Kế toán doanh nghiệp: Hoàn thiện nghĩa vụ pháp lý

Kế toán doanh nghiệp: Hoàn thành nghĩa vụ pháp lý

Giới thiệu

Kế toán là một trụ cột thiết yếu trong quản lý doanh nghiệp ở Pháp. Dù là doanh nghiệp siêu nhỏ, VSE, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nhân cá nhân, mỗi cơ cấu đều phải tuân theo các nghĩa vụ kế toán nghiêm ngặt được xác định bởi Bộ luật Thương mại, Kế hoạch kế toán tổng hợp (PCG) và Bộ luật thuế chung. Các nghĩa vụ này không chỉ giới hạn ở việc ghi sổ kế toán đơn giản: chúng bao gồm việc lưu giữ các tài liệu hỗ trợ, lưu giữ sổ đăng ký bắt buộc, phát hành hóa đơn tuân thủ và lập báo cáo tài chính hàng năm. Hướng dẫn trụ cột này nêu chi tiết tất cả các quy tắc hiện hành, các ngưỡng cần biết và các phương pháp hay để đảm bảo an toàn về mặt pháp lý cho hoạt động của bạn đồng thời tối ưu hóa việc quản lý tài chính của bạn.

1. Hồ sơ kế toán bắt buộcĐiều L. 123-12 của Bộ luật Thương mại yêu cầu tất cả người giao dịch phải lưu giữ ba hồ sơ cơ bản:sổ nhật ký ⬥⬥⬥,sổ cáivàsổ kiểm kê(sau này đã bị xóa cho các năm tài chính được mở kể từ năm 2016, nhưng chứng từ kiểm kê vẫn là bắt buộc). Nhật ký ghi lại theo thứ tự thời gian tất cả các hoạt động ảnh hưởng đến tài sản của công ty, trong khi sổ cái chung ghi lại các mục này được chia nhỏ theo tài khoản.

Đối với doanh nghiệp vi mô, chế độ được đơn giản hóa: chỉ cần có sổdoanh thu ⬥⬥⬥, bổ sung sổdoanh thu ⬥⬥⬥, bổ sung sổmua hàngcho hoạt động bán hàng hóa (điều 50-0 của CGI). Các sổ đăng ký này phải được lưu giữ mà không bị xóa hoặc thay đổi và hiện có thể được phi vật chất hóa theo nghị định ngày 22 tháng 3 năm 2017, với điều kiện là tính xác thực, tính toàn vẹn và khả năng đọc của dữ liệu được đảm bảo trong suốt thời gian lưu giữ hợp pháp.

Việc sơ suất trong việc lưu giữ các hồ sơ này có thể dẫn đến cơ quan quản lý thuế từ chối hạch toán, gây hậu quả nghiêm trọng: tự động đánh thuế, các khoản phụ thu và phạt.

2. Hóa đơn và chứng từ hỗ trợ: tuân thủ và bảo toàn

Bất kỳ hóa đơn nào được phát hành đều phải tuân thủ thông tin bắt buộc được liệt kê tại Điều 242 nonies A của Phụ lục II của CGI và Điều L. 441-9 của Bộ luật Thương mại: nhận dạng các bên, số SIREN, số VAT nội bộ cộng đồng, mô tả chính xác về hàng hóa hoặc dịch vụ, tỷ lệ và số tiền VAT, điều khoản thanh toán và hình phạt thanh toán chậm.

Kể từ luật Sapin II (luật số 2016-1691) và là một phần của cải cách hóa đơn điện tử được quy định bởi sắc lệnh số. 2021-1190, các công ty Pháp sẽ phải chuyển dần sanglập hóa đơn điện tử bắt buộcthông qua nền tảng Chorus Pro hoặc nền tảng phi vật chất hóa đối tác (PDP) trong khoảng thời gian từ 2026 đến 2027.

Các tài liệu hỗ trợ (hóa đơn, hợp đồng, báo cáo ngân hàng, phiếu giao hàng) phải được lưu giữ10 nămkể từ cuối năm tài chính (điều L. 123-22 của Bộ luật Thương mại), vàkể từ cuối năm tài chính (điều L. 123-22 của Bộ luật Thương mại), và6 năm

đối với chứng từ thuế (điều L. 102 B của LPF). Việc thiếu tài liệu hỗ trợ có thể làm mất hiệu lực của mục kế toán và làm giảm khả năng được khấu trừ của một khoản chi phí.

3. Mục lục kế toán và các chuẩn mực áp dụng

Mục nhập kế toán phải tuân thủ Kế toán tổng hợp (quy định ANC số 2014-03) trong đó xác định danh pháp tài khoản và quy tắc định giá. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ vượt quá hai trong ba ngưỡng sau (bảng cân đối kế toán 4 triệu euro, doanh thu 8 triệu euro, 50 nhân viên) phải lập tài khoản hàng năm hoàn chỉnh: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và phụ lục.Các nhóm niêm yết hoặc các nhóm phát hành cổ phiếu ra công chúng áp dụngtiêu chuẩn IAS/IFRS

theo Quy định của EC số 1606/2002. Mặc dù các VSE/SME không liên quan trực tiếp nhưng những người hoạt động với đối tác quốc tế hoặc có mục đích gây quỹ phải làm quen với vấn đề này.

Việc nhập cảnh phải được thực hiện theo nguyên tắc nhập kép, có dấu vết kiểm toán đáng tin cậy (điều L. 13-0 C của LPF). Phần mềm kế toán được sử dụng phải tuân thủ định dạng FEC (Tệp mục nhập kế toán) được yêu cầu trong trường hợp kiểm tra thuế.

4. Nghĩa vụ cụ thể theo trạng thái⬥⬥⬥ doanh nghiệp siêu nhỏđược hưởng lợi từ kế toán cực kỳ đơn giản nhưng phải lập hóa đơn với nội dung “Không áp dụng VAT, Điều 293 B của CGI” dưới ngưỡng nhượng quyền. THEdoanh nhân cá nhântrong chế độ thực phải duy trì các tài khoản thương mại đầy đủ.Các công ty VSE/SME(SARL, SAS) cũng phải nộp tài khoản hàng năm của mình cho cơ quan đăng ký tòa án thương mại trong vòng tháng sau khi được phê duyệt (điều L. 232-23 của Bộ luật Thương mại).