Електронен подпис за отдел RH: трудови договори и документи

Правна рамка: електронен подпис в трудовото право

Чл. L.1221-1 от Трудовия кодекс разрешава сключването на трудови договор по електронен път. Необходимото ниво на подпис зависи от вида на договора: SES или AES за мнозинството на договорите за трудоустройство, и укрепена доказателствена стойност (AES) препоръчана за прекратяванията по взаимно съгласие и мандати на представители.

• Трудоустройство / Срочен договор: препоръчан AES подпис (OTP SMS/имейл)
• Допълнение: същото ниво като първоначалния договор
• Прекратяване по взаимно съгласие: AES препоръчан с OTP
• Временен договор: проверете приложимите отраслови колективни договори

HR документи, които могат да бъдат подписани електронно

Типичен HR работен процес с Certyneo

1. 1

   Създайте своя шаблон на договор

   Импортирайте своя Word или PDF модел. Определете полетата за попълване (име, должност, заплата) и зоните за подпис.

2. 2

   Попълнете информацията на кандидата

   Име, имейл и телефон на бъдещия служител. Certyneo автоматично изпраща OTP за удостоверяване.

3. 3

   Изпратете договора

   Служителят получава имейл със защитена връзка. Преглежда и подписва от всяко устройство.

4. 4

   Архивирайте автоматично

   Подписаният PDF с одитен преглед се архивира за 10 години. Експортируем в който момент от вашия панел управление.

Често задавани въпроси — Електронен подпис и HR

Валиден ли е трудов договор, подписан електронно?

Да. Чл. L.1221-1 от Французкия трудови кодекс изрично разрешава сключването на трудови договор по електронен път. Укрепеният електронен подпис (AES) чрез OTP е препоръчан за своята доказателствена стойност.

Какво ниво на eIDAS подпис за договор за трудоустройство?

Законодателството не уточнява минимално ниво, но специалистите и юристите препоръчват AES (Укрепен eIDAS подпис) с OTP SMS за трудови договори. Certyneo включва AES от Персонален план (9 €/месец).

Трябва ли служителят да създаде акаунт за подпис?

Не. Служителят получава имейл връзка, преглежда договора и подписва в няколко клика, без да създава акаунт. Удостоверяването се извършва чрез OTP, изпратен на неговия имейл или телефон.

Как да архивирам подписаните договори?

Certyneo автоматично архивира всеки подписан договор за 10 години с неговия времеви одитен преглед. PDF файловете могат да бъдат изтегляни в който момент от вашия панел управление, отделно или масово.

Отидете по-нататък по електронен подпис HR