Подпишете трудов договор (CDI, CDD) онлайн
Трудов договор между работодател и работник, подписан електронно със същата правна стойност като хартиен договор. Съответстващ на член L1221-1 на Кодекса на труда (формирането на договора), на член L1242-12 (CDD писмено задължително изпратено в рамките на 2 дни), на регламент eIDAS — препоръчана напредна подпис, архивиране 50 години (продължителност на договора + сроковете на давност).
- Правна рамка
- L1221-1 + L1242-12 Кодекс труда
- Ниво на подпис
- AES eIDAS препоръчана
- Правно архивиране
- 10 години включени
Какво е дематериализован трудов договор ?
Трудовият договор е актът, чрез който работодател и работник формализират своята работна връзка. За CDI не е задължително писмено по френско право (чл. L1221-1 Кодекс на труда), но практиката налага едно по доказателствени и договорни причини. За CDD (чл. L1242-12) писмото е задължително под наказание преквалификация в CDI ; то трябва да бъде изпратено на работника най-късно в рамките на 2 работни дни от наемането (чл. L1242-13). Напредната електронна подпис + квалифицирана времева печат позволяват строго спазване на този срок и избягване на риска от преквалификация — основен риск в случай на трудово разбирателство.
Защо да подпишем електронно ?
Спазване на срока от 2 дни за CDD до секунда
Член L1242-13 налага предаване на договор за определен период (CDD) на служител в рамките на 2 работни дни под наказание за преквалификация в трудов договор за неопределено време (CDI). Certyneo точно определя времето на изпращане (и подписване) с квалифициран времеви печат — приложим пред съвета по трудови спорове.
Ускорено въвеждане в работа — начало в същия ден
Няма нужда да чакате пощенското изпращане на подписания хартиен договор. Служителят подписва от своя телефон и може да започне незабавно, с преки достъп до своя цифров сейф за всички свои HR документи (договор, допълнения, ведомости за разплащане).
A
Трудовият договор трябва да се съхранява през цялата продължителност на заетостта + 5 години след прекратяване (чл. L1471-1 Кодекс на труда). На практика 50 години, за да обхване реконструкцията на кариерата при пенсия. Certyneo автоматично архивира договора + одитния пътек eIDAS през този период.
Одитен пътек, приложим пред съвета по трудови спорове
Всеки договор се доставя с PDF доказателство: самоличност на служителя проверена чрез OTP SMS, квалифициран времеви печат, хеш SHA-256, IP адрес. Приложим пред съвета по трудови спорове в случай на спор по дата на наемане, характер на договора или клаузули.
Процедура в 4 етапа
От подготовка до законно архивиране, за по-малко от 5 минути.
1. Подготовете договора
Качете своя модел на CDI или CDD (задължителни посочвания: самоличност на страните, дата на наемане, функция, място на работа, продължителност на работното време, заплата, колективна конвенция, период на опита, мотив и край на CDD).
2. Добавете подписващите
Работодател + служител. Ако гарант (стажант, малолетен), добавете законния представител. Всеки получава персонализирана защитена връзка по имейл с OTP SMS.
3. Изберете ниво eIDAS
Напреднала подпис (AES) препоръчана: проверка на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат на подписващ, квалифициран времеви печат. Съответстваща чл. 26 на регламент eIDAS и приложима пред съвета по трудови спорове.
4. Незабавно въвеждане в работа
Финализираният договор + одитният пътек се архивират автоматично 50 години в цифровия сейф на служителя и работодателя. Въвеждането в работа може да започне незабавно.
Често задавани въпроси
- Може ли трудовият договор да бъде подписан електронно?
- Да, без ограничения. Нито един текст на Кодекса на труда не налага ръчна подпис. Чл. 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения. Напредналата подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствените изисквания в случай на спор пред съвета по трудови спорове.
- Наистина ли се спазва срокът от 2 дни при CDD при електронна подпис?
- Да, и с по-голяма точност от хартията. Certyneo точно определя времето на изпращане на договора на служителя (квалифициран времеви печат по смисъла на eIDAS). Срокът от 2 дни тече от дата на действителна наемане; електронната подпис позволява предаване на договора в същия ден, или дори преди началото на работа.
- Какво се случва в случай на спор по дата на наемане?
- Одитният пътек на Certyneo доказва точната дата на подписване с квалифициран времеви печат — приложим пред съвета по трудови спорове. Няма повече дебат за "договор с предишна дата" или "никога не е получен": техническото доказателство е необоримо.
- Какво ниво на подпис за трудов договор?
- Препоръчана напреднала подпис (AES). Тя дава презумпция на надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) и отговаря на доказателствените изисквания. SES е поднадразмерена предвид рисковете пред съвета по трудови спорове; QES е свръхразмерена.
- Колко време трябва да се съхранява трудов договор?
- Петгодишен период на давност на Кодекса на труда (чл. L1471-1), продължен на 5 години след прекратяване за повечето действия. На практика съхранете 50 години, за да обхване реконструкцията на кариерата (пенсия). Certyneo автоматично архивира договора + одитния пътек през този период.
- Може ли допълнение да се подпише електронно?
- Да — допълненията към трудовия договор (изменение на функция, място, заплата, продължителност) се подписват като начални договор: напреднала подпис + квалифициран времеви печат. Допълнението се архивира с договора в същата служителска папка.
- Трябва ли договорът да бъде в два екземпляра?
- Чл. L1242-12 налага писмен екземпляр предаден на служителя за CDD. При електронна подпис изискването е изпълнено чрез предоставяне на подписания PDF в цифровия сейф на служителя + изпращане на PDF по имейл. Няма нужда от два хартиени екземпляра.
- Приложим ли е електронно подписаният договор пред съвета по трудови спорове?
- Да — съдебната практика на съвета по трудови спорове единодушно признава електронната подпис, съответстваща eIDAS. Презумпцията на надеждност на чл. 1367 Гражданския кодекс прави напредналата подпис (AES) приложима без допълнително доказване, при условие че бъде представен одитния пътек.
Вижте също
Подпишете своя първи трудов договор онлайн
Постоянен безплатен план (5 плика/месец), без банкова карта. Съответстващ Кодекс на труда и eIDAS. Одитен пътек и архивиране 50 години включени.