Cách ký hợp đồng từ xa

Ký hợp đồng khoảng cách: thật đơn giản

Ký hợp đồng khoảng cách: thật đơn giản

Nhờ chữ ký điện tử, việc ký hợp đồng khoảng cách có thể được thực hiện trong vài phút từ bất cứ đâu - nhà, văn phòng, du lịch. Giá trị pháp lý tương tự như chữ ký trực tiếp.

Cả hai trường hợp

Bạn là người ký

1. Bạn nhận được email “Bạn có một tài liệu để ký”:
2. Nhấp vào liên kết
3. Đọc tài liệu
4. Nhấp vào “Ký”
5. Nhập mã SMS nhận được (đối với AES)

Hết rồi. Bạn sẽ nhận được một bản sao qua email.

Tổng thời gian: 2-3 phút.

Bạn là người gửi

1. Bạn muốn có một hợp đồng được ký bởi một người không ở bên cạnh bạn:
2. Chuẩn bị PDF
3. Tạo phong bì trên nền tảng chữ ký
4. Thêm người ký (tên, email, điện thoại)
5. Gửi

Theo dõi trạng thái trong thời gian thực

Theo dõi trạng thái trong thời gian thựcNhững thay đổi nào so với việc đăng nhập trực tiếp

• Không có gì hợp pháp
• — miễn là:
• bạn chọn mức phù hợp (khuyến nghị AES cho hợp đồng)

bạn sử dụng nền tảng tuân thủ eIDAS

• lưu giữ dấu vết kiểm traThực tiễn tốt ở phía bên ký kết
• Kiểm tra người gửi ⬥⬥⬥: email có đến từ người bạn biết không?Đọc trước khi ký ⬥⬥⬥: các nền tảng yêu cầu điều đó, nhưng hãy dành thời gian
• Bảo vệ điện thoại của bạn ⬥⬥⬥: OTP SMS là chìa khóa của AESGiữ bản sao
• nhận được qua emailCác phương pháp hay từ phía người gửi

Cung cấp ngày hết hạn hợp lý

• Kích hoạt lời nhắc
• Giải thích thủ tục cho người ký (nếu là người mới)
• Kiểm tra email chính xác trước khi gửi
• Kiểm tra email chính xác trước khi gửi

Giá trị pháp lý

Hợp đồng được ký từ xa với AES cócùng hiệu lực chứng minhnhư một hợp đồng được ký trực tiếp. Nhận dạng hai yếu tố (email + OTP) và dấu thời gian thậm chí còn cung cấp bằng chứng chắc chắn hơn giấy.

Xemgiá trị pháp lý ⬥⬥⬥.Các trường hợp sử dụng phổ biến

Hợp đồng lao động được ký trước khi đảm nhận vị trí

• Cho thuê với người thuê ở thành phố khác
• Hợp đồng tự do với khách hàng ở nước ngoài
• NDA với nhà đầu tư ở bên kia thế giới
• Ủy thác bán bất động sản với người bán nước ngoài
• Thường xuyên lỗi

Ký mà không đọc

• Nhấp vào email đáng ngờ (lừa đảo)
• Không giữ bản sao đã nhận
• Trả lời “OK to sign” qua email thay vì nhấp vào liên kết
• Trả lời “OK to sign” qua email thay vì nhấp vào liên kết

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo cho phép bạn ký hoặc nhờ ai đó ký từ xa sau vài phút: tuyến đầu tiên trên thiết bị di động, không cần tạo tài khoản cho người ký, SMS OTP cho AES, xác nhận ngay lập tức đã nhận qua email.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Ký từ xa có hợp pháp không?

Có, giá trị tương đương với giá trị trực tiếp nếu tuân thủ eIDAS.

Tôi có cần máy tính không?

Không, điện thoại thông minh là đủ.

Tôi phải làm gì nếu chưa nhận được email?

Kiểm tra thư rác, yêu cầu giới thiệu đến người gửi.

Bạn có thể đăng nhập từ nước ngoài không?

Có, trừ khi bạn kiểm tra sự công nhận của luật pháp địa phương bên ngoài EU.

Người ký tên phải trả bao nhiêu tiền?

Không có gì. Chỉ có nhà phát hành trả tiền.

Kết luận

Việc ký hợp đồng từ xa ngày nay đơn giản và an toàn như việc ký trực tiếp. Không còn phải chờ đợi, đi du lịch hoặc in ấn. Một vài cú nhấp chuột là đủ.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.