Ангажира ли електронно подписана поръчка купувача?

Да. BDC е твърдо предложение за покупка веднага щом е подписано. Статия 1101 на Гражданския кодекс го определя като споразумение на воля, създаващо задължения. Усъвършенствания електронен подпис на Certyneo формално идентифицира подписващия (двуканален OTP) и гарантира интегритета на BDC, както е издаден (отпечатък SHA-256, интегриран в PDF). Допустим пред търговския съд в случай на спор от страна на доставчик.

Какво ниво на подпис да изберем: SES, AES или QES?

За B2B BDC, който ангажира търговската отговорност на предприятието, усъвършенствания подпис (AES) е професионалният стандарт — проверка на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат на подписващ, квалифициран времеви печат. SES (простия подпис) остава възможен за BDC с много малка сума. QES рядко е необходим за обичайни търговски поръчки.

Как да управлявам BDC с мултивалидация (направление закупки + финансово направление)?

Certyneo управлява собствено последователни или паралелни подписи. Вие конфигурирате реда (например: купувач първи, след това директор закупки, след това финансов директор над 50 k€), всеки одобрител получава своя линк в правилната стъпка, и един уникален одитен път проследява всички подписи с техните съответни времеви печати.

Как дълго трябва да съхранявам BDC?

10 години от затварянето на счетоводния период, в съответствие със член L123-22 на Търговския кодекс. Certyneo съхранява подписания BDC и неговия audit trail eIDAS през цялата тази продължителност, безплатно, с незабавен достъп от вашата таблица за управление, за да отговорите на данъчна проверка, проверка на Urssaf или проверка на голямо счетоводно одит.

Електронният BDC отговаря ли на задължението за писмена форма за фактуриране L441-1?

Да. Член 1366 на Гражданския кодекс предоставя на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ. Напредналият подпис (AES) на Certyneo отговаря на изискванието за идентификация на подписалия, поставено от член 1367. За фактуриране, електронно подписаният BDC представлява приемлив документ в смисъла на член L441-1 на Търговския кодекс.

Може ли BDC да бъде свързан с по-късно издадената фактура?

Да — отпечатъкът SHA-256 на подписания BDC може да бъде посочен във фактурата, издадена по-късно (номер BDC + дата на издаване с времеви печат). Тази проследимост улеснява съчетанието на доставчика и данъчните проверки, особено в случай на спор относно цената или доставената количество.

Интегрира ли се Certyneo с моя ERP или управленски инструмент?

Да, чрез собствени конектори на Zapier, Make и нашите webhooks. Можете автоматично да задействате създаването на пликова среда Certyneo при валидирането на BDC в Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP или всеки друг ERP. Нашия REST API е документиран на certyneo.com/developers за приспособени интеграции.

Електронно подписаният BDC противопоставляем ли е на търговския съд?

Да — французката правна практика единодушно признава електронния подпис, съответстващ на eIDAS. Презумпцията за надежност от член 1367 на Гражданския кодекс прави напредналия подпис (AES) противопоставляем без допълнително доказване, при условие че предоставите audit trail eIDAS на съда (PDF доказателства, доставени автоматично от Certyneo). Признат от французките търговски съдилища за доставчишки спорове.

Статия L441-1 Търговски кодекс · eIDAS AES

Подпишете поръчка онлайн за по-малко от 2 минути

Поръчка (BDC), издадена от купувач, подписана електронно с квалифициран времеви печат, който е допустим. Датата на подпис потвърждава ангажиментът на поръчката по смисъла на статия L441-1 на Търговския кодекс и активира задължението за съхранение 10 години (статия L123-22). В съответствие със статия 1366 на Гражданския кодекс и Регламент eIDAS — препоръчва се усъвършенствана подпис, масово изпращане за доставчикови обеми, архивиране 10 години включено.

Правна рамка: Статия L441-1 Търговски кодекс
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчано
Законно архивиране: 10 години включено

Какво е електронно подписана поръчка?

Поръчката (BDC) е документът, чрез който купувач потвърждава поръчка при доставчик: референция на продукт или услуга, количества, единична цена, условия на доставка и плащане. Статия L441-1 на Търговския кодекс налага упоменаването на общи условия на продажба и статия L123-22 задължава търговците да съхраняват своите BDC за 10 години в целите на данъчния контрол. Усъвършенствания електронен подпис (AES) поставя времеви печат на издаването на BDC с ниво на доказателство, допустимо в търговския съд. Статия 1366 на Гражданския кодекс предоставя на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ — Certyneo гарантира идентификацията на подписващия (двуканален OTP) и интегритета на документа (отпечатък SHA-256, интегриран в PDF).

Защо да подпишете поръчката електронно?

Квалифициран времеви печат, който е допустим

Квалифицираният времеви печат потвърждава датата на издаване на BDC — начална точка на сроковете за доставка и фактуриране (статия L441-9 на Търговския кодекс). Той блокира всеки спор относно датата на ангажимента или версията на поръчката. Допустим пред търговския съд в случай на спор с доставчик.

Множество подписващи купувач + одобрител

За BDC, които ангажират висока сума, добавете одобрител (направление закупки, финансово направление) като съподписващ. Всяко одобрение получава своя защитен линк с OTP SMS — одитния път проследява верига от одобрения, изискана от вашата вътрешна процедура.

