Làm việc từ xa 2026: Quyền và nghĩa vụ pháp lý của bộ phận nhân sự

Làm việc từ xa 2026: Quyền và nghĩa vụ pháp lý

Làm việc từ xa đã trở nên lâu dài trong bối cảnh nghề nghiệp của Pháp. Vào năm 2026, gần 40% nhân viên trong khu vực cấp 3 sẽ được hưởng lợi từ việc làm việc từ xa ít nhất một ngày mỗi tuần. Phương thức tổ chức này, được điều chỉnh bởi các điều từ L.1222-9 đến L.1222-11 của Bộ luật Lao động, yêu cầu cả người sử dụng lao động và người lao động phải tôn trọng khuôn khổ pháp lý chính xác. Những phát triển lập pháp và luật pháp gần đây từ năm 2025-2026 đã tăng cường các nghĩa vụ về quyền ngắt kết nối, chi trả các chi phí nghề nghiệp và đối xử bình đẳng. Các dịch vụ nhân sự giờ đây phải nắm vững những yêu cầu mới này để đảm bảo hoạt động của mình và ngăn ngừa tranh chấp lao động.

Khung pháp lý cho làm việc từ xa vào năm 2026Kể từ sắc lệnh ngày 22 tháng 9 năm 2017 và ANI ngày 26 tháng 11 năm 2020, làm việc từ xa dựa trên nguyên tắcKể từ sắc lệnh ngày 22 tháng 9 năm 2017 và ANI ngày 26 tháng 11 năm 2020, làm việc từ xa dựa trên nguyên tắctình nguyện kép ⬥⬥⬥. Việc thực hiện nó có thể được thực hiện bằng thỏa thuận tập thể, điều lệ đơn phương sau khi tham khảo ý kiến ​​​​của CSE hoặc thỏa thuận chính thức đơn giản giữa người sử dụng lao động và người lao động (email, bản sửa đổi). Năm 2026, án lệ của Tòa giám đốc thẩm (Cass. soc., ngày 12 tháng 3 năm 2025) xác nhận rằng việc người sử dụng lao động từ chối làm việc từ xa phảibiện minh bằng văn bản ⬥⬥⬥, dưới hình phạt về hành vi được cho là phân biệt đối xử.

Điều kiện đủ điều kiện phảikhách quan và không phân biệt đối xử ⬥⬥⬥: phù hợp với vị trí, đủ quyền tự chủ, thâm niên tối thiểu. Thỏa thuận phải xác định rõ các khoảng thời gian cho khả năng tiếp cận, các phương pháp kiểm soát thời gian làm việc và các điều kiện có thể đảo ngược.khách quan và không phân biệt đối xử ⬥⬥⬥: phù hợp với vị trí, đủ quyền tự chủ, thâm niên tối thiểu. Thỏa thuận phải xác định rõ các khoảng thời gian cho khả năng tiếp cận, các phương pháp kiểm soát thời gian làm việc và các điều kiện có thể đảo ngược.

Nghĩa vụ của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động giữ nguyên mọi nghĩa vụ của mình đối với người làm việc từ xa. Cụ thể, anh ta phải:

• Thanh toán các chi phí nghiệp vụ ⬥⬥⬥: điện, kết nối internet, vật tư. Vào năm 2026, URSSAF thừa nhận mức phí cố định là €2,70/ngày (€10,70/tuần) được miễn đóng góp.Cung cấp và bảo trì
• Cung cấp và bảo trìthiết bị cần thiết (máy tính, phần mềm, truy cập an toàn).
• Đảm bảo sức khỏe và an toàn ⬥⬥⬥: đánh giá rủi ro trong DUERP, phòng ngừa PSR liên quan đến cách ly.Tôn trọng quyền ngắt kết nối
• (điều L.2242-17 CT), với các biện pháp trừng phạt tăng cường trong trường hợp có yêu cầu lặp lại ngoài giờ làm việc.(điều L.2242-17 CT), với các biện pháp trừng phạt tăng cường trong trường hợp có yêu cầu lặp lại ngoài giờ làm việc.
• Đảm bảo đối xử bình đẳng ⬥⬥⬥: cơ hội tiếp cận đào tạo, thăng tiến và phúc lợi xã hội như nhau.Quyền của nhân viên làm việc từ xa

Người làm việc từ xa được hưởng

các quyền giống như nhân viên trực tiếp: giờ làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ phép, thù lao. Họ cũng có quyền quay lại làm việc trực tiếp và ưu tiên tiếp cận các vị trí mà không cần làm việc từ xa. Kể từ luật ngày 19 tháng 7 năm 2023 được củng cố bằng nghị định năm 2026,các quyền giống như nhân viên trực tiếp: giờ làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ phép, thù lao. Họ cũng có quyền quay lại làm việc trực tiếp và ưu tiên tiếp cận các vị trí mà không cần làm việc từ xa. Kể từ luật ngày 19 tháng 7 năm 2023 được củng cố bằng nghị định năm 2026,nhân viên chăm sóc, cha mẹ của trẻ em dưới 12 tuổi và người lao động khuyết tậtđược hưởng lợi từ giả định đủ điều kiện: việc từ chối của họ phải có động cơ đặc biệt.Một tai nạn xảy ra tại nhà trong thời gian làm việc từ xa

được coi là một tai nạn lao độngđược coi là một tai nạn lao động(điều L.411-1 CSS), đảo ngược gánh nặng chứng minh gây thiệt hại cho người sử dụng lao động.

Các biện pháp trừng phạt và kiện tụng

Việc không tuân thủ khuôn khổ pháp lý sẽ khiến công ty phải chịu các biện pháp trừng phạt dân sự (hoàn trả chi phí, thiệt hại) và hình sự. Vào năm 2025, các tòa án công nghiệp đã ban hành hơn 3.200 quyết định liên quan đến làm việc từ xa, chủ yếu liên quan đến các chi phí nghề nghiệp không được hoàn trả và vi phạm quyền ngắt kết nối. Mức bồi thường trung bình dao động từ 3.000 € đến 15.000 €.