Chữ ký điện tử - Giá trị pháp lý ở Pháp 2026

Giới thiệu

Kể từ khi Quy định eIDAS có hiệu lực vào năm 2016 và phát triển thành eIDAS 2.0, chữ ký điện tử đã trở thành một công cụ pháp lý độc lập trong các quan hệ hợp đồng Pháp và Châu Âu. Tuy nhiên, một câu hỏi liên tục xuất hiện trong các bộ phận pháp lý và dịch vụ mua hàng: chữ ký điện tử có thực sự có cùng giá trị pháp lý như chữ ký viết tay trên một hợp đồng giấy không? Câu trả lời là có nhiều mặt, và xứng đáng được phân tích sâu sắc về các văn bản hiện hành. Bài viết này cập nhật về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử trong các hợp đồng ở Pháp năm 2026: khung pháp lý, các mức độ chữ ký công nhận, điều kiện nhận dạng pháp lý và các thực hành tốt nhất cần áp dụng.

---

Nền tảng pháp lý của chữ ký điện tử ở Pháp

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử dựa trên một tập hợp các văn bản nhất quán tạo thành một nền tảng vững chắc trong nhiều năm. Hiểu rõ những nền tảng này là điều cần thiết cho bất kỳ ai có trách nhiệm pháp lý của tổ chức thông qua các hành động được ký kỹ thuật số.

Bộ Luật Dân sự: nguyên tắc tương đương chức năng

Điều 1366 của Bộ Luật Dân sự quy định rằng "văn bản điện tử có cùng hiệu lực chứng minh như văn bản trên giấy, với điều kiện là có thể xác định đúng cách người phát hành nó và được thiết lập và bảo quản theo những cách có tính chất để đảm bảo tính toàn vẹn của nó." Điều 1367 đi xa hơn bằng cách quy định rằng chữ ký điện tử "bao gồm việc sử dụng một quy trình xác định đáng tin cậy đảm bảo liên kết của nó với hành động mà nó đính kèm." Hai điều này tạo thành nền tảng dân sự Pháp. Chúng không yêu cầu một quy trình cụ thể: chúng áp đặt hai điều kiện tích lũy - xác định đáng tin cậy của người ký và tính toàn vẹn của tài liệu. Đó là Quy định eIDAS tiếp theo để phân cấp các quy trình được công nhận là đáng tin cậy.

Quy định eIDAS: ba mức độ, ba mức độ độ tin cậy

Quy định Châu Âu số 910/2014, được gọi là "eIDAS" (Xác định danh tính điện tử, Xác thực và Dịch vụ Tin tưởng), được áp dụng trực tiếp ở tất cả các Quốc gia thành viên kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2016. Nó định nghĩa ba mức độ chữ ký điện tử:

• Chữ ký điện tử đơn giản (SES): bất kỳ dữ liệu nào dưới dạng điện tử được liên kết với các dữ liệu khác và được sử dụng để ký. Đây là mức độ cơ bản nhất - một click đơn giản "Tôi chấp nhận" có thể theo lý thuyết tương ứng với nó.
• Chữ ký điện tử nâng cao (SEA): nó phải được liên kết theo cách duy nhất tới người ký, cho phép xác định của họ, được tạo từ dữ liệu mà người ký có thể sử dụng dưới sự kiểm soát độc quyền của họ, và cho phép phát hiện bất kỳ sửa đổi nào của dữ liệu đã ký sau đó. Nó thường dựa trên một chứng chỉ đủ tiêu chuẩn nhưng không nhất thiết phải do một nhà cung cấp dịch vụ tin tưởng đủ tiêu chuẩn (QTSP) cấp.
• Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn (SEQ): đây là mức độ cao nhất. Nó được tạo bởi thiết bị tạo chữ ký đủ tiêu chuẩn (QSCD) và dựa trên chứng chỉ đủ tiêu chuẩn do nhà cung cấp dịch vụ tin tưởng đủ tiêu chuẩn cấp, được liệt kê trong danh sách tin tưởng Châu Âu (Danh sách Tin tưởng). Chỉ SEQ mới được hưởng lợi từ một giả định pháp lý về độ tin cậy theo Điều 25 của Quy định eIDAS.