Автоматично съхранение 10 години

Статия L123-22 на Търговския кодекс налага съхранението на BDC за 10 години. Certyneo автоматично архивира подписания BDC и неговия eIDAS одитен път през цялата тази продължителност, достъпни с един клик от вашия контролен панел за данъчни проверки или проверки на Urssaf.

Допустим eIDAS одитен път

Всеки подписан BDC е доставен с PDF на доказателство: самоличност на подписващия (електронна поща + телефон OTP), квалифициран времеви печат, отпечатък SHA-256, IP и груба геолокализация. Допустим пред търговския съд в случай на спор относно поръчката, цената или датата на ангажимента.

Подпишете поръчка в 4 стъпки

От издаването на BDC до архивирането със доказателствена стойност за по-малко от 5 минути.

1. Качете BDC
Качете своя PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane или шаблон на Certyneo) или започнете с шаблон. Задължителни споменавания: референция купувач, описание на продукт/услуга, количество, цена без ДДС, условия на плащане, условия на доставка, място на изпълнение.
2. Добавете подписващия и одобрителите
Въведете името и имейла на подписващия купувач. За BDC, които ангажират висока сума, добавете одобрител (направление закупки, финансово направление) като съподписващ. Всяка страна получава персонализиран защитен линк.
3. Изберете eIDAS ниво
Усъвършенствания подпис (AES) препоръчан за B2B BDC: проверка на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат на подписващ, квалифициран времеви печат. В съответствие със статия 26 на Регламент eIDAS. Простият подпис (SES) остава възможен за BDC с много малка сума.
4. Подпишете и архивирайте
Купувачът (и евентуалните одобрители) подписват от своя телефон или компютър. Валидираният BDC + PDF на доказателството се архивира 10 години автоматично, достъпни по всяко време от вашия контролен панел за данъчни проверки или спорове с доставчици.

Често задавани въпроси

Ангажира ли електронно подписана поръчка купувача?: Да. BDC е твърдо предложение за покупка веднага щом е подписано. Статия 1101 на Гражданския кодекс го определя като споразумение на воля, създаващо задължения. Усъвършенствания електронен подпис на Certyneo формално идентифицира подписващия (двуканален OTP) и гарантира интегритета на BDC, както е издаден (отпечатък SHA-256, интегриран в PDF). Допустим пред търговския съд в случай на спор от страна на доставчик.
Какво ниво на подпис да изберем: SES, AES или QES?: За B2B BDC, който ангажира търговската отговорност на предприятието, усъвършенствания подпис (AES) е професионалният стандарт — проверка на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат на подписващ, квалифициран времеви печат. SES (простия подпис) остава възможен за BDC с много малка сума. QES рядко е необходим за обичайни търговски поръчки.
Как да управлявам BDC с мултивалидация (направление закупки + финансово направление)?: Certyneo управлява собствено последователни или паралелни подписи. Вие конфигурирате реда (например: купувач първи, след това директор закупки, след това финансов директор над 50 k€), всеки одобрител получава своя линк в правилната стъпка, и един уникален одитен път проследява всички подписи с техните съответни времеви печати.
Как дълго трябва да съхранявам BDC?: 10 години от затварянето на счетоводния период, в съответствие със член L123-22 на Търговския кодекс. Certyneo съхранява подписания BDC и неговия audit trail eIDAS през цялата тази продължителност, безплатно, с незабавен достъп от вашата таблица за управление, за да отговорите на данъчна проверка, проверка на Urssaf или проверка на голямо счетоводно одит.
Електронният BDC отговаря ли на задължението за писмена форма за фактуриране L441-1?: Да. Член 1366 на Гражданския кодекс предоставя на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ. Напредналият подпис (AES) на Certyneo отговаря на изискванието за идентификация на подписалия, поставено от член 1367. За фактуриране, електронно подписаният BDC представлява приемлив документ в смисъла на член L441-1 на Търговския кодекс.
Може ли BDC да бъде свързан с по-късно издадената фактура?: Да — отпечатъкът SHA-256 на подписания BDC може да бъде посочен във фактурата, издадена по-късно (номер BDC + дата на издаване с времеви печат). Тази проследимост улеснява съчетанието на доставчика и данъчните проверки, особено в случай на спор относно цената или доставената количество.
Интегрира ли се Certyneo с моя ERP или управленски инструмент?: Да, чрез собствени конектори на Zapier, Make и нашите webhooks. Можете автоматично да задействате създаването на пликова среда Certyneo при валидирането на BDC в Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP или всеки друг ERP. Нашия REST API е документиран на certyneo.com/developers за приспособени интеграции.
Електронно подписаният BDC противопоставляем ли е на търговския съд?: Да — французката правна практика единодушно признава електронния подпис, съответстващ на eIDAS. Презумпцията за надежност от член 1367 на Гражданския кодекс прави напредналия подпис (AES) противопоставляем без допълнително доказване, при условие че предоставите audit trail eIDAS на съда (PDF доказателства, доставени автоматично от Certyneo). Признат от французките търговски съдилища за доставчишки спорове.

Вижте също

Подпишете вашата първа поръчка онлайн

Постоянен безплатен план (5 пликове/месец), без банкова карта. Хронометраж с налични правомощия. Audit trail и архивиране за 10 години включени.

Начало безплатно Вижте ценообразуването