Chữ ký điện tử và chữ ký viết tay: luật Pháp nói gì?

Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý như chữ ký viết tay không? Câu hỏi này được nhắc đi nhắc lại trong các công ty luật và trong các cuộc thảo luận giữa các công ty. Câu trả lời ngắn gọn: có, với điều kiện là các tiêu chí kỹ thuật và quy định nhất định được tôn trọng. Câu trả lời dài – câu hỏi phải nắm rõ trước khi ký hợp đồng có mức đặt cược cao – đòi hỏi phải đi vòng qua Bộ luật Dân sự, quy định eIDAS và một số phán quyết gần đây. Hướng dẫn đầy đủ này sẽ có hiệu lực vào năm 2026.

Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý như chữ ký viết tay không? Câu hỏi này được nhắc đi nhắc lại trong các công ty luật và trong các cuộc thảo luận giữa các công ty. Câu trả lời ngắn gọn: có, với điều kiện là các tiêu chí kỹ thuật và quy định nhất định được tôn trọng. Câu trả lời dài – câu hỏi phải nắm rõ trước khi ký hợp đồng có mức đặt cược cao – đòi hỏi phải đi vòng qua Bộ luật Dân sự, quy định eIDAS và một số phán quyết gần đây. Hướng dẫn đầy đủ này sẽ có hiệu lực vào năm 2026.

Nguyên tắc: điều 1367 của Bộ luật Dân sự

Kể từ luật ngày 13 tháng 3 năm 2000 (chỉ thị chuyển đổi 1999/93/EC), luật pháp của Pháp công nhận chữ ký điện tử. Điều 1367 của Bộ luật Dân sự, được sửa đổi theo lệnh ngày 10 tháng 2 năm 2016, quy định: "Chữ ký cần thiết để hoàn thành một hành vi pháp lý xác định tác giả của nó. Nó thể hiện sự đồng ý với các nghĩa vụ phát sinh từ hành vi này. Khi ở dạng điện tử, nó bao gồm việc sử dụng một quy trình nhận dạng đáng tin cậy đảm bảo sự liên kết của nó với hành vi được đính kèm. Độ tin cậy của quá trình này được coi là, cho đến khi được chứng minh khác, khi chữ ký điện tử được tạo ra, danh tính của người ký được đảm bảo và tính toàn vẹn của văn bản đó.

Kể từ luật ngày 13 tháng 3 năm 2000 (chỉ thị chuyển đổi 1999/93/EC), luật pháp của Pháp công nhận chữ ký điện tử. Điều 1367 của Bộ luật Dân sự, được sửa đổi theo lệnh ngày 10 tháng 2 năm 2016, quy định: "Chữ ký cần thiết để hoàn thành một hành vi pháp lý xác định tác giả của nó. Nó thể hiện sự đồng ý với các nghĩa vụ phát sinh từ hành vi này. Khi ở dạng điện tử, nó bao gồm việc sử dụng một quy trình nhận dạng đáng tin cậy đảm bảo sự liên kết của nó với hành vi được đính kèm. Độ tin cậy của quá trình này được coi là, cho đến khi được chứng minh khác, khi chữ ký điện tử được tạo ra, danh tính của người ký được đảm bảo và tính toàn vẹn của văn bản đó.

3 cấp độ eIDAS: hệ thống phân cấp bằng chứng

Quy định eIDAS của Châu Âu (EU 910/2014) xác định ba cấp độ chữ ký điện tử đơn giản (SES): điều 25.1 — không thể bị từ chối trước tòa chỉ vì nó là điện tử. gánh nặng chứng minh độ tin cậy thuộc về người dựa vào nó. Chữ ký nâng cao (AES): điều 26 - được liên kết duy nhất với người ký, cho phép nhận dạng của họ, được tạo bằng các phương tiện dưới sự kiểm soát độc quyền của họ: điều 25.2 - được coi là tương đương với chữ ký viết tay, chỉ QES mới được hưởng lợi từ giả định pháp lý này. có chữ ký viết tay xác thực, người tranh chấp có quyền chứng minh rằng chữ ký đó sai. Nếu bạn có chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES), quy tắc tương tự (giả định về độ tin cậy). Nếu bạn có AES, thẩm phán sẽ kiểm tra bằng chứng kỹ thuật được cung cấp (chứng chỉ, dấu vết kiểm tra, OTP), nếu bạn có SES, bạn sẽ cần tạo ra các yếu tố quan trọng hơn (dấu thời gian, IP, siêu dữ liệu, hành vi của người ký).

Quy định eIDAS của Châu Âu (EU 910/2014) xác định ba cấp độ chữ ký điện tử đơn giản (SES): điều 25.1 — không thể bị từ chối trước tòa chỉ vì nó là điện tử. gánh nặng chứng minh độ tin cậy thuộc về người dựa vào nó. Chữ ký nâng cao (AES): điều 26 - được liên kết duy nhất với người ký, cho phép nhận dạng của họ, được tạo bằng các phương tiện dưới sự kiểm soát độc quyền của họ: điều 25.2 - được coi là tương đương với chữ ký viết tay, chỉ QES mới được hưởng lợi từ giả định pháp lý này. có chữ ký viết tay xác thực, người tranh chấp có quyền chứng minh rằng chữ ký đó sai. Nếu bạn có chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES), quy tắc tương tự (giả định về độ tin cậy). Nếu bạn có AES, thẩm phán sẽ kiểm tra bằng chứng kỹ thuật được cung cấp (chứng chỉ, dấu vết kiểm tra, OTP), nếu bạn có SES, bạn sẽ cần tạo ra các yếu tố quan trọng hơn (dấu thời gian, IP, siêu dữ liệu, hành vi của người ký).

Án lệ gần đây

Một số phán quyết gần đây xác nhận tính hợp lệ của chữ ký điện tử ở Pháp. Cass. Ngày 16 tháng 3 năm 2022 n°20-21.585: Tòa án giám đốc thẩm xác nhận hợp đồng được ký điện tử thông qua nền tảng SaaS ở cấp độ AES, cho rằng dấu vết kiểm toán đã cung cấp đủ bằng chứng nhận dạng NÀY ngày 9 tháng 12 năm 2021 n°445019: Hội đồng Nhà nước thừa nhận chữ ký điện tử trong mua sắm công, theo nghị định 2017-1416. Xu hướng pháp lý rất rõ ràng: chữ ký điện tử AES được triển khai chính xác có thể được thực thi giống như chữ ký viết tay

Một số phán quyết gần đây xác nhận tính hợp lệ của chữ ký điện tử ở Pháp. Cass. Ngày 16 tháng 3 năm 2022 n°20-21.585: Tòa án giám đốc thẩm xác nhận hợp đồng được ký điện tử thông qua nền tảng SaaS ở cấp độ AES, cho rằng dấu vết kiểm toán đã cung cấp đủ bằng chứng nhận dạng NÀY ngày 9 tháng 12 năm 2021 n°445019: Hội đồng Nhà nước thừa nhận chữ ký điện tử trong mua sắm công, theo nghị định 2017-1416. Xu hướng pháp lý rất rõ ràng: chữ ký điện tử AES được triển khai chính xác có thể được thực thi giống như chữ ký viết tay

Các trường hợp chữ ký viết tay vẫn bắt buộc

Giới hạn các trường hợp ngoại lệ (điều 1175 của Bộ luật Dân sự): tài liệu riêng liên quan đến luật gia đình (hợp đồng hôn nhân, PACS - ngoại trừ PACS đã được phi vật chất hóa gần đây), chứng khoán thực và cá nhân có tính chất dân sự (được một cá nhân bảo đảm cho một khoản vay ngoài khuôn khổ chuyên môn), một số khoản quyên góp nhất định. Và các hành vi xác thực (bán bất động sản, tặng cho có công chứng) yêu cầu phải có mặt thực tế tại công chứng viên hoặc chữ ký đủ điều kiện tại một công chứng viên được trang bị. Chữ ký viết tay truyền thống cũng vẫn cần thiết đối với một số thủ tục xã hội (ví dụ: từ chức trong một số bối cảnh nhất định). Cảnh báo: hình ảnh chữ ký viết tay được quét rồi dán trên PDF KHÔNG phải là chữ ký điện tử theo nghĩa của eIDAS. Về mặt pháp lý, nó không được coi là một chỉ báo, dễ dàng bị bác bỏ. Nhiều công ty cho rằng họ có uy tín tốt vì họ đã sử dụng quy trình này trong nhiều năm mà không có kiện tụng - cho đến một ngày một hợp đồng bị thách thức và bằng chứng không còn nữa.

Đề xuất năm 2026 theo loại hợp đồng

CDI, CDD, sửa đổi: tối thiểu AES (email OTP + SMS lý tưởng). Cho thuê nhà ở, cho thuê thương mại: AES khuyến nghị, QES cho các hợp đồng thuê thương mại rất lớn. NDA, thỏa thuận bảo mật: SES được chấp nhận đối với NDA tiêu chuẩn, AES đối với thông tin có độ nhạy cao. Báo giá, đơn hàng, hóa đơn: SES là đủ. Đạo luật của luật sư (66-3-3): QES bắt buộc. Chứng thư công chứng: QES bắt buộc phải có công chứng viên được trang bị. Certyneo cung cấp SES và AES đáp ứng 95% nhu cầu của công ty.

Kết luận: sự tương đương về mặt pháp lý, mang sắc thái kỹ thuật

Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn giống như chữ ký viết tay - miễn là nó được triển khai đúng cách. Từ khóa: “quy trình đáng tin cậy”. Đối với hợp đồng có mức đặt cược cao, đừng tiết kiệm cấp độ (AES thay vì SES), hãy sử dụng nền tảng tuân thủ eIDAS và duy trì quá trình kiểm tra trong ít nhất 10 năm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn eIDAS đầy đủ của chúng tôi (/guide/eidas) hoặc bài viết của chúng tôi về việc tuân thủ eIDAS dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (/blog/conformite-eidas-pme-checklist).