Подпишете трудов договор (CDI, CDD) онлайн
Трудов договор между работодател и работник, подписан електронно със същата правна стойност като хартиен договор. Съответстващ на член L1221-1 на Кодекса на труда (формирането на договора), на член L1242-12 (CDD писмено задължително изпратено в рамките на 2 дни), на регламент eIDAS — препоръчан усъвършенстван подпис, архивиране 10 години с доказателствена стойност.
- Правна рамка
- L1221-1 + L1242-12 Кодекс труда
- Ниво на подпис
- AES eIDAS препоръчана
- Правно архивиране
- 10 години включени
Какво е дематериализован трудов договор ?
Трудовият договор е актът, с който работодателят и служителят оформят трудовото си правоотношение. За безсрочния договор (CDI) френското право не изисква писмена форма (чл. L1221-1 Кодекс на труда), но практиката я налага по доказателствени и колективно-договорни съображения. За срочния договор (CDD) (чл. L1242-12) писмената форма е задължителна под страх от преквалифициране в CDI; той трябва да бъде предаден на служителя най-късно в рамките на двата работни дни след наемането (чл. L1242-13). От 2017 г. забавата при предаването сама по себе си вече не води до преквалифициране, но дава право на обезщетение в размер до една месечна заплата (чл. L1245-1). Онлайн изпращането позволява спазването на този срок, а одитната следа датира както изпращането, така и подписването.
Защо да подпишем електронно ?
Спазване на срока от 2 дни за CDD до секунда
Член L1242-13 изисква срочният договор (CDD) да бъде предаден на служителя в рамките на двата работни дни след наемането; забавата дава право на обезщетение в размер до една месечна заплата (чл. L1245-1). Одитната следа на Certyneo датира изпращането и подписването, с времеви печат RFC 3161, когато е могъл да бъде получен, за представяне пред трудовия съд.
Ускорено въвеждане в работа — начало в същия ден
Няма нужда да чакате пощенското изпращане на подписания хартиен договор. Служителят подписва от своя телефон и може да започне незабавно, с преки достъп до своя цифров сейф за всички свои HR документи (договор, допълнения, ведомости за разплащане).
Архивиране 10 години с доказателствена стойност
Трудовият договор се съхранява през цялата продължителност на заетостта, а след това поне 5 години след напускането на служителя. Certyneo архивира подписания договор и неговата одитна следа eIDAS за 10 години по подразбиране. Подписаният PDF и доказателственото му досие могат да се експортират по всяко време към вашата HR информационна система или собствен архив при по-дълги трудови правоотношения.
Одитна следа, приложима пред съвета по трудови спорове
Всеки договор се доставя с PDF доказателство: самоличност на служителя, проверена чрез SMS OTP, времеви печат RFC 3161, когато е могъл да бъде получен (липсата му се отбелязва), хеш SHA-256, IP адрес. Противопоставимо пред трудовия съд при спор относно датата на наемане, вида на договора или клаузите.
Какви трудови договори да се подпишат онлайн?
От приемането на CDI до ученичество, всички трудови договори се подписват електронно с еднаква юридическа стойност като печата.
Безсрочен трудов договор
Долготерминен трудов договор: основа на заетостта вътрешно най-платено. Подпишете го преди приемането с еднаква юридическа стойност като рукопис.
Подписване на ПДТДоговор за определен срок
Срочен трудов договор: трябва да бъде предаден на служителя в рамките на двата работни дни след наемането (чл. L1242-13). Одитната следа на електронното изпращане датира това предаване.
Подписване на CDDТемпорален трудов договор
Промеждъчна работа и мисия: подписайте договора за предоставяне и договора за мисия на растоящ дистанция в няколко минути.
Подписване на CTTДоговор за обучение
Сборете подписите на работодателя, ученика (или неговия легален представител) и ФОП без печатащо устройство.
Подписване на договор за ученичествоДоговор за професионализация
Алтернация в контракт на професионализация: подписайте и преместете контракта в сроки, без повторна въвеждане.
Подписване на договор за професионализацияКонвенция за портаж на заетост
Формализирайте отношението между служителя в лизинг, компанията за лизинг и клиента със съответстващ електронен подпис.
Подпишете конвенцияПроцедура в 4 етапа
От подготовка до законно архивиране, за по-малко от 5 минути.
1. Подготовете договора
Качете своя модел на CDI или CDD (задължителни посочвания: самоличност на страните, дата на наемане, функция, място на работа, продължителност на работното време, заплата, колективна конвенция, период на опита, мотив и край на CDD).
2. Добавете подписващите
Работодател + служител. Ако гарант (стажант, малолетен), добавете законния представител. Всеки получава персонализирана защитена връзка по имейл с OTP SMS.
3. Изберете ниво eIDAS
Препоръчителен усъвършенстван подпис (AES): проверка на самоличността чрез SMS OTP, уникален сертификат за всеки подписващ, времеви печат RFC 3161, заявяван при всяко подписване. В съответствие с чл. 26 от регламента eIDAS и противопоставим пред трудовия съд.
4. Незабавно въвеждане в работа
Финализираният договор и неговата одитна следа се архивират автоматично за 10 години, а служителят получава своето подписано копие. Въвеждането в работа може да започне незабавно.
Колко струва електронният подпис на трудов договор?
