Ангажира ли електронно подписана поръчка купувача?

Да. Поръчката за покупка е твърдо предложение за покупка от момента, в който е подписана. Член 1101 от Гражданския кодекс я квалифицира като съгласие на волите, което поражда задължения. Усъвършенстваният електронен подпис на Certyneo официално идентифицира подписващия (OTP код по SMS) и гарантира целостта на поръчката такава, каквато е издадена (отпечатък SHA-256, вграден в PDF). Допустим пред търговския съд при оспорване от доставчика.

Какво ниво на подпис да изберем: SES, AES или QES?

За B2B BDC, ангажирале търговската отговорност на предприятието, усилената подпис (AES) е професионалният стандарт — проверка на идентичност чрез OTP SMS, уникален сертификат по подписващ, хронометраж RFC 3161. SES (простата подпис) остава възможна за BDC с много нисък размер. QES рядко е необходима за обичайни търговски поръчки.

Как да управлявам BDC с мултивалидация (направление закупки + финансово направление)?

Certyneo управлява собствено последователни или паралелни подписи. Вие конфигурирате реда (например: купувач първи, след това директор закупки, след това финансов директор над 50 k€), всеки одобрител получава своя линк в правилната стъпка, и една уникална одитна следа проследява всички подписи с техните съответни времеви печати.

Как дълго трябва да съхранявам BDC?

10 години от затварянето на счетоводния период, в съответствие със член L123-22 на Търговския кодекс. Certyneo съхранява подписания BDC и неговия audit trail eIDAS през цялата тази продължителност, безплатно, с незабавен достъп от вашата таблица за управление, за да отговорите на данъчна проверка, проверка на Urssaf или проверка на голямо счетоводно одит.

Отговаря ли електронният BDC на изискването за писмена форма при фактуриране?

Да. Член 1366 от Гражданския кодекс предоставя на електронния документ същата доказателствена сила като на хартиения. Усъвършенстваният подпис (AES) на Certyneo отговаря на изискването за идентификация на подписващия по член 1367. При фактуриране електронно подписаният BDC представлява допустим разходооправдателен документ, чийто номер трябва да фигурира във фактурата (член L441-9 от Търговския кодекс).

Може ли BDC да бъде свързан с по-късно издадената фактура?

Да — отпечатъкът SHA-256 на подписания BDC може да бъде посочен във фактурата, издадена по-късно (номер BDC + дата на издаване с времеви печат). Тази проследимост улеснява съчетанието на доставчика и данъчните проверки, особено в случай на спор относно цената или доставената количество.

Интегрира ли се Certyneo с моя ERP или управленски инструмент?

Да, чрез собствени конектори на Zapier, Make и нашите webhooks. Можете автоматично да задействате създаването на пликова среда Certyneo при валидирането на BDC в Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP или всеки друг ERP. Нашия REST API е документиран на certyneo.com/developers за приспособени интеграции.

Електронно подписаният BDC противопоставляем ли е на търговския съд?

Да — френската съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Усъвършенстваният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 от Гражданския кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва чрез представяне на audit trail eIDAS в съда (PDF доказателство, доставено автоматично от Certyneo). Признат от френските търговски съдилища за спорове с доставчици.

Член L441-9 Търговски кодекс · eIDAS AES

Подпишете поръчка онлайн за по-малко от 2 минути

Поръчка (BDC), издадена от купувач и подписана електронно с времеви печат RFC 3161. Датата на подписване удостоверява ангажимента по поръчката; номерът на BDC след това се пренася във фактурата (член L441-9 от Търговския кодекс), а BDC се съхранява 10 години като разходооправдателен документ (член L123-22). В съответствие с член 1366 от Гражданския кодекс и регламента eIDAS — препоръчителен усъвършенстван подпис, масово изпращане за обемите на доставчиците, архивиране 10 години включено.

Правна рамка: Член L441-9 Търговски кодекс
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчано
Законно архивиране: 10 години включено

Какво е електронно подписана поръчка?

Поръчката (BDC) е документът, с който купувачът потвърждава поръчка пред доставчик: референция на продукта или услугата, количества, единична цена, условия за доставка и плащане. Член L441-9 от Търговския кодекс изисква във фактурата да се посочи номерът на поръчката, издадена от купувача, а член L123-22 задължава търговците да съхраняват 10 години своите разходооправдателни документи, включително BDC. Усъвършенстваният електронен подпис (AES) поставя времеви печат върху издаването на BDC с ниво на доказателство, противопоставимо пред търговския съд. Член 1366 от Гражданския кодекс предоставя на електронния документ същата доказателствена сила като на хартиения — Certyneo гарантира идентификацията на подписващия (двуканален OTP) и целостта на документа (отпечатък SHA-256, вграден в PDF).

Защо да подпишете поръчката електронно?

Хронометраж RFC 3161

Хронометражът RFC 3161 удостоверява датата на издаване на BDC — начална точка на сроковете за доставка и фактуриране (член L441-9 на Търговския кодекс). Той блокира всяко оспорване на датата на ангажимент или на поръчаната версия. Приемлив в търговския съд в случай на спор с доставчик.

Множество подписващи купувач + одобрител

За BDC, които ангажират висока сума, добавете одобрител (направление закупки, финансово направление) като съподписващ. Всяко одобрение получава своя защитен линк с OTP SMS — одитната следа проследява верига от одобрения, изискана от вашата вътрешна процедура.

