Електронен подпис на поръчка за покупка

Защо да цифровизираме поръчките за покупка

Защо да цифровизираме поръчките за покупка

Поръчките за покупка (PO) са в основата на B2B потоците за покупки. Подписването им по електронен път съкращава търговския цикъл, избягва спорове за доставка/фактуриране и проследява ангажимента на купувача.

Препоръчително ниво⬥⬥⬥ прост подпис (SES)е достатъчен за повечето поръчки за покупка. Бърз, без триене, той материализира ангажимента на купувача.

За BC с висока стойност (> €50 000) или в регулирани сектори (отбрана, здравеопазване), предпочитайтеAES.

Типична процедура

1. Продавачът генерира BC от ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
2. Експортиране в PDF и изпращане на купувача чрез платформа за подпис
3. Купувачът се подписва с няколко щраквания
4. Купувачът се подписва с няколко щраквания

подписаният BC автоматично захранва ядрото на ERP (поръчка, фактуриране)

ERP интеграции

• Основен ERP интерфейс с платформи за подпис чрез API:SAP ⬥⬥⬥: естествен конектор чрез PI/PO или SAP Ariba
• Sage ⬥⬥⬥: Zapier API и съединителиOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: специални плъгиниВеднъж интегриран, продавачът не трябва да прави нищо ръчно: PO стартира автоматично при подписване, когато офертата бъде приета.
• Измерими ползивреме за подписване, разделено на 5 до 10

0 BC загубени (всички архивирани)

0 BC загубени (всички архивирани)

• фактуриране, задействано по-бързо (положителни пари за емитента)
• по-малко търговски спорове
• Чести грешки
• Изпратете поръчка за поръчка без прикачен CGV

Споменете неправилни цени (всякаква корекция = повторно издаване)

• Забравете да включите условията за доставка
• Използвайте AES за вътрешна поръчка за поръчка (извънгабаритни)
• Случай на използване: промишлени B2B
• An процеси на производителя на промишлено оборудване 400 пр. н. е./месец. Дигитално пътуване:

BC генериране от SAP

изпращане в SES до клиента купувач

• изпращане в SES до клиента купувач
• автоматично проследяване на D+3
• среден подпис на D+1,5
• автоматично доставяне на SAP поръчки
• Спестено време за администриране: 1,5 FTE пренасочен към рекламата.

Как Certyneo ви помага

Certyneo се интегрира с основните ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) чрез API. БК се подписват автоматично при приемане на оферта. Шаблони за T&C, автоматични напомняния, табло за управление от продавач.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Обвързваща ли е подписаната поръчка за купувача?

Да, като договорен документ, иницииращ поръчка.

Можем ли да анулираме подписана поръчка?

Можем ли да анулираме подписана поръчка?

Според T&C: обикновено е възможно преди изпращане, по-трудно след това.

Достатъчен ли е SES за BC от €100 000?

Технически да, но AES е за предпочитане за доказателство.

Колко дълго да пазите BC?

10 години (търговска част).

Можем ли да свържем поръчка с безналична доставка?

Да, чрез EDI или ERP интеграция.

Заключение

Наличието на поръчки за покупка, подписани по електронен път, рационализира вашите потоци на покупки и гарантира вашето фактуриране. ERP интеграцията прави процеса почти невидим.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.