Плащате за изпратените пликове, а не за потребители или служители. Трудов договор, подписан от работодателя и служителя, с неговото приложение и вътрешния регламент, потребява един единствен плик.
| Наемане на месец | Пакет | Месечна цена | Цена на договор |
|---|---|---|---|
| 1 до 2 (тест или еднократна наемане) | Безплатен | 0 € | 0 € |
| До 25 | Личен | 9 € | от 0,36 € |
| До 100 | Стандартен | 19 € | от 0,19 € |
| До 300 | Бизнес | 39 € | от 0,13 € |
Цени без данъци, без обвързване. Цената на договор е цената на плана, разделена на квотата му от пликове: тя намалява, колкото повече използвате квотата си, а безплатният план позволява 5 плика месечно през първите 14 дни, след това 2 месечно.
Това, което е включено без допълнителни разходи
Удостоверяването на подписващия чрез SMS код (разширен подпис eIDAS) е включено в рамките на квотата на пакета — 25 SMS на Personal, 100 на Standard. Допълнителните подписващи, автоматичните напомняния, датирания доказателствен досие и архивирането с доказателствена стойност никога не се таксуват на акт.
Без таксуване по HR мениджър
Пакетът Standard включва 10 потребители: вашият екип може да расте без да увеличава фактурата. Това е разликата в модела със издатели, които таксуват по емитент, където всеки нов мениджър умножава разходите при постоянен обем на наемането.
Често задавани въпроси
Може ли трудовият договор да бъде подписан електронно?
Да, без ограничения. Нито един текст на Кодекса на труда не налага ръчен подпис. Чл. 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения. Усъвършенстваният подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствените изисквания в случай на спор пред съвета по трудови спорове.
Наистина ли се спазва срокът от 2 дни при CDD при електронен подпис?
Да, и с по-голяма точност от хартията. Одитната следа на Certyneo датира точно изпращането на договора до служителя. Срокът от 2 дни тече от датата на действителното наемане; електронният подпис позволява договорът да бъде предаден в същия ден, дори преди постъпването на работа.
Какво се случва в случай на спор по дата на наемане?
Одитната следа на Certyneo датира подписването, а времеви печат RFC 3161, издаден от трета страна, го потвърждава, когато е могъл да бъде получен: сертификатът за доказателство посочва, ако липсва. За представяне пред трудовия съд. Край на споровете за "антидатиран договор" или "никога не е получен": техническото доказателство е проверимо от край до край.
Какво ниво на подпис за трудов договор?
Препоръчан усъвършенстван подпис (AES). Тя е допустима като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс) и доказателственото ѝ досие доказва надеждността ѝ при спор. SES е поднадразмерена предвид рисковете пред съвета по трудови спорове; QES е свръхразмерена.
Колко време трябва да се съхранява трудов договор?
През цялата продължителност на заетостта, а след това поне 5 години след напускането на служителя: това е общо препоръчителният срок, който обхваща давностните срокове за искове, свързани с договора и заплатата. Certyneo архивира договора и одитната следа за 10 години по подразбиране; след това експортирайте подписания PDF и доказателството към вашата HR информационна система или архив.
Може ли допълнение да се подпише електронно?
Да — допълнителните споразумения към трудовия договор (промяна на длъжност, място, възнаграждение, работно време) се подписват както първоначалния договор, с усъвършенстван подпис. Допълнителното споразумение се архивира заедно с договора в същото досие на служителя.
Трябва ли договорът да бъде в два екземпляра?
Чл. L1242-12 налага писмен екземпляр предаден на служителя за CDD. При електронен подпис изискването е изпълнено чрез предоставяне на подписания PDF в цифровия сейф на служителя + изпращане на PDF по имейл. Няма нужда от два хартиени екземпляра.
Приложим ли е електронно подписаният договор пред съвета по трудови спорове?
Да — съдебната практика на съвета по трудови спорове признава електронния подпис, съответстващ на eIDAS. Усъвършенстваният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 Гражданския кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва чрез представяне на одитната следа.
Може ли да се подпише временно трудов договор, договор за ученичество или поръчка за транспорт на същата начин?
Да. ПДТ, ПДС, договор за временна работа, обучение, професионализация и конвенция за заплатен лизинг се подписват всички електронно със същата правна сила. Само моделът на документа се променя; пътят на напредналия подпис (AES) и архивирането остават идентични.
Трябва ли служителят да създаде акаунт за подписване на договора си?
Не. Трудовото лице получава линк по електронна поща и подписва директно от браузера си, без да създаде сметка или инсталира приложение. Получава след това копие на подписания договор и го открива във всички моменти в своят електронен сейф.
Колко струва електронното подписване на трудов договор?
Между 0 € и около 0,36 € на договор според обема на наемане. Безплатният план покрива 5 договора месечно през първите 14 дни, след това 2 месечно; от 9 €/месец разполагате с 25 плика, т.е. около 0,36 € на договор, а 19 €/месец покриват 100, т.е. около 0,19 €. Цената е една и съща независимо от броя на подписващите договора.
Трябва ли да плащам абонамент за всеки HR мениджър?
Не. Фактурирането се отнася до изпратените пликове, а не до потребителите: пакетът Standard включва 10 потребители, а пакетът Business Pro има неограничен брой. Следователно отдел HR от пет души плаща същата цена като един мениджър при равен обем на наемане.
Да продължим
Декларация на нашиите ресурси по HR рупция конвенционна и портаж на заетост или разгледайте нашия ръководства за разлики между CDI и CDD и как да подписате трудов договор електронно.
Вижте също
Други RH теми свързани с трудов договор
Подпишете своя първи трудов договор онлайн
Постоянен безплатен план (5 плика през първите 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. В съответствие с френския Кодекс на труда (Code du travail) и eIDAS. Audit trail и архивиране за 10 години включени.