Автоматично съхранение 10 години

Статия L123-22 на Търговския кодекс налага съхранението на BDC за 10 години. Certyneo автоматично архивира подписания BDC и неговата eIDAS одитна следа през цялата тази продължителност, достъпни с един клик от вашия контролен панел за данъчни проверки или проверки на Urssaf.

Допустима eIDAS одитна следа

Всяко подписано BDC се доставя с PDF доказателство: идентичност на подписващия (имейл + телефон OTP), хронометраж RFC 3161, отпечатък SHA-256, IP и груба геолокация. Могат да се противопоставят в търговския съд в случай на оспорване на поръчката, цената или датата на ангажимент.

Подпишете поръчка в 4 стъпки

От издаването на BDC до архивирането със доказателствена стойност за по-малко от 5 минути.

1. Качете BDC
Качете своя PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane или шаблон на Certyneo) или започнете с шаблон. Задължителни споменавания: референция купувач, описание на продукт/услуга, количество, цена без ДДС, условия на плащане, условия на доставка, място на изпълнение.
2. Добавете подписващия и одобрителите
Въведете името и имейла на подписващия купувач. За BDC, които ангажират висока сума, добавете одобрител (направление закупки, финансово направление) като съподписващ. Всяка страна получава персонализиран защитен линк.
3. Изберете eIDAS ниво
Усилена подпис (AES) препоръчана за B2B BDC: проверка на идентичност чрез OTP SMS, уникален сертификат по подписващ, хронометраж RFC 3161. Съответства на член 26 на разпоредбата eIDAS. Простата подпис (SES) остава възможна за BDC с много нисък размер.
4. Подпишете и архивирайте
Купувачът (и евентуалните одобрители) подписват от своя телефон или компютър. Валидираният BDC + PDF на доказателството се архивира 10 години автоматично, достъпни по всяко време от вашия контролен панел за данъчни проверки или спорове с доставчици.

Често задавани въпроси

Ангажира ли електронно подписана поръчка купувача?: Да. Поръчката за покупка е твърдо предложение за покупка от момента, в който е подписана. Член 1101 от Гражданския кодекс я квалифицира като съгласие на волите, което поражда задължения. Усъвършенстваният електронен подпис на Certyneo официално идентифицира подписващия (OTP код по SMS) и гарантира целостта на поръчката такава, каквато е издадена (отпечатък SHA-256, вграден в PDF). Допустим пред търговския съд при оспорване от доставчика.
Какво ниво на подпис да изберем: SES, AES или QES?: За B2B BDC, ангажирале търговската отговорност на предприятието, усилената подпис (AES) е професионалният стандарт — проверка на идентичност чрез OTP SMS, уникален сертификат по подписващ, хронометраж RFC 3161. SES (простата подпис) остава възможна за BDC с много нисък размер. QES рядко е необходима за обичайни търговски поръчки.
Как да управлявам BDC с мултивалидация (направление закупки + финансово направление)?: Certyneo управлява собствено последователни или паралелни подписи. Вие конфигурирате реда (например: купувач първи, след това директор закупки, след това финансов директор над 50 k€), всеки одобрител получава своя линк в правилната стъпка, и една уникална одитна следа проследява всички подписи с техните съответни времеви печати.
Как дълго трябва да съхранявам BDC?: 10 години от затварянето на счетоводния период, в съответствие със член L123-22 на Търговския кодекс. Certyneo съхранява подписания BDC и неговия audit trail eIDAS през цялата тази продължителност, безплатно, с незабавен достъп от вашата таблица за управление, за да отговорите на данъчна проверка, проверка на Urssaf или проверка на голямо счетоводно одит.
Отговаря ли електронният BDC на изискването за писмена форма при фактуриране?: Да. Член 1366 от Гражданския кодекс предоставя на електронния документ същата доказателствена сила като на хартиения. Усъвършенстваният подпис (AES) на Certyneo отговаря на изискването за идентификация на подписващия по член 1367. При фактуриране електронно подписаният BDC представлява допустим разходооправдателен документ, чийто номер трябва да фигурира във фактурата (член L441-9 от Търговския кодекс).
Може ли BDC да бъде свързан с по-късно издадената фактура?: Да — отпечатъкът SHA-256 на подписания BDC може да бъде посочен във фактурата, издадена по-късно (номер BDC + дата на издаване с времеви печат). Тази проследимост улеснява съчетанието на доставчика и данъчните проверки, особено в случай на спор относно цената или доставената количество.
Интегрира ли се Certyneo с моя ERP или управленски инструмент?: Да, чрез собствени конектори на Zapier, Make и нашите webhooks. Можете автоматично да задействате създаването на пликова среда Certyneo при валидирането на BDC в Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP или всеки друг ERP. Нашия REST API е документиран на certyneo.com/developers за приспособени интеграции.
Електронно подписаният BDC противопоставляем ли е на търговския съд?: Да — френската съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Усъвършенстваният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 от Гражданския кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва чрез представяне на audit trail eIDAS в съда (PDF доказателство, доставено автоматично от Certyneo). Признат от френските търговски съдилища за спорове с доставчици.

Вижте също

Подпишете вашата първа поръчка онлайн

Постоянен безплатен план (5 пликове за 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Хронометраж RFC 3161. Одит трейл и архивиране 10 години включено.

Начало безплатно Вижте ценообразуването