Ở Pháp, ANSSI (Cơ quan Quốc gia Bảo mật Hệ thống Thông tin) là cơ quan giám sát có thẩm quyền để cấp tư cách cho các nhà cung cấp dịch vụ tin tưởng.

eIDAS 2.0: những điều mới có thể áp dụng vào năm 2026

Quy định eIDAS 2.0 (Quy định UE 2024/1183), được công bố trên Tờ Công báo Liên minh Châu Âu ngày 30 tháng 4 năm 2024, đưa ra những phát triển lớn. Đáng chú ý, nó giới thiệu Ví danh tính kỹ thuật số Châu Âu (EUDI Wallet), sẽ cho phép mỗi công dân Châu Âu sở hữu danh tính kỹ thuật số được chứng thực có thể sử dụng để ký các hành động trực tuyến. Vào năm 2026, các Quốc gia thành viên đang trong giai đoạn triển khai các hệ sinh thái ví. Các công ty Pháp phải lường trước việc tích hợp thiết bị này trong quy trình hợp đồng của họ, đặc biệt là đối với các lĩnh vực phải tuân theo yêu cầu KYC (Hiểu biết về Khách hàng) được tăng cường: ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản, y tế.

---

Giá trị chứng minh theo mức độ chữ ký được chọn

Không phải tất cả các chữ ký điện tử đều có giá trị như nhau trước tòa án. Giá trị pháp lý của một hợp đồng được ký điện tử phụ thuộc trực tiếp vào mức độ chữ ký được sử dụng và khả năng sản xuất các yếu tố chứng minh mạnh mẽ.

Giả định pháp lý dành riêng cho chữ ký đủ tiêu chuẩn

Điều 25§2 của Quy định eIDAS quy định rằng "chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn có tác dụng pháp lý tương đương với chữ ký viết tay." Công thức này là quyết định: nó tạo ra một giả định pháp lý về tương đương. Cụ thể, trong trường hợp tranh chấp, bên tranh chấp chữ ký phải đảo ngược giả định này - không phải bên gọi nó là phải chứng minh tính đáng tin cậy của nó. Đối với các mức độ đơn giản và nâng cao, trách nhiệm chứng minh bị đảo ngược: người gọi chữ ký phải chứng minh tính đáng tin cậy của nó.

Chữ ký nâng cao: một giá trị được công nhận nhưng có điều kiện

Chữ ký điện tử nâng cao là mức độ được sử dụng nhiều nhất trong các giao dịch B2B ở Pháp. Nó cung cấp sự cân bằng tuyệt vời giữa bảo mật và dễ sử dụng. Giá trị pháp lý của nó được các tòa án Pháp công nhận với điều kiện là công ty có khả năng sản xuất hồ sơ chứng minh điện tử đầy đủ: nhật ký kiểm toán được gắn thời gian, địa chỉ IP của người ký, mã OTP (Mật khẩu Một lần) được gửi đến điện thoại đã đăng ký, bằng chứng về sự chấp thuận rõ ràng và chứng chỉ chữ ký.

Thẩm phán Pháp đã dần dần tinh chỉnh vị trí của mình. Trong một bản quyết định nguyên tắc, Tòa phúc thẩm Paris nhắc lại rằng giá trị chứng minh của chữ ký điện tử nâng cao được thẩm phán đánh giá có chủ quyền, tùy thuộc vào các yếu tố chứng minh do các bên trình bày. Do đó, độ mạnh mẽ của hồ sơ chứng minh cũng quan trọng như mức kỹ thuật của chữ ký.

Chữ ký đơn giản: dành cho các hành động có rủi ro thấp

Chữ ký điện tử đơn giản - ví dụ như chỉ đánh dấu hộp hoặc chữ ký được vẽ bằng chuột mà không cần xác minh danh tính - cung cấp giá trị pháp lý rất hạn chế. Nó có thể đủ cho các hành động nội bộ có giá trị thấp (bảng tính chấm công, xác nhận nhận, phiếu giao hàng), nhưng không được khuyến cáo cho bất kỳ hợp đồng nào liên quan đến các khoản tiền đáng kể hoặc bao gồm các nghĩa vụ quan trọng.

---

Những hợp đồng nào có thể được ký điện tử ở Pháp?

Trong luật pháp Pháp, nguyên tắc tự do hợp đồng được quy định tại Điều 1102 của Bộ Luật Dân sự ngụ ý rằng các bên có thể, ngoại trừ các ngoại lệ, tự do chọn hình thức hành động của họ. Do đó, chữ ký điện tử được thừa nhận theo mặc định cho hầu hết các hợp đồng thương mại. Tuy nhiên, một số hành động vẫn yêu cầu một hình thức chính thức cụ thể có thể hạn chế hoặc quy định việc sử dụng chữ ký điện tử.

Hành động cho phép chữ ký điện tử mà không có hạn chế

Phần lớn các hành động thông thường của đời sống kinh doanh có thể được ký hợp lệ bằng điện tử:

• Hợp đồng thương mại B2B (hợp đồng dịch vụ, Điều khoản và Điều kiện chung, Thỏa thuận bảo mật, Kết nối đối tác)
• Hợp đồng lao động (Hợp đồng lao động vô thời hạn, Hợp đồng lao động xác định thời hạn, Sửa đổi, Thỏa thuận bảo mật)
• Hợp đồng cho thuê thương mại (với một số điều kiện công chứng)
• Hợp đồng bảo hiểm
• Hành động ngân hàng (Mở tài khoản, Hợp đồng tín dụng)
• Thỏa thuận tập thể và Thỏa thuận công ty
• Ủy quyền và Thỏa thuận đơn giản

Đối với tất cả những hạng mục này, chữ ký điện tử nâng cao hoặc đủ tiêu chuẩn cung cấp an ninh pháp lý tối ưu và được công nhận là có giá trị chứng minh trước các tòa án Pháp.

Hành động yêu cầu hình thức cụ thể được tăng cường hoặc loại trừ chữ ký điện tử

Một số hành động yêu cầu can thiệp của một viên chức được quy định (công chứng viên, thExecutor thi hành) hoặc phải tuân theo các hình thức trang nghiêm có thể hạn chế việc sử dụng chữ ký điện tử trong hình thức tiêu chuẩn:

• Hành động xác thực công chứng: được thừa nhận trong phiên bản điện tử kể từ năm 2005 với hành động xác thực điện tử (AAE), nhưng chỉ được thực hiện bởi các công chứng viên được cấp phép có công cụ được chứng thực bởi Hội đồng Tối cao Công chứng viên.
• Di chúc tay: yêu cầu theo định nghĩa viết tay và chữ ký viết tay.
• Hành động dưới chữ ký tư nhân phải tuân theo đề cập về viết tay theo luật pháp (bảo lãnh, hợp đồng thuê nhà áp dụng Luật Alur cho cá nhân): luật trong một số trường hợp yêu cầu một đề cập được viết bằng tay của người ký, có thể gây ra câu hỏi trong môi trường kỹ thuật số.

Trong những trường hợp đặc biệt này, nên tham khảo một luật sư chuyên môn để xác định mức độ chữ ký và thiết bị phù hợp. So sánh các giải pháp chữ ký điện tử có sẵn trên Certyneo có thể giúp bạn xác định giải pháp kỹ thuật tương ứng với các nghĩa vụ của bạn.

---

Thực hành tốt nhất để đảm bảo giá trị pháp lý của chữ ký điện tử của bạn vào năm 2026

Có một giải pháp chữ ký điện tử phù hợp là một điều kiện cần thiết nhưng không đủ. Giá trị pháp lý của một hợp đồng được ký kỹ thuật số còn phụ thuộc vào sự chặt chẽ của các quy trình được thực hiện xung quanh chữ ký.

Chọn nhà cung cấp dịch vụ tin tưởng đủ tiêu chuẩn (QTSP)

Thực hành tốt nhất đầu tiên là đảm bảo rằng nhà cung cấp chữ ký điện tử của bạn được liệt kê trên danh sách tin tưởng Châu Âu (EU Trusted List) được công bố bởi Ủy ban Châu Âu. Ở Pháp, danh sách này được quản lý bởi ANSSI. Một nhà cung cấp QTSP đủ tiêu chuẩn đảm bảo rằng các chứng chỉ được cấp phát tuân theo các yêu cầu kỹ thuật của Quy định eIDAS, đặc biệt là các tiêu chuẩn ETSI EN 319 132 cho chữ ký XAdES và ETSI EN 319 122 cho chữ ký CAdES.

Cấu thành và bảo quản một hồ sơ chứng minh mạnh mẽ

Mỗi chữ ký phải đi kèm với hồ sơ chứng minh điện tử bao gồm:

• Nhật ký kiểm toán được gắn thời gian và không thể giả mạo (dấu thời gian đủ tiêu chuẩn theo tiêu chuẩn ETSI EN 319 421)
• Bằng chứng về danh tính của người ký (xác minh danh tính từ xa hoặc trực tiếp tùy theo mức độ)
• Sự chấp thuận rõ ràng của người ký (xác nhận bằng OTP SMS, email, hoặc xác thực mạnh)
• Bản sao của tài liệu trong phiên bản ký của nó có dấu vân tay mật mã (hash SHA-256 tối thiểu)
• Siêu dữ liệu phiên (địa chỉ IP, đại lý người dùng, vị trí địa lý nếu áp dụng)

Hồ sơ này phải được bảo quản trong toàn bộ thời gian quy định áp dụng cho hành động được ký. Trong luật thương mại Pháp, thời gian quy định của luật chung là 5 năm (Điều L.110-4 của Bộ Luật Thương mại), nhưng một số hợp đồng cụ thể có thể dẫn đến thời gian lâu hơn (10 năm đối với hành động dân sự, 30 năm đối với hành động bất động sản).

Điều chỉnh mức độ chữ ký theo rủi ro pháp lý

Một lỗi thường gặp là sử dụng cùng mức độ chữ ký cho tất cả các hành động, vì mục đích đơn giản hóa. Thực hành tốt nhất là thiết lập một ma trận rủi ro hợp đồng liên kết từng loại tài liệu với mức độ chữ ký thích hợp:

| Loại hành động | Mức độ được khuyến cáo | Lý do | |---|---|---| | NDA, bảng tính chấm công | Đơn giản | Rủi ro thấp, theo dõi đủ | | Hợp đồng thương mại < 10 000 € | Nâng cao | Cân bằng tốt giữa bảo mật/tính linh hoạt | | Hợp đồng thương mại > 10 000 € | Nâng cao được tăng cường | Yêu cầu hồ sơ chứng minh đầy đủ | | Hợp đồng tín dụng, hành động ngân hàng | Đủ tiêu chuẩn | Yêu cầu quy định hình thức | | Hành động xác thực điện tử | Đủ tiêu chuẩn công chứng | Độc quyền công chứng, công cụ được chứng thực CSN |

Để đi sâu hơn vào việc tối ưu hóa quy trình hợp đồng của bạn, máy tính ROI của Certyneo cho phép bạn đánh giá những lợi ích thực tế của việc số hóa chữ ký của bạn theo loại tài liệu và khối lượng hàng năm.

Tích hợp chữ ký điện tử vào chính sách quản lý tài liệu phù hợp với RGPD

Chữ ký điện tử liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân của người ký (danh tính, tọa độ, dữ liệu sinh trắc học trong một số trường hợp). Xử lý này phải phù hợp với RGPD (Quy định UE 2016/679). Điều này đặc biệt liên quan đến:

• Cơ sở pháp lý cho xử lý (thực thi hợp đồng, Điều 6§1(b) của RGPD)
• Thông tin rõ ràng cho người ký về việc sử dụng dữ liệu của họ
• Thời gian lưu giữ được xác định rõ ràng và có tài liệu
• Hợp đồng xử lý dữ liệu phụ (DPA) với nhà cung cấp chữ ký điện tử

Các tổ chức phải tuân theo NIS2 (Chỉ thị UE 2022/2555, được đưa vào pháp luật Pháp bằng Luật số 2023-703 ngày 1 tháng 8 năm 2023) phải đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng chữ ký và lưu trữ tài liệu của họ tuân theo các yêu cầu an ninh mạng được tăng cường áp dụng cho lĩnh vực của họ.

Khung pháp lý áp dụng cho chữ ký điện tử ở Pháp

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử ở Pháp dựa trên một tập hợp chuẩn mực đa tầng, liên kết luật pháp quốc gia và luật pháp Châu Âu được áp dụng trực tiếp.

Bộ Luật Dân sự (Điều 1366 và 1367): Hai quy định cơ bản này đặt ra nguyên tắc tương đương giữa văn bản điện tử và văn bản giấy, với điều kiện xác định đáng tin cậy của người ký và tính toàn vẹn của tài liệu. Điều 1367 định nghĩa chữ ký điện tử là "quy trình xác định đáng tin cậy", mở đường cho sự đánh giá kỹ thuật bởi các tòa án.

Quy định eIDAS số 910/2014: Được áp dụng trực tiếp ở tất cả các Quốc gia thành viên kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2016, nó định nghĩa ba mức độ chữ ký (đơn giản, nâng cao, đủ tiêu chuẩn) và thiết lập trong Điều 25§2 giả định pháp lý về tương đương với chữ ký viết tay chỉ cho chữ ký đủ tiêu chuẩn. Nó cũng áp đặt các nghĩa vụ cho các nhà cung cấp dịch vụ tin tưởng (TSP) và định nghĩa tiêu chí đủ tiêu chuẩn (QTSP).

Quy định eIDAS 2.0 (UE 2024/1183): Được công bố ngày 30 tháng 4 năm 2024, nó giới thiệu Ví danh tính kỹ thuật số Châu Âu (EUDI Wallet) và tăng cường các nghĩa vụ về khả năng tương tác giữa các Quốc gia thành viên. Vào năm 2026, các công ty Pháp phải lường trước việc tích hợp khung này vào quy trình chữ ký của họ cho các hành động yêu cầu xác thực danh tính mạnh.

RGPD số 2016/679: Bất kỳ nhà cung cấp chữ ký điện tử nào xử lý dữ liệu cá nhân của người ký được thiết lập trong EU phải tuân theo RGPD. Các nghĩa vụ giảm thiểu dữ liệu, thời gian lưu giữ tỷ lệ thuận, thông tin cho các cá nhân và bảo mật kỹ thuật (Điều 32) áp dụng đầy đủ. Việc kết luận một hợp đồng xử lý dữ liệu (DPA) với nhà cung cấp là bắt buộc (Điều 28).

Tiêu chuẩn kỹ thuật ETSI: Tuân thủ kỹ thuật của các giải pháp chữ ký được đánh giá theo các tiêu chuẩn ETSI EN 319 132 (XAdES), ETSI EN 319 122 (CAdES), ETSI EN 319 142 (PAdES cho PDF) và ETSI EN 319 421 (dấu thời gian đủ tiêu chuẩn). Những tiêu chuẩn này đảm bảo khả năng tương tác và tính bền vững của chữ ký điện tử theo thời gian.

Chỉ thị NIS2 (UE 2022/2555): Được đưa vào pháp luật Pháp bằng Luật số 2023-703 ngày 1 tháng 8 năm 2023, nó áp đặt cho các thực thể cơ bản và quan trọng (các lĩnh vực năng lượng, y tế, tài chính, vận tải, kỹ thuật số) các nghĩa vụ an ninh mạng được tăng cường mở rộng đến các hệ thống chữ ký điện tử và quản lý tài liệu. Kiểm toán tuân thủ NIS2 được khuyến cáo cho các tổ chức liên quan trước bất kỳ triển khai giải pháp chữ ký nào.

Rủi ro pháp lý trong trường hợp không tuân thủ: Sử dụng một giải pháp chữ ký không đủ tiêu chuẩn cho các hành động yêu cầu mức độ độ tin cậy cao làm cho tổ chức phải đối mặt với việc tranh chấp tính hợp lệ của hợp đồng, hủy bỏ hành động nếu hình thức là thiết yếu, và trách nhiệm chứng minh đảo ngược trong trường hợp tranh chấp. Trong các lĩnh v