема от OPCO, при условие че използват доставчик на услуги, съвместим с eIDAS.

Как Certyneo ви помага

Certyneo се свързва с основните HRIS (PayFit, Lucca, Workday) и предлага предварително конфигурирани шаблони за трудови договори. AES ниво по подразбиране, 10-годишно архивиране, експорт на одитната пътека в случай на съдебен спор.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Може ли служителят да откаже електронния подпис?

Може ли служителят да откаже електронния подпис?

Да на теория, но на практика това рядко е така. Осигурете резервен път на хартията.

Колко дълго да спазвате договора?

5 години след края на договора. URSSAF и инспекцията по труда могат да го поискат.

Служителят подписва ли се от телефона си?

Да, това е най-използваният канал.

Могат ли да подписват непълнолетни, които работят и учат?

Могат ли да подписват непълнолетни, които работят и учат?

Да, с подпис на законния представител в същия плик.

Може ли конвенционалното прекратяване да бъде подписано електронно?

Да, след постановлението на DGT. Тогава одобрение от TéléRC.

Заключение

Подписването на трудови договори по електронен път означава намаляване на времето за влизане с 90%, като същевременно укрепва правните доказателства. Съвременният HR вече няма никакви колебания